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1、哈达山水利枢纽工程信息管理监理实施细则(编号:HND18/P158-2008-B007)湖南水电工程监理承包总公司哈达山水利枢纽工程（一期）坝区监理部（J-01标）1 .总则2. 施工期监理信息来源及分类3. 信息流通程序4. 信息收集和传递规则5. 工程信息计算机辅助管理6. 信息的管理、保存和归档哈达山水利枢纽工程信息管理监理实施细则1.总则(1) 本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。(2) 本细则编制的主要依据：1) 国家和有关部委颁布的有关规程、规范；2) 工厂建设监理合同；3) 工程建设施工合同。(3) 工程建设监理信息管理工作，是指监理机构对工程建设中各信、息源发 出的各种
2、信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。(4) 信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息 管理的目的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的 信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺 陷修复积累资料。(5) 监理信息的工程项目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执 行，详细编目报业主审定。2施工期监理信息来源及分类2.1业主信息(1) 由业主单位提供的工程项目初步设计(或技术设计)报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。(2) 由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要
3、求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、 批转、复函等。2.2设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计(代)通知等文件。2.3施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息(1) 施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈信息、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。(2) 施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收 施工报告；质量安全事故处理
4、报告及处理记录；施工质量安全月报等。2.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息2.2.1围堰粉细砂填筑开工申请前需报送的文件(1) 综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理 实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。(2) 组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计(方案)审查意见、 质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底 会审纪要、专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。(3) 质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资 料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生
5、的停工令、 复工令、返工通知，工程质量简报。(4) 综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监 理工作总结等。(5) 验收总结类。包括工序、单元工程、分部工程检查，开工、开仓签证 及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定、 监理报告。(6) 其他有关合同规定和双方约定的资料。3信息流通程序监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息 等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序见下图。设计单位 业，王单位一承建单位i L监理办公室I i*总监、副总监审查决策反馈项目施工监理组t 供技术部4信息收集和传递规则(1) 一切工程
6、信息，均以书面形式为准。(2) 凡送监理单位的文件，都必须经监理机构办公室签收，统一填写文件 处理流程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理单 连同文件交总(副总)监理工程师审阅后，批转至监理部有关部门予以处理。文 件的收发应录入计算机存档。(3) 监理机构向有关单位发送的文件(除月报、周报等外)，按文件去向分成:1) 送往业主有关部门的文件。2) 送往施工承建单位的文件。3) 监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件， 用于对某些局部、具体事项进行协调，提请注意或要求了解、要求配合等用途。所有正式文件在总(副总)监审查批准后，由监理机构办公室印制、盖
7、章、 登记和发送。(4) 各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能 视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单 位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。(5) 除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有 关质量的指示、规定和要求等，都应由监理机构转发至承建单位。(6) 除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有 关质量的文件、报表和要求，都必须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨 越。(7) 监理机构在收到业主单位转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师 按照程序进行审核，并将审核意见上
8、报业主单位。(8) 对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监 理机构的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快报事故情况报告或缺陷报表，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。(9) 为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的， 监理单位有权要求补充、增加信息数量，直至将其退回，重新报送。(10) 监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，
9、全面收集现场环境条件、承建单位资源投入(注意各级管理人员的在岗情况)、设备运行情况、施工中存在的问题以及可能影响施工质量、 进度的其他事项等信息，并做好 必要的分析、加工、交流和存储工作。(11) 凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。已存储的信息，应管理有序，便于检索5工程信息计算机辅助管理(1) 根据施工任务，监理机构配备必要的专职(或兼职)信息员和计算机管 理员，保证计算机辅助系统能发挥正常效能(2) 按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前，把 长施工现场收集到规定信息、内容，输入建设单位计算机网络，为领导了解情况， 分析问题和决策判断提供参考
10、资料。(3) 为提高监理机构工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需要，配备适当数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理机构内部 的信息管理网络，并与建设单位的网络系统链接。6信息的整理、保存和归档(1) 监理信息的整理、立卷和归档，是在总(副总)监领导下，由监理机构办公室负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和 监督。(2) 归档信息的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续， 应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行。(3) 监理信息是工程建设的重要材料，它的收集、积累、整理、立卷是与项 目建设同步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。(4) 凡需要立卷、归档的各种监理信息，都应做到书写材料优良、字迹活楚、 数据准确、图象活晰、信息载体能够长期保存。
