员工日计划写作培训课件

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1、员工日计划写作培训,综合行政部 2009年9月,计划的概念,计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 来源自汉语成语词典,计划的特点,1、预见性计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。 2、 针对性针对本单位 的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之，从实际出发制定出来的计划，才是有意义 、有价值的计划。 3、可行性可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真 正可行。 4、约束性计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用

2、，在这一范围内无论是 集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。,工作计划的概念,工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。,工作计划的作用,古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。” 其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。 同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。 所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重

3、要手段。,6,1、为什么要求大家写日计划？,原因五,辅助月度绩效考核员工成绩评定的客观依据,原因四,员工表现的日常记录,员工晋升的依据,原因三,帮助部门负责人有效管理下属员工,发现人才,原因二,提高员工工作计划有序性,原因一,公司规范化管理的需要,2、做为员工写工作计划能给我带来什么？,好处五,帮我踏上职业生涯成功的台阶,好处四,更合理的安排我的时间，防止精力被占用,好处三,提高我的工作效率，发现工作中的问题加以优化,好处二,将我的工作经验变成沉淀经验帮我更快的提高,好处一,让我的主管看清我的能力给我提升的机会,3、怎样在OA中写日计划,应该清晰记录的条目,应注意标示的条目,工作内容: 描述清

4、晰,语言准确 目标值: 应该有明确的目标值,一个标准(员工评定,定岗定级的基础) 负责人、配合人员：责权清晰 自评: 了解员工对自己工作的要求作风及是否用心,紧急程度：选择清晰，可以了解一个员工的时间安排合理性 开始/结束时间: 体现办事效率 权重分: 了解员工该日工作重点,目标设定,日计划重点之,寓言故事:猴子下山丢了玉米丢西瓜的原因是什么?,提问:,请问您平时是如何制定工作目标的?,目标的设定-10个步骤,第一步：建立信息网 第二步：确定关键目标领域 第三步：进行能力分析 第四步：提出基本假设 第五步：编写有效目标 第六步：制订计划 第七步：分配资财 第八步：协调 第九步：确定权限 第十步

5、：制定目标的反馈,具体制定目标的SMART原理,Specific:具体的,Relevant:相关联的,Measurable:可测量,Time bound:时间,Achievable:可实现,设定目标的SMART原理,练习: 请用SMART原理对您本月的工作目标进行重新审视!,目标的设定-原则,确定目标是主客观条件的统一过程，即主观的需要以及主观条件与客观环境的有机结合。因此，按“充分、必要”的原则处理好目标和条件的关系，是正确确定目标、保证管理绩效的基础。,目标设定-期限,设立工作目标的同时，应订有每个项目预定完成的期限，以利进行间的检讨，自我控制及纠正，以及工作完成后的评定。 不管预期完成时

6、间为多长，每个工作目标都应附有完成期限，否则目标管理之精神很难实现。,目标设定-程序,1、自上而下 2、自下而上,最高 管理层,中层主管 经理 ,基层主管 主管、职员 ,目标设立的要求,关键性与全面性相结合: 确定目标时，既要从本单位的基本任务出发，全面考虑，要突出重点和关键性工作。 灵活性与一致性相结合: 确定目标时，必须使本目标同上级目标保持一致，使分目标与总目标保持一致，以保证上级目标和总目标的实现；同时，还要从本级的实际出发，使目标具有一定的灵活性，能够适应未来的发展和客观环境的变化。 可行性与挑战性相结合: 目标没有挑战性，就没有激励作用，也无助于员工提高能力；但目标订的太高，使人感

7、到可望不可即，又会使人丧失信心，挫伤人们的积极性。 具体化和定量化相结合 科学性与艺术性相结合 指令性与民主性相结合,目标值的设定依据详解,确定目标,上级任务 下达的目标,前期情况 资源条件 人员素质 管理水平,政治因素 环境因素 技术因素 自然因素,指出方针目标 建立指标体系 制订对策措施,目标的设定-方法,目标设定的方法详解,确定目标的方法很多，即包括定量方法，也包括定性方法。这里介绍几种定量方法，他们是把实际问题简化后，只考虑一个或几个主要因素，建立数学模型后求解的。,1、 时间序列法（略）2、 线性回归法 线性回归法是回归分析方法中的一种方法，它是以事物发展的因果关系为依据，抓住影响事

8、物发展的主要因素和他们之间的相互关系，建立数学模型进行计算的数学方法。 运用线性回归法确定目标值要有三个基本因素： （1）要确定目标值的主要事物； （2）影响主体事物变化的客体事物（一个或两个）； （3）主体事物与客体事物之间呈线性相关或基本上是线性相关。,研讨问题：,目标管理实施过程中经常出现的问题和解决思路？,目标设定不合理带来的影响,影响五,让我无法发现自己的缺点，影响自我提高,影响四,我个人的阶段性总结无法拿出实质的东西,影响三,公司没有辨别我岗级的依据，影响我的工资,影响二,做的优秀的工作上级不知道从而影响我的晋升,影响一,我的主管会以为我的工作缺乏目标或不主动,紧急程度,日计划重点

9、之,依据重要性-迫切性模型（PQM）,管理者所从事的工作从重要程度和时间迫切可以分为四种类型： 紧急重要型 紧急非重要型 重要非紧急型和 非紧急非重要型 一个有效的管理者最首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作，其次才是紧急重要型工作、紧急非重要型工作、非紧急非重要型工作。,重要性-迫切性模型分析,（1）以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要属性。重要性是根据各项工作价值的大小一分为二；紧迫性是根据各项工作的完工期限分为急迫和不急迫。这样划分确定为四个象限。 （2）再来对每个象限工作性质进行分析：,（3）将工作逐项列出来。 （4）事情填入象限中。（假定了一些工作，后注有时间H）,重要性-迫切性模

10、型的启示,第一，每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。 第二，时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易，但做起来就不那么简单。 第三，在时间管理中，必须学会运用80/20原则，要让20的投入产生80的效益。要把握一天中20的经典时间，专门用于你对于关键问题的思考和准备。,紧急程度设定不合理带来的影响,影响五,无法用最合理的方式安排我的生活,影响四,时间安排不合

11、理导致我们没有多余的时间学习进步,影响三,工作时间被无谓的事情浪费后让我总加班,影响二,本来不是很饱和的工作却让我手忙脚乱,影响一,时间的安排不合理会导致我工作效率的低下,自评,日计划重点之,自评的目的及优缺点,自评的目的 自我考评，自我考评的考评结果一般不计入考评成绩，但它的作用十分重要。自评是员工对自己的主观认识，它往往与客观的考评结果有所差别。考评人通过自评结果，可以了解员工的真实想法，为考评沟通做了准备。另外，在自评结果中，考评人可能还会发现一些自己忽略的事情，这有利于更客观的进行考评。 自评的优点 1)自我考评在诸多考评方式中是最轻松的，对考评人和被考评人都不具威胁性，不会感到有较大

12、的压力。 2)自我考评能够增强员工的参与意识； 3)自我考评的结果较具建设性，工作绩效较可能改善。 自评的缺点 1)自我考评倾向于高估自己的绩效，与上级考评或同事考评的结果往往不同。 2)当考评结果用于行政管理时，自我考评会产生系统化误差。 3)只适用于协助员工自我改善绩效，在其他方面(如加薪、晋升等)不足以作评判标准。,定期做自评的好处,好处五,让我了解自己的缺点和不足，促进自我改进,好处四,养成定期总结的好习惯,好处三,提高我的个人能力从而提高绩效,好处二,将我经验变成沉淀,好处一,让我能系统的把握自己的工作进度,开始/结束时间记录,日计划重点之,记录开始/结束时间的目的,原因一,了解员工

13、工作效率,原因二,了解岗位工作饱和度,原因三,判断岗位人数的依据,原因四,判断岗位级别的参考依据,附件1：,时间管理之重要事情 1、会影响群体利益的事情为重要的事情； 2、上级关注的事情为重要的事情； 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。,时间管理方法,1、有效的时间管理（美国PFDrucker） 记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段,附件2,2、ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比 在工作中记

14、载实际耗用时间 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率 重新调整自己的时间安排，更有效地工作,3、12种时间管理方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。,7

15、、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。,11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。,Thank You !,