国际软件园开工典礼暨集团揭牌仪式活动策划方案.doc

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1、* 国际软件园开工典礼 暨* 信息产业集团揭牌仪式 （策划草案） 一、时间： 2011 年 6 月 2*日（周一）上午 9 时（注：具体时间待定） 二、地点： * 台区软件大道 A3地块（宁双路南大门进） 三、活动宗旨： 1、以仪式典礼为主线；通过仪式剪彩、揭幕培土来完成活动目的； 2、通过仪式典礼活动的间接影响，使潜在客户获得信息，使更多的 潜在客户对 * 国际软件园 的营业范围和服务有一个更进一步的了解， 进而吸引既定的目标人群，为以后的工作奠定基础。 四、活动议程及主题： 1、主题：隆重、热烈、高雅、有序 2、活动议程安排： 专题时间议题拟邀嘉宾 6 月 2*日上午（ 9：0010：20

2、） 主持人： 领导致 辞 9：05-9：10 司仪做开场白并 有请主持人上台 主持 司仪 9：10-9：15 主持人介绍参加 发布会的领导、 专家和新闻媒体 主持人 9：15-9：20 致欢迎词* 董事局主席 * 9：20-9：25 * 台区政府领导 致辞 9：25-9：30 市领导致辞 签约仪 式 9：30：40 * 信息产业集团 与 4 家北美企业 签订战略合作协 议 由* 信息产业集团董事局主席 * 与合作企业代表签约， 主要领 导鉴证签约 揭牌仪 式 9：40-9：50 请主要领导为 * 信息产业集团、 南京美加软件园 运营有限公司揭 牌 奠基仪 式 9：50-10：00 请主要领导为

3、 * 国际软件园奠基 培土 大合影10：10-10：15 领导嘉宾合影留 念 各领导嘉宾 结束语10：15-10：18 司仪宣布活动圆 满 司仪 3、政府领导、嘉宾人员名单 1）拟邀请的省市政府有关领导： 4、活动彩排 1）7：00 所有工作人员到位，做最后一次检查及演示，发现问题 迅速解决； 2）8：30 迎宾曲响起。 五、行走路线图 1、1 号节点迎宾、签到等 8：30 前，开始迎宾。前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地仪式现场， * 公司安排专人指挥车辆停放；* 公司主要领导迎宾， 4 名礼仪小姐 分站拱门两旁迎宾， 2 名礼仪小姐负责引领，并将其送往嘉宾签到处 签到，签到处 2 名礼仪人员为贵

4、宾发放胸花，2 名礼仪人员引领至嘉 宾至接待室；大门入口右侧媒体签到台同步进行。 2、2 号节点就位 8:55 ，司仪通知领导上主席台指定位置就位，由礼仪小姐引导。 礼仪公司制作站位序列表） 3、3 号节点主持人宣布仪式开始 8：58， （司仪做前后场主持，主持人负责中场主持，串词由礼仪 公司提供初稿） （1）司仪做开场白并有请主持人上台主持； （2）主持人介绍宣布仪式开始，并介绍到场领导、嘉宾，专家、 新闻媒体等； （3）主持人请 * 信息产业集团董事局主席* 致欢迎辞； （4）主持人请省，市各级领导致贺辞； （5）主持人请嘉宾代表（如：签约单位）致辞。 4、4 号节点揭牌 （5）主持人请主

5、要领导为 * 信息产业集团揭牌； （6）主持人请主要领导为软件园运营管理有限公司揭牌。 （礼仪公司负责铜牌的依次摆放，主持人话语引导） 5、5 号节点签约 （7）主持人介绍国际合作签约合作背景； （8）主持人依次请签约双方负责人签约，礼仪人员随侍，主要领 导鉴证签约。 （礼仪公司工作人员在舞台同步布置签约台） （1 名礼仪负责迎， 1 名礼仪负责以此摆放签约文本、笔，1 名礼 仪辅助， 1 名礼仪负责送） （* 信息产业集团与 4-5 家北美企业签订战略合作协议， * 信息产 业集团董事局主席 * 与合作企业代表签约） 6、6 号节点奠基 （9）主持人请有关领导奠基（礼仪小姐将领导引领至奠基处

6、，主 持人引导领导培土，礼炮齐鸣，音乐响起、空中彩带飞舞，） 7、7 号节点大合影 （10）主持引导全体领导嘉宾合影留念（站位由* 和* 区协调， 6 月 19 日前完成） （11）10：18 主持人宣布活动圆满 六、活动前期筹备及任务分工 1、前期筹备 （1）嘉宾邀请： 省市区领导及嘉宾新闻媒体的邀请； 根据预计人数提前送达邀请函，并确定现场讲话人员和奠基人 员（该项由 * 区政府、 * 公司负责， 6月18日前完成）。 （2）邀请媒体： 省、市电台、电视台、报社等媒体记者， 并确定宣传主题、 方式、 新闻通稿（新闻通稿背景材料由* 公司提供， * 区委宣传部负责组 织） 。 （3）按职位等

7、顺序准确编排介绍领导名单、祝贺单位名单、集 团领导欢迎词、区领导贺词、签约背景文字资料（该项由 * 区政府、 * 公司负责资料组织、 礼仪公司负责归纳整理成主持人串词、完成后 交由* 区政府定稿）。 （4）搭建舞台和嘉宾休息处及布置、奠基用品（奠基石、手套、铁 锹） 、铜牌两块（该项由礼仪公司负责） ；奠基石、铜牌上的文字内容 由* 公司确定。 (下图文字为效果图非最终文字) 奠基石尺寸： 奠基石标准尺寸为 80CM*60CM，底座为 100CM*30CM, 采用红黄两色 奠基石文字： * 国际软件园奠基公元二零一一年六月二十日，时 间尚未确定 奠基石效果图： 铜牌尺寸： 90cmx60cm

8、待定 铜牌文字： * 信息产业集团 铜牌效果图 ：铜牌上文字黑色 （5）购置招待用矿泉水、抽纸等物品，签约桌椅、签到处桌椅、迎 宾、礼仪人员分配、营造氛围用具（包括空飘、拱门、礼炮、签到台 演讲台休息室鲜花，该项由礼仪公司公司负责，8个气球条幅、 1个拱 门文字、两条横幅由 *6 月17日前提供给礼仪公司） 。 8个气球条幅： 热烈祝贺*国际软件园开工典礼暨 *信息产业集团揭牌仪式圆满 成功！ 打造国际一流的高端信息化服务企业！ 构筑中国的国际软件名城！ 建设国际领先的示范性软件园区和软件研发与服务基地！ 打造跨越发展新产业，实现 *国际软件园崛起新突破！ 科学布局,着力建设一流创新型软件园区

9、 ! 塑造领先科技品牌，打造国际一流科技企业！ 推动软件产业发展打造中国硅谷 1个拱门： 正面：*国际软件园开工典礼暨 *信息产业集团揭牌仪式 反面：热烈欢迎各位领导莅临 2个横幅 热烈祝贺*国际软件园开工典礼暨 *信息产业集团揭牌仪式隆重 举行！ 热烈祝贺*国际软件园开工典礼暨 *信息产业集团揭牌仪式圆满 成功！ （6）奠基处沙坑直径 8 米一个、临时厕所搭建、停车区域划分安排、 残墙的美化处理等。 （7）迎宾彩旗 150 个（A3 地块外围）、主要路口指示牌2 个（由* 提供文字内容，礼仪公司负责设计制作） 迎宾彩旗尺寸： 90*140CM ，* 信息产业集团 LOGO 指示牌尺寸： 1.

10、5/2 米*1.5/2米 （8）其它物料： 设计印制请帖 x 份（购买）；工作证 x 个；设计制作展架 x 个； （由* 设计，制作由礼仪公司负责） 。工作证（ 8.3CM*10.8CM ） ： X展架（尺寸： 120*200CM ） ： 备注： 20 把雨伞、 150 个一次性雨衣备用（礼仪公司准备） 2、舞台布置及背景效果 （工地现场）：场景布置空前宏大，使到场媒体震撼以便于更好 的给予报道；彰显 * 实力和形象。 1）舞台的最佳位置：正对宁双路； 2）舞台的数量： 1 座； 3）舞台的搭建：以采用优质钢架为结构，全新地毯；舞台的规格为 长 16 米，宽 7.5 米，平台高 0.8 米，舞

11、台采用平整钢架结构。 4）舞台背景：背景以整幅电脑喷绘图案（内容包括*LOGO 、*国际 软件园开工典礼暨 *信息产业集团揭牌仪式、主办单位：*信息产业 集团 南京市 *软件园管委会、中国南京2011 年 6 月 20 日） 。 5）舞台的布景 ?主席台的前沿及台下两侧可用绿色植物和盆花加以衬托。 ?主席台上设置 1 个主持台，以主持活动用，讲台上摆放鲜花制成 插花 1 盆作为装饰。 ?在舞台中心设置2 只立式话筒，以供领导致词和发言人之用。 ?主台阶设在舞台正中、 工作台阶在两侧铺地毯与盆花点缀。 （礼仪 公司 19 号下午完成布置） （1）舞台前布置 ： 台前正中， * 国际 4* -+件

12、园奠基培土地，施工人员头戴钢盔，组成方阵，大型施0 工机械整齐排放 . （2）拱门：在现场主要出入口处摆放，烘托出奠基典礼浓浓的喜庆 氛围与声势浩大的场面。 1 、空飘摆放位置：按需要在场地分别摆放8 个。 2 、拱门形状与规格：充气拱门一座长20 米 （3）空飘氢气球： 8 个空飘氢气球悬挂空中，下悬挂喜庆宣传条幅， 充分起到烘托庆典的场面气氛和广而告知的作用。（文字内容由 *提 供、礼仪公司 19 号 6：00 之前制作完成） （4）盆花：盆花、绿色植物装饰主席台等（礼仪公司20 号早上 7： 00 完成） （5）地毯：主席台前至入口处，铺幅宽2 米 * 2条米的大红色地毯 做迎宾大道，

13、以强大的视觉冲击力， 预示* 国际软件园开工典礼暨 * 信息产业集团揭牌仪式开幕时的盛况。 （6）鲜花篮：组织制作祝贺鲜花篮18 对，分别整齐置于工地主入口 两侧。 （8）礼宾炮、彩虹机： 8 门礼宾炮、 2 台彩虹机分别在主席台两侧 整齐排放，庄重热烈，预示着奠基仪式的盛况。 （9）音响： ? 进口音响 1 套 ? 准备 4 个音箱、 1 个功放、 DVD1 台、VCD1 台、话筒 3 个、话筒架 1 个及附属电源线1 套，抒情音乐和激昂音乐各两个光盘（礼仪 公司负责， 17 号上午 7:00 前调试完成） （10）贵宾临时接待室：用大帐篷搭建，既经济实惠，又能起到遮 阳避雨的作用。场地规格

14、初步定为3m 3m,共 5 个。礼仪人员 4 名， 2 人负责接送， 2 名负责区内接待；并摆放放贵宾桌椅、茶水、抽纸 等（礼仪公司 18 号动工 19 号下午完成） （11）布置奠基石及奠基用铁锨： 奠基石 1 块，字：某某工程奠基、某某单位、某年某月； 奠基用铁锨 25 把，上系红绸，手套25 付 （12）签到处 数量：2 个； 位置：设在项目工程入口处两侧，媒体、到会嘉宾左右各一个； 布置：台布包饰好的长课桌4 张，一边两张；桌上都各摆放鲜插 台花一盆，签到指示牌各一个；签到溥、签到笔三套，其中媒体 一套、嘉宾两套；媒体签到处, 区委宣传部 1 名主办单位领导发 送礼品、资料等 ; 嘉宾

15、签到处， 2 名礼仪人员负责到会嘉宾签到工 作，如递笔、别胸花（ 40 个）等； 6 名礼仪人员分别负责把签到 后的嘉宾送往贵宾接待室； 嘉宾资料袋准备由 * 负责(其中礼品贴上 *LOGO),并委派 2-3 名 人员负责发送。礼品购买需要与采购部确认，是否合适贴上LOGO （13）停车场 停车场应设置两个，一个备参加仪式的省、市政府部门领导、公 司主要负责人的停车使用， 位置应该紧邻主会场； 一个用于一般参会 人员、工作人员停车用车。 此地同时可设为纪念品放置与领取处（* 公司负责场地划分， * 区政府现场协调指挥）。 七、人员分工表 活动现场总协调人： * 信息产业集团 1 周捷集团负责开

16、工典礼活动总协调负责前期筹备工作 2 吴正集团负责与 * 台区及管委会领导的工作对接及活动情况跟进 4 李俊山基建部 负责工地现场的平整6 月 15 日动工 负责奠基沙坑堆放6 月 15 日动工 负责活动现场环境整洁6月 15 日动工 负责配合管委会协调用电等问题6月 15 日动工 5 赵万里集团办公室 与礼仪公司对接跟进，随时掌握准备事项进展与完成情况 6 月 15日开始前期各 项物料准备工作 现场布置准备、机械设备及施工人员与员工的组织 6 月 20 日当天，按活 动要求指挥礼仪公 司各项工作，并与管 委会礼仪人员对接 协调 来宾接待、来宾路线引导 与外宣部配合宣传材料装袋、车辆保障、停车指挥 负责公司参加活动通知文件的起草、通知并组织人员参加 嘉宾礼品准备分发 6 杨琳集团外宣部 公司负责省市经信委领导的邀请6 月 19 日前完成 负责广告牌内容制作及喷绘陈翠玲活动整体方案的提 负责