[精编]资产管理系统

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1、资产管理系统 中国移动资产管理系统 用户手册(一) 2017 年 4 月 目录 1.常见问题:4 1.1.如何登陆系统 4 1.2.如何修改密码 4 1.3.如何创建工单 5 1.4.如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节 7 1.5.如何删除工单 8 1.6.如何查看自己是否有工单需要审批 8 1.7.如何使用 PDA 软件 8 1.8.找不到相关提交人或审批人怎么办 10 2.资产转资流程相关操作 10 2.1.在建工程转固流程管理 10 2.2.零购新增流程(非项目)16 3.资产调拨相关流程 17 3.1.资产调拨流程 17 3.2.部门内资产调拨 17 3.2.1.工单拟稿

2、18 3.2.2.工单审批环节 20 3.3.部门间资产调拨 24 3.3.1.工单拟稿 24 3.3.2.工单审批环节 25 4.日常固定/TD 固定资产管理相关流程 30 4.1.各日常资产管理流程 30 4.2.各流程具体操作环节：30 4.2.1.工单拟稿 30 4.2.2.工单审批环节 33 5.地点与标签相关流程 35 5.1.地点管理 35 5.2.标签管理 39 5.3.日常标签打印 39 6.盘点与巡检相关流程 40 6.1.盘点流程 40 6.2.巡检流程 47 1. 常见问题: 1.1. 如何登陆系统 登陆资产管理系统有两种路径,第一种是通过 OA 系统单点登陆;第二种是

3、通过资产管理系统 网页直接登陆。 登陆网址:http:/10.1.51.15:8080/eam;用户名：用户名为员工编号（或者 OA 登陆名） ， 建议员工使用工号登陆，因为 OA 登陆名为姓名拼音，有可能存在与他人姓名重复所导致的误 登陆现象；密码：初始密码为 1234；请大家登陆后尽早修改密码。 1.2. 如何修改密码 登陆资产管理系统后，右上角会看到“欢迎您:XXX”字样如下左图，点击姓名，会弹出个 人信息修改框，如下右图所示： 点击姓名，会弹出个人信息修改框，如下图所示： 填写完毕，保存即可。 1.3. 如何创建工单 进入相关菜单，点击新增按钮，如图所示： 弹出如下页面，此页面为工单头

4、信息页面，红色框圈中的为可填写部分： 填写完毕后，点击左上方的保存按钮（红色方框圈中） ，即可保存工单头信息，工单头信息 保存以后，在原页面下方，会出现工单明细信息，如下所示： 点击“添加”按钮，可进入资产选择的页面，选择要进行操作的资产，点击“确认”按钮， 即可将该资产加入此工单中： 到此一个完整的工单已创建完毕，可进行提交操作，不同类型工单可能有不同类型的操作 提示，如部门间调拨会提示修改责任人，资产报废会提示修改报废原因，此类按钮与添加资产 明细的添加按钮同行，如下图所示： 按提示修改所需内容后提交工单，完成提交后工单状态会由“草稿”变为“审批中” 。 1.4. 如何查看自己提交或者审批

5、过的工单处于哪一环节 进入个人工作台日常办公已办事项，可看到自己提交或者审批过的工单，点击具体 工单名称，如下图所示： 点击具体工单名称，如箭头所示，可进入工单详细页面： 在审批意见中可看到当前工单各环节审批意见，点击左上角的“流程追踪” ，可查看当前工 单所处环节： 当前所处环节显示为红色框体，鼠标移动到框边，会看到此环节的审批人信息；已审批环 节为深绿色框体。 1.5. 如何删除工单 工单创建但未提交时，可以直接删除，工单创建并已提交后，需通过 1.4 步骤查看现在流 程所处环节的审批人，联系审批人请求驳回工单，工单驳回后会显示在待办事项里，进入待办 事项删除，会显示到草稿事项里，进入草稿

6、事项或者相关实物工单列表选项，删除工单，即可 完全删除。 1.6. 如何查看自己是否存在需要审批的工单 进入个人工作台日常办公待办事项，可查看自己当前是否有需要审批的工单。 1.7. 如何使用PDA软件 PDA 软件是盘查人进行资产盘查时使用的软件，资产盘查的主要是确保资产实物是否与需 盘查的资产信息相符，PDA 软件主要在以下四个情况下使用： 在调拨流程中，调入调出都需要进行盘查，需要使用 PDA 软件，盘查人登陆后点击资产 调拨按钮； 在预转资新增流程中，资产分配盘查人以后，盘查人需要使用 PDA 软件进行盘查，盘查 人登陆后点击资产预转按钮； 在盘点流程中，任务分发给盘查人以后，盘查人需

7、要使用 PDA 软件进行盘查，盘查人登 陆后点击资产盘点按钮； 在巡检流程中，任务分发给盘查人以后，盘查人需要使用 PDA 软件进行盘查，盘查人登 陆后点击资产巡检按钮； 操作步骤： 打开 PDA 软件所在的文件夹，运行“PDA_Asset.exe” ，如下左图查看连网状态是否为绿 色打钩状态，若不是，请检查网络，若网络无问题，点击左上角的功能设置,检查地址 的 IP 和端口是否为：10.1.51.15:8080，不是则修改为此 IP 及端口；修改后点击测试网络按钮， 提示网络通畅，此时可输入工号和密码进行登陆： 登陆后进入如上右图界面，预转资（新增资产）选择“资产预转” ，资产调拨工单调入调

8、选 择“资产调拨” ，进入下一页面，调出步骤请选择“调出” ，调入步骤请选择“调入” ，资产盘点， 巡检时分别选择“资产盘点”和“资产巡检” ； 在【批次列表】界面，勾选批次，点击下一步按钮，进入【扫描资产】界面。停留在 【扫描资产】界面，扫描资产的标签号（如无法扫出，可手工输入，并点下 enter 键） ，进入 【资产】界面。在【资产】界面，分别点击 1、2、3 选项卡，查看资产信息是否与实物信息相 符，如不符则修改，红色字体为必填项。最后点击确认按钮。在【资产】界面，可点击 查看按钮，进入【资产列表】界面查看本批次需盘查的资产的信息。如本批次所有资产都 以盘查完毕，则可点击工单完成按钮，确

9、认工单完成。 1.8. 找不到相关提交人或审批人怎么办 找不到相关候选人时，通常是由于未配置或错误配置相关流程环节所需的角色权限造成， 请联系资产管理系统技术支持人员解决。 2. 资产转资流程相关操作 资产转资流程包括在建工程转固流程以及零购资产新增流程两类。 其中资产管理系统支持在建工程转固流程的两种操作方式：第一种是通过 ERP 系统中 PA 模块 接口同步预转资数据进行新增；第二种是资产交接前，工程建设部门人员编制暂估交付资产明 细，通过 Excel 导入的方式进行资产新增操作。总部本部目前使用第一种方式。 同时资产管理系统支持零购新增流程的两种管理模式：第一种是零购新增资产在 ERP

10、的中 FA 模块中正常转资之后同步回 EAM 系统；第二种是将零购新增资产的管理环节前移，以 EXCEL 模板形式将零购新增资产字段信息导入 EAM。总部本部目前使用第一种方式。 2.1. 在建工程转固流程管理 点击菜单资产实物固定资产/TD 固定资产/铁通城域网新增固定资产管理/新增 TD 固 定资产管理/新增铁通城域网资产管理预转资资产管理 具体操作步骤: 预转资数据导入 预转资产管理中预转资数据导入有两种数据导入方式：【PA 固定资产转资清单导入】和 【固定资产清单模板导入】 ； 【PA 固定资产转资清单导入】中，输入未转资的项目编号（未标注红色星号的为非 必填内容） ，点击【PA 接口

11、导入】 ，如果导入项目编号正确会出现导入成功的提示， 否则出现导入失败的错误提示。 点击超连接“下载固定资产模板” ，把模板下载到本地，然后填入相关的待转资资产 清单的信息，然后选择要导入的文件及输入批次名称等信息，点击【Excel 模板导 入】按钮，如果所有的数据校验合法通过，则系统会提示导入成功，反之，如果数 据校验不通过，则提示导入失败的消息框，并且显示每行的错误提示信息。 导入数据确认 点击菜单资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理导入数据 确认，进入如下界面： 在此界面勾选上一个批次，点击工具条上面的【确认】 ，系统会对导入的批次的明细进行验 证，如果校验成功则提示确认成功，

12、反之，则会提示确认失败，此时系统将会把验证的不合法 的信息用 Excel 格式进行导出错误的资产信息。 预转资标签打印 点击菜单资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理预转资标 签打印，进入如下界面： 勾选需要打印的批次,单批打印点击,多批次打印点击,确定,即可打印标签 实物交接分配 点击菜单资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理实物交接 分配，进入如下界面： 标签打印完成后，我们则可以这个批次进行分配盘查人操作，可以整批分配也可以逐条分 配 勾选一条批次，点击按钮【整批分配】则可以对这个批次下的全部资产明细分配盘查人； 点击【逐条分配】按钮，则进入实物交接分配查看的界面，此时可

13、以看到这个批次下刚同 步/导入进来的批次信息，可以分配不同的盘查人去实地盘查； 当已经分配盘查人之后，如果还想重新分配盘查人，则可以点击【重新分配盘查人】按钮，对 盘查人进行重新分配操作，当确认分配的盘查人不在更改时，就可以用 PDA 登录，去实地扫描 资产。 可执 PDA 或扫描枪等盘点工具做现场盘点，步骤如下： 在【登录】界面，输入 EAM 的用户名和密码，点击登录按钮，进入【功能】 界面。 在【功能】界面点击图标，进入【批次列表】界面，可看到需盘查的批次。 在【批次列表】界面，勾选批次，点击下一步按钮，进入【扫描资产】界面。 停留在【扫描资产】界面，扫描资产的标签号（如无法扫出，可手工输

14、入，并点下 enter 键） ， 哔声后会进入【资产】界面。 在【资产】界面，点击各选项卡，查看资产信息是否与实物信息相符，如不服则修 改，最后点击确认按钮。 在【资产】界面，可点击查看按钮，进入【资产列表】界面查看本批次需盘查 的资产的信息。 如本批次所有资产都以盘查完毕，则可点击工单完成按钮，确认工单完成。 PDA 工单完成后,进入实物交接差异处理环节 实物交接差异处理 点击菜单资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理实物交接差异 处理，进入如下界面： 勾选一条批次，点击【差异处理】按钮，然后进行相关的操作,逐条查看各条盘查结果,看 是否确认接受盘查人盘查回来的结果。 结果查看 差异

15、处理完毕以后,会进入结果查看页面，点击菜单资产实物固定资产新增固 定资产管理预转资资产管理结果查看，进入如下界面： 在此页面中，盘查人查看项目下自己盘查的差异结果信息，主要批次状态有三种【检查 未通过】 、 【检查通过】 、 【盘查中】 批次信息查询 批次信息查询可查看处于所有状态的批次列表信息。 点击菜单资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理批次 结果查询，进入如下界面： TD 固定资产/铁通城域网的操作步骤请参照固定资产的操作。 2.2. 零购新增流程(非项目类转资) 零购新增流程的两种管理模式：第一种是零购新增资产在 ERP 的中 FA 模块中正常转资 之后同步回 EAM 系统，

16、总部目前使用第一种方法。 零购新增流程的第二种管理模式是将零购新增资产的管理环节前移，以 EXCEL 模板形式 将零购新增资产字段信息导入 EAM。零购资产不能通过 PA 接口同步,只能通过填写下载的 模版导入,具体操作步骤:进入零购资产数据导入页面,点击数据导入: 进入零购资产数据导入页面,选择要导入的资产,点击导入 3. 资产调拨相关流程 菜单路径：资产实物固定资产日常固定资产管理具体调拨名 3.1. 资产调拨流程 主要是由各个部门资产的责任人或部门资产管理员发起的对资产的地点及责任人等字段进行维护 的流程，资产调拨流程流程包括： 部门内非网络资产调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将非网络资产调拨给同部 门内的其他人） 部门内网络资产调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将网络资产调拨给同部门内 的其他人） 部门内网络资产紧急调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将网络资产紧急调拨给 同部门内的其他人） 部门间资产调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将资产调拨给其他部门的人员） 3.2. 部门内资产调拨 部门内资产调拨的所有环节均在本部门