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2、理单位城建档案馆 初审复审终 审二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘查、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和
3、说明长期长期技术设计图纸和说明长期长期审定设计方案通知书及审查意见长期长期有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及说明长期长期11设计计算书长期长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设项目列
4、入年度计划的申报文件永久序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审3施工图预算材料短期4施工预算短期
5、七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件1监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工、复工审批表长期长期工程开工、复工暂停令长期长期5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价
6、控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程序
