《大学应用文写作第一章》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大学应用文写作第一章(43页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、应用文写作,主讲 张琦 ,序 言,为什么学应用文写作? 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作?,美国80年代盛行过一股“弃笔风”,结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件,甚至一个便条。 美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。 他说:“这些人实际上都是大学毕业生,尽管学历完满,却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。” 现在美国有100多个专业开设应用文写作,有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。,美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查: 1、第一份调查发布于20
2、03年4月,呼吁掀起一场写作革命; 2、第二份调查,2004年9月发布的写作:通向工作的门票调查了120家美国大公司,得出的结论是,在当今职场,写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”; 3、第三份报告,2006年7月公布的写作:来自州政府 的强烈信息发现,尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视,但相当比例的政府雇员没有达到政府 的要求。 根据“全美写作计划”11月16日公布的一个调查,超过六成(69)的美国人认为,所有年级的所有学科都应该教写作,而且应该立即实施,从古至今应用文在工作生活中无处不在 李斯谏逐客令; 诸葛亮前后出师表;陈琳讨曹操檄文; 骆宾王为徐敬业讨武曌檄; 原中国写作协会会
3、长叶圣陶老先生说:“大学毕业生,不一定要能写小说、诗歌,但一定要写应用文,而且非写得既通顺又扎实不可。” 中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要 国内经济类高校普遍开设了这门课 专业技术职称考试设立了应用文写作 秘书岗位证书要进行应用文考试 每年的公务员考试更需要应用文的检测,学什么? 基础理论知识 具体文种的实际写作 怎么学? (1)自学为主(每一章有练习实践) (2)写作为主(每一文种有范文与点评) (3)实践为主(安排演讲、调查等实践) (4)平时为主(平时练习占30%,作业占30%,期末占40%),第一部分:应用文写作的基础知识,一、应用文的概念和特点 (一)应用文的概念
4、: 台湾学者:“应用文就是应付生活、用于实务的文章。” 王充:为世用者,百篇无害,不为用者, 一章无补。 王安石:以适用为本。 有固定格式,应时致用。,应用文,是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。是国家机关、政党、企事业单位、社会团体和个人,在日常工作、生活中为处理公私事务而常用的具有明道、交际、信守、致用功能和约定俗成体式的一种文字书写载体。,(二)应用文的特点: 实用性 中介性 科学性 针对性 时效性 简约性 模式性,应用文与文学作品对比,二、应用文的产生和发展,应用文已有3500多年的历史,文章体式不断变化,形成了自己独特的风格。 1.上古时期萌芽期 应用文产生的原因: 人们祈
5、求风调雨顺、祈求神灵的宗教活动 甲骨卜辞是应用文的最早雏形 尚书:我国第一部应用文总集 越王勾践的三军令:凡我父兄昆弟及国子民,有能助寡人谋而退吴者,吾与之共知越王之政。,2.秦汉时期演变期 秦王朝统一了全国,也统一了文字 甲金大篆小篆隶书楷书行书 汉代辞赋对应用文有一定的影响 报任安书:司马迁 将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋漓尽致,3.魏晋六朝转折期 三国时代,人才辈出,魏、吴、蜀首推魏国的曹氏父子三人。 出师表:诸葛亮 写得有理、有力、有节、有情 表中经典、文中楷模,4.唐宋时期成熟期 唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松的环境。数量和质量都达到了顶峰。 答司马谏议书:王安石 为
6、应用文的发展做出贡献的卓越人物,5.元明清时期相对稳定期 出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮 治安疏:海瑞 狱中上母书:夏完淳 6.辛亥革命以后的历史时期革命性变革时期 语言上的白话文运用 内容上的民主性增强 格式上的完善和丰富,三、应用文的分类,1公务文书 广义上指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务应用文、各类专用应用文等。包括命令、报告、决定、议案等。 2事务文书 事务应用文是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书,它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。包括计划、调查报告、总结等。,3日
7、常文书 指在日常社交活动中运用的具有某种惯用体式的应用文。主要有:邀请信、慰问信、唁函、感谢信、表扬信、请柬等 。 4规章制度 组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、管理制度等。 5经济文书 用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、项目投标书、项目立项论证报告等。,6传播文书 指用于传播的商业文书,如广告文案、产品说明书等。 7科技文书 科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达内容的一种专业写作。包括:科技申报类文体等。 8
8、司法文书 用以处理法律事务、反映法律问题的专用文书,通常也称法律文书。包括:民事起诉状、行政起诉状、刑事起诉状、上诉状、诉讼状、遗嘱等,四、写作基础,(一)主题 1.什么是主题 主 题:基本意思、中心思想 应用文的主题必须单一、明确 2.主题在文章中的作用和地位 作用和地位:灵魂、统帅 3.应用文主题的产生 应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。 执笔者的写作行为往往是被动的,是奉承领导集体的旨意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。,4.写作目的与应用文主题的关系 关系 目的直接揭示主题 目的间接揭示主题 5.写作材料与应用文主题的确定 材料与主题 主题从材料中提炼 材料证明
9、主题,(二)材料,1.什么是材料 2.应用文的材料的特性,本质性 时效性 实效性 典型性,(三)应用文的结构,1.外在的整体结构有固定的格式 文学作品:最忌公式化、格式化 应用写作:有一定格式,2.正文内在结构常用的组合方式 (1)开头的写法 总说式 目的式 启发式 根据式 因果式,(2)主体层次的安排方法 a.并列式 b.递进式,d.分总式,c.总分式,(3)结尾的写法 总结式 呼吁式 希求式 强调式,3.段落 段落是组成文章的最基本单位,是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位。 在形式上,段落是明显的换行标志。,4.层次 层次是文章思想内容的表现次序,它反映了作者的思维过程。 层次的表
10、述方法有: 用小标题表示。 用数量词表示。 用表示顺序的词或词组表示。 安排结构层次时常见的顺序有: 以事件的时地为序 以逻辑发展为序 总分顺序 纵横式,5.过渡 应用文的过渡,是指上下文之间的衔接、转换。应用文常见的过渡有: 1)内容开合处。 2)意思转换处。 3)表达变动处。,6.照应 应用文的照应,是指文章前后内容的关照、呼应。 应用文的照应,主要有以下几种形式: 1)首尾照应。 2)前后照应。 3)题文照应。,(四)应用文的语言,1.应用写作的语言特点 准确、简明、庄重、平实 2.应用写作的语汇特征 固定使用事务性语汇。 大量使用专业术语。 规范使用新生简缩词。 文言词汇活跃。 3.应
11、用写作的表达方式 常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。,应用文写作练习1,熟悉应用文的语言,应用文写作惯用句式,1表示范围和对象 用“关于的通知”的句式来做标题;用“对”、“对于”的句式表示对象;用“除”、“除了”的句式表示范围。 2表示理由与原因 用“为”、“为了”的句式表示应用文的目的,多用于开头;用“由于”的句式表示原因。,3表示依据 用“根据”作为领句的开头语已成为依据上级精神发文的惯用句式,此外,还有“依照”、“遵照”、“通过”、“随着”等介词结构的句式。,应用文语言的表述要求,严谨、庄重 使用规范化的书面语言; 选用含义明确而限定的词语; 使用专用词语。 准确、
12、规范 朴实得体 朴实,即文风要朴实无华,语言实在,强调直接叙述 得体,即指应用文的语言适应不同应用文种类的需要,说话有分寸、适度。,惯用词语,1.称谓词 第一人称: “本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称: “贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称: “该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。,2开头语: 兹、兹有、兹因、奉、谨悉、为了、根据、按照、遵照、依照、关于、由于等, 旨在表示行文的目的
13、、依据、方式、对象等。 3经办语: 经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过、均经等 说明文件承办过程中的情况。,4收文语: 前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、据查等,是引说来文时的用语。 5综述语: 为此、对此、据此、有鉴于此、现函复如下、现通告如等, 用在下文之前,引出过度句,表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。 (未完待续),训练1:运用应用文专用词语填空,1.()局X字2005第47号请示( ),经与XX部研究()如下: 2.()部领导指示精神,我局会同XX司XX办公室抽调X名同志组成了“XXX事件调查组” 3.XXXX办法( )厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况(
14、)执行。,你,已阅,批复,依据,经,遵照,4.以上意见, 如( ),( )批转各部署机关单位。 5.XXX来函( ), 关于XX一事,我部完全同意( )局意见,特此( )。 6.( )生( )我校XX系XXX专业XX级学员, ,同意,请,知悉,贵,该,系,回复,训练2:分析讨论下文中的错误,招领启示 本人捡到白色钱包一个,内有一张伍拾元人民币、龙卡一张,卡号为123456789。有丢失者请与我联系。 王* 2005.6.6,请依据本章所学知识,对下面的请假条进行讨论修改:,尊敬的李老师: 昨天大雨滂沱,您的学生我因没带雨伞,被淋成落汤鸡!回家后不幸发起了高烧,以至于今天无法到校聆听您的教诲,万般无奈,现在只好向您请假,还望老师多多原谅学生的过错,批准学生休息。 此致敬礼! 您的学生:王亮 2005年3月18日,训练3:课堂写作,请用应用文的语言描述右图的场景 字数控制在120字以内,上图例文,此办公室位于写字楼中,面积较大,采光良好,有办公桌数张,办公人员5人。其中一男子手持茶杯,斜坐于办公桌上,与另一男子交谈,近处一女子端坐在电脑前处理文件,较远处有两人低头处理事务。,