《Excel常见问题：输入文本、数值、日期和时间》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel常见问题：输入文本、数值、日期和时间（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel 常见问题：输入文本、数值、日期和时间输入文本Microsoft Excel 将什么视为文本？文本是数值、空格和非数值字符的组合。 例如，Excel 将以下内容视为文本：10AA109、127AXY、12-976、208 4675。如何更改文本的对齐方式？单元格中的所有文本都是左对齐。要更改对齐方式，请单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“对齐”选项卡，然后选择所需选项。如何在一个单元格内显示所有文本？选择“对齐”选项卡上的“自动换行”复选框。如何在单元格内输入硬回车？按 Alt+Enter。输入数值哪些字符可被用作数值？在 Excel 中，数值仅包含以下字符：0 1 2 3 4
2、5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E eExcel 将忽略前导加号 (+) 并将单字节句号视为小数点。所有其他数值和非数字字符的组合都被视为文本。如何防止将分数作为日期输入？在分数前加上 0（零），例如，键入 0 1/2。如何输入负数？在负数前面加上减号 (-)，或者将数值括在括号“( )”内。如何在单元格中对齐数值？单元格中的所有数值都是右对齐。要更改对齐方式，请选择单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，单击“对齐”选项卡，然后选择所需选项。Excel 如何确定要使用的数值格式？一般情况下，单元格中应用的数值格式将决定 Excel 在工作表上显示数值的方式。但是，如
3、果您在包含“常规”格式的单元格中输入一个数值，Excel 可能会应用不同的数值格式。例如，如果您键入 $14.73，Excel 将应用货币格式。要更改数值格式，请选择包含数值的单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，单击“数字”选项卡，然后选择类别和格式。什么是常规数值格式？在包含默认常规数值格式的单元格中，Excel 将数字显示为整数 (789)、十进制小数 (7.89) 或科学记数 (7.89E+08)。如果数值长度超过单元格的宽度，系统将自动使用科学记数。“常规”格式最多显示 11 位数字，包括十进制小数点和字符（例如“E”和“+”）。要使用超过 11 位数字的数值，您可以应用内置的科
4、学记数数值格式（指数符号）或自定义的数值格式。Excel 可以支持多少位有效数字？不考虑显示的数字位数，Excel 存储的数值能够精确到 15 位数字。如果一个数值包含 15 个以上的有效数字，Excel 会将超出的数字转换为零 (0)。如何将数值作为文本输入？即使您在包含数值的单元格中应用“文本”格式，Excel 仍将数值作为数字数据存储。要使 Excel 将数值（如部件号）解释为文本，请先在空白单元格中应用“文本”格式（在“格式”菜单中，单击“单元格”，单击“数字”选项卡，然后在“分类”框内单击“文本”），然后键入数值。如果您已输入数值，请在单元格中应用“文本”格式，单击每个单元格，按 F
5、2 键，然后按 Enter 重新输入数据。控制面板的区域设置是否影响数值格式？您在控制面板的区域设置中选择的选项决定了 Excel 将哪些字符识别为数值，还决定了数值的默认格式（例如，在基于美国的系统中句点 . 被用作小数点）。输入日期及时间Excel 将日期和时间视为文本还是数值？Excel 将日期和时间视为数值。时间或日期在工作表上的显示方式取决于单元格中应用的数值格式。当您键入 Excel 可以识别的日期或时间时，单元格的格式将从常规数值格式转变为内置日期或时间格式。默认情况下，日期和时间在单元格中右对齐。如果 Excel 无法识别日期或时间格式，则输入的日期或时间将被视为文本，并且在单
6、元格中左对齐。控制面板的区域设置是否会影响时间和日期格式？您在控制面板的区域设置中选择的选项决定了当前日期和时间的默认格式，也决定了被视为日期和时间分隔符的字符的默认格式，例如，在基于美国的系统中，日期用斜线 (/) 和虚线 (-)，时间用冒号 :。Excel 如何识别日期？输入日期（如 12 月 1 日）时，Excel 首先匹配日期，然后匹配年份。例如，输入的 12 月 1 日表示当年的 12 月 1 日，而不是 2001 年的 12 月。如何在同一个单元格内输入日期和时间？用空格分隔日期和时间。如何输入 12 小时制或 24 小时制的时间？要输入 12 小时制的时间，请在时间后面键入一个空
7、格，然后再键入 AM 或 PM（或者 A 或 P）。否则，Excel 将使用 24 小时制的时间。例如，如果您键入 3:00，而不是 3:00 PM，则该时间将被视为 3:00 AM。如何在日期或时间后面显示序列号？Excel 不考虑日期或时间的显示格式，将所有日期保存为序列号，而将所有时间保存为十进制小数。要将日期显示为序列号或将时间显示为小数，请选择包含日期或时间的单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡，然后单击“分类”框内的“常规”。Excel 如何在公式中使用日期和时间？时间和日期可以相加、相减以及进行其他计算。要在公式中使用日期或时间，请将日期或时间作为 DA
8、TE 函数输入。例如，以下公式将显示 68 的差值：=DATE(2004,5,12)-DATE(2004,3,5)如何比较 Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 中的日期系统？在 Excel for Microsoft Windows（及 Lotus 1-2-3）中，日期从 20 世纪初算起；日期序列号 1 对应于 1900 年 1 月 1 日。 Excel for Macintosh 使用 1904 年日期系统，日期序列号 1 对应于 1904 年 1 月 2 日。 要在计算中更改使用的日期系统，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“计算”选项卡
9、。在“工作簿选项”下，选择“1904 年日期系统”复选框。将工作表所使用的 1904 年日期系统与其他使用 1904 年日期系统的工作表一起使用。如果您在 Excel for Windows 中打开用 Macintosh 的 Excel 2.0 版本或更高版本创建的文件，Excel 将识别文件格式并自动将日期更改为 1900 年日期系统。同样，如果您在 Macintosh 上打开 Excel for Windows 文件，Excel 会将日期更改为 1904 年日期系统。1.1 应用秘笈之 Excel 轻松制胜招1.在 Excel 中，如何在一个单元格中分行填写？ 答：很简单！当您需要重起一行
10、写入内容时，按住 Alt 键回车就可以了！2. 如何快速复制公式？问：如何才能快速复制公式。答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图 1 所示：图 13. 如何用下拉列表填写 Excel 表格？问：人事部经常要在 Excel 表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。 答：Excel 当然可以实现这个功能，如图 2 所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】，再按图 3 所示进行设置即可。 4.如何将 Excel 电子表格中的数据进行行列互换？答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项；在【运算】选项区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】按钮即可
