学校周庆典策划书

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1、学校周年庆典策划书一、活动主题:乘风破浪 扬帆起航 凝心聚力 勇创辉煌二、活动宗旨:温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆 典,扩大学校交际面,提高学院知名度。三、活动目的:为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展 望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社 会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力虽,推动学校全面、 快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高 校。四、活动时间及地点:时间:20*年5月到20*年6月28日地点:某某学院田径场五、主承协办方:主办方:某某学院承办方:某某学院团委协办方:某某学院学生宣传中心 XXXXXX六、参加人员:校内人员:校各

2、级、各单位的领导、老师、学生校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中 专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者七、庆典活动安排:文化活动系列:校史展、校成果展、学校形象宣传;征文、书画比赛、 歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;座谈 会;庆典大会及文艺晚会学术活动系列:邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;开展校际之间学 术交流、学术论坛;召开校友报告会、座谈会、成果展八、基本活动流程:前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、 中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺 补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和

3、学术活动 等。中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主 持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作, 送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)九、校庆办事单位分工:活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部 门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等, 并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动 总调度人负责,接受总调度的统一领导。十、经费预算:宣传展板:20个20元/个 共计400元背景喷绘:300元服装租赁:100元/天 共计100元有奖征文:一等奖100二等奖50三等奖30优秀奖10共计340印刷:500元人员工

4、资:摄影、摄像师,迎宾人员等 100元/天1100空飘:100元/个 共计1000元拱门:400元/个胸花3元/个共计60元签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排嘉宾用餐、住房:1000元共计:5600元十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,xxx学院走 过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生 活,展示校园文化建设成果, 对外加大宣传,对内加强团结, 重新描绘xxx学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于*年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆 各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。一、公关策划目的1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经

5、验,展 示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校 友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持, 提升学校在社会的认知度和美誉度。2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围, 激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与 认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项 工作健康、快速发展。3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展 示成就、扩大影响、凝聚力虽、促进发展”的原则。4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通 能力。二、庆典活动时间计划1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。校庆筹备委员会名誉主任:XXX、XXX主任:X X X、副主任

6、:XXX、XXX、XXX下设校庆活动办公室主任:XXX2、研究确定校庆H和校庆规范名称。校庆时间:XX年3月10日校庆规范名称:今天是你的生日 我的母校3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审 定。5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。6、启动校庆活动经费筹集工作。7、研究确定规划项目和校园景观项目。8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训, 校风、教风、学风方案。9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑校友 通讯录。2、编印XXX学院校史、十年校庆纪念册,编辑校庆专刊,制作光盘,

7、设计确定校庆纪念品。3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍 摄校庆专题片。布置校史陈列馆。4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。 环境美化,校舍整修。5、组织文艺活动排练和师生活动布展6、开展“师生同唱一首歌”活动。7、组织实施规划项目和校园景观项目。8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校 友名单。10、制订校庆活动具体实施方案。11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。1、邀请领导、来宾、校友。2、编印校友录。3、起草校庆文稿,印制文字资料。4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传

8、力度。5、登记接收礼品和钱物并进行展示。6、隆重举行建校50年庆典。7、组织各类校庆相关活动。三、总体要求全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作 组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展 工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会 议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备 工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相 配合、大力支持,需要各方听从指挥、 协调一致、形成合力, 共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。一、前言文化传播学院创建于*年,经历了十年的风雨成长才走 到了今天。其中有笑有泪,但是

9、对于现在的文化传播学院而 言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明 天。我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种 困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身, 而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特 在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。二、活动主题:文以载道,法以明理三、活动宗旨:回顾院史,展望未来;彰显风采,再铸 辉煌五、活动地点:长沙民政学院 13栋影剧院六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生七、活动目的1、形象地展现学院的辉煌办学历程;2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属 感。3、打造学院的良好形象,提高社会名声。八、活

10、动宣传前期宣传1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文 化传播学院10周年庆典活动取得圆满成功” 字样的横幅”。3、LCD屏宣传:利用 LCD屏播放文化传播学院 10周 年成果宣传展。4、网络宣传:在各班QQ群上进行宣传。5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。会中宣传1、 横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播学院10周年庆典取得圆满成功”字样的横幅。2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。后期宣传1、 横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播学院10周年庆典活动圆满落幕”字样的横幅”。2、发放文化传播学院宣传册给

11、到场来宾。3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院 10周年庆典相关的内容。4、LCD屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED屏播放。九、活动筹备:项目组别负责人主要工作职责统筹组龙新辉活动整体调度;宣传组曾中平活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;会前后勤组吴志凌工作人员工作餐的预订;会中后勤组卢如华会场布置如花卉、花篮的摆放;秘书组黄海活动会前、会中、会后的文字资料准备; 领导发言稿等;秩序组李占光庆典现场秩序的维持;接待组王芬挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点 果盘的递送等礼仪人员的

12、安排;礼仪人员服装的确定等;外联组汪念明确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;米购组陶赛庆典所需物资如饮用水、果盘购买;十、活动流程:1、迎宾、签到;时间:8:30开始2、庆祝大会即将开始;时间: 9:45 9:553、庆祝大会正式开始;时间: 9:57 10:004、介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:10:00 10:055、 领导和校友代表讲话;时间:10:05 10:306、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便 校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费 在四食堂用餐。十一、经费预算花费条目费用合计海报3900合计9190文化传播学院

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