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1、保密工作档案管理制度YHNB/B 20015-2016第一条 公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严 格遵守保密工作档案管理制度。第二条保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包 括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。第三条保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字 记载，负责保密工作档案的归口管理。第四条 保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编 号、装订成册。第五条 保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、 适用的原则。第六条 保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制 度规定执行。第七条 保密工作档案的内容应包括如下内容：（一）保密教育
2、；（二）涉密人员管理；（三）定密管理；（四）国家秘密载体管理；（五）要害部门、部位管理；（六）计算机和信息系统管理；（七）通信及办公白动化设备管理；（八）宣传报道管理；（九）涉密会议管理；（十）协作配套管理；（十一）涉外活动管理；（十二）保密监督检查；（十三）泄密事件报告和查处；（十四）责任考核与奖惩。第八条 坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书 及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害 生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。第九条 档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密 手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。第十条 凡是查询、利用档案，必
3、须经档案管理人员提供。其 他任何人不得直接动用。第十一条 借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使 用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追 查。第十二条外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领 导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单 位和个人一律无权外供。第十三条 严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅 文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友， 出入公共场所。第十四条 未经批准，不得白行传抄、翻印涉密文件盒带密级 的档案材料。第十五条 在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即 报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追
4、究有关当事人的责任。第十六条单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经 验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。第十七条 各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材 料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。第十八条 凡归档的各类档案材料，档案室负责编制案卷目 录、归档文件目录等检索工具。第十九条对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁 申请，编制销毁档案目录，经主管领导审核批准后，档案室和保 密办组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。第二十条不需归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖 给废品收购部门或个人。第二十一条 销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、 档号
5、、起止日期、数量，并附备考表。第二十二条 执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁 表上至少有两人以上签字证明。第二十三条 档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表
6、人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证
7、件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量
8、要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共
9、和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩日略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.
10、3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
