【最新】装移修各类处理场景的处理流程及解释话术

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1、装移修各类场景的处理流程及解释话术 (一) 、故障问题核查处理 1、大面积故障 前期核查流程 维护员上门确认故障情况是否属于批量故障以及故障影响范围, 通过现场核查、测试对故障原因进行初判,如影响客户20 户以上的 故障定义为大面积故障。 判别故障是由于什么原因导致,区分设备光 缆/ 电缆、电源等几大类原因。 批量故障 - 设备(平台) 处理流程及解释话术 (1)、联系用户进行解释说明,告知是局方设备发生了故障,正在 核查处理中,请用户理解及等候。解释话术为:“您好,由于设备出 现故障影响业务的正常使用,设备维护人员正在核查处理设备故障, 目前暂时不需要上门处理, 预计到时间可以修复, 故障修

2、复后维护人 员会及时与您联系确认, 如到时业务仍无法使用请与我们联系,感谢 您对我们工作的理解与支持”。 (2)、核查判断故障设备是否属于区域维护(安装在楼道的设备及 分光器), 属于的由维护员联系班组管理人员领取维护备件进行更换。 对影响用户数多或预计处理时限较长的,将故障影响范围报给管理人 员,登录资源管理系统提取所影响范围的业务号码,在客服系统对受 影响的业务做信息协同; (3)、对非区域维护的设备,由班组管理人员在中兴电子运维系统 发起故障单,提供故障业务号码、和初判故障原因,联系5534086确 认故障原因,将故障单转派相应的设备维护部门核查处理; (4)、对设备故障处理过程中,如遇

3、缺备件、相关部门核查情况或 处理意见不一致等影响故障处理历时的问题,需及时上报维护主管或 部门领导进行协调。 批量故障 - 光缆/ 电缆 处理流程及解释话术: (1)、联系用户进行解释说明,告知是局方光缆/ 电缆发生了故障, 正在核查处理中,请用户理解及等候。解释话术为:“您好,由于光 缆/ 电缆出现故障影响业务的正常使用,光缆/ 电缆维护人员正在核查 处理故障,目前暂时不需要上门处理,预计到时间可以修复,故障修 复后维护人员会及时与您联系确认,如到时业务仍无法使用请与我们 联系,感谢您对我们工作的理解与支持”; (2) 、 对核查确认的光缆 / 电缆批量故障,在故障单上说明故障原因, 转派线

4、维核查处理; (3)、对光缆/ 电缆故障处理过程中,如遇线维核查情况或处理意见 不一致等影响故障处理历时的问题,需及时上报维护主管或部门领导 进行协调。 批量故障 - 停电 处理流程及解释话术: (1)、对于供电公司整片停电的情况,联系用户进行解释说明,告 知是由于停电发生了故障,正在核查处理中,请用户理解及等候,由 班组管理人员上报主管或网运部进一步协调。解释话术为:“您好, 由于供电公司停电,导致设备无法正常工作,影响业务使用,维护人 员正在与供电公司协商, 目前暂时不需要上门处理, 故障处理时间需 要看供电公司何时能恢复供电,故障修复后我们会及时与您联系确 认,如到时业务仍无法使用请与我

5、们联系,感谢您对我们工作的理解 与支持”; (2)、对小区(单位)物业、接电户停电的情况,联系用户进行解 释说明,告知是由于停电发生了故障,正在核查处理中,请用户理解 及等候。维护员联系小区物业、接电户协商供电问题,如不成功则报 给由班组管理人员或区域电费管理人员进一步协调。解释话术为: “您 好,由于小区(单位)物业、接电户断电导致设备无法正常工作,影 响业务使用,维护人员正在与其进行协商, 目前暂时不需要上门处理, 故障处理时间需要看小区(单位)物业、接电户何时能恢复供电,故 障修复后我们会及时与您联系确认,如到时业务仍无法使用请与我们 联系,感谢您对我们工作的理解与支持”; (3)、对停

6、电影响用户数多或预计处理时限较长的,将故障影响范 围报给管理人员, 登录资源管理系统提取所影响范围的业务号码,在 客服系统对受影响的业务做信息协同; 4、如用户不接受解释及处理,及时上报班组管理人员进一步协调。 后期处理要求: 1、在批量故障处理过程中,不要将受影响用户数等内部信息告诉客 户,如属于大面积故障,用户询问故障影响范围,可解释为用户周边 区域,不要提及其他区域; 2、如故障核查处理历时较长,用户急需使用固话业务,可建议用户 拨打 10000号或到营业厅申请将故障号码呼转到其它号码,待故障修 复好后再取消,必要时维护员应电话联系或上单给10000+6协助处 理。 2、恶劣天气影响 前

7、期核查流程 核查用户业务安装地址及接入方式,判断用户引入线是预埋线还是 明线方式。 处理流程及解释话术 (1)、电话联系用户了解故障情况,与用户协商是否能接受电话沟 通及指导,对用户愿意配合并判断为用户端简单故障的尽量通过电话 指导处理。解释话术为:“您好,受目前台风(雷雨)天气的影响, 维护人员无法对线路(设备)进行核查,雨天作业也存在一定的安全 隐患,请问您可以详细说明你的故障情况,配合我在电话中进行核查 处理吗(具体沟通及指导视故障及用户实际情况而定)?感谢您对我 们工作的理解与支持”; (2)、对于预埋线接入方式,用户不愿意或无法配合电话沟通或指 导的故障,维护员上门做核查处理; (3

8、)、对于明线接入方式,用户不愿意或无法配合电话沟通或指导 的故障,维护员联系用户做解释说明。解释话术为:“您好,受目前 台风(雷雨)天气的影响,维护人员无法对户外线路进行核查,如雨 天接续线路(开启机柜)会影响业务的使用质量,雨天作业也存在一 定的安全隐患, 故目前暂时无法处理故障, 待天气好转后我们会尽快 处理, 对此造成的不便请谅解。 故障修复后我们会及时与您联系确认, 感谢您对我们工作的理解与支持”; (4)、如用户不接受解释及处理,及时上报班组管理人员进一步协 调。 3、用户 / 物业(单位) /其它影响 前期核查流程 实地核查局方设备(线路)是否正常,确定施工受阻的具体原因。 处理流

9、程及解释话术 (1)、对于用户不配合处理自身问题的:在用户端通过分段测试、 替换终端等方式向用户进行验证及解释说明,并按规范填写用户端 故障核查告知单 提供给用户。 解释话术为:“您好,经过现场核查, 故障是由于问题引起的, 是您自身的问题, 我们刚才已通过方式向您 做了验证及说明, 请您考虑是否需要使用翼保姆有偿服务,或着您也 可自行核查处理该问题, 处理好后再通知我们, 感谢您对我们工作的 理解与支持”; (2)、对于物业(单位)不配合处理问题的:与物业联系协调处理, 如协调不成功,向用户解释说明并请用户配合协调,如用户不相信, 可带用户现场查看受阻情况。解释话术为: “您好,经过现场核查

10、, 您的故障是由于问题引起的, 该问题需要物业的配合才能处理,我们 已向物业反映了该问题,但物业不愿意配合,您是业主,物业应该提 供相应的服务, 请您联系物业尽快核查处理该问题,处理好后再通知 我们,感谢您对我们工作的理解与支持”;(3)、对于其它用户不 配合处理问题的:与阻挠方联系协调处理,如协调不成功,向用户解 释说明并请用户配合协调, 如用户不相信, 可带用户现场查看受阻情 况,解释话术为:“您好,经过现场核查, 您的故障由于问题引起的, 但途经的用户不同意我们检查线路(重新拉线),我们已和该用户做 了沟通协商,但他不同意(不配合),导致我们无法核查处理故障, 如您出面与其进行协调, 该

11、问题可能会较快得到解决, 感谢您对我们 工作的理解与支持”;(4)、如用户不接受解释及处理,及时上报 班组管理人员进一步协调。 后续处理要求: 如与用户 / 物业(单位) / 其他方协商处理的时间较长,需提前对故障 进行销单时, 需与用户解释说明并告知修机回访事项,在得到用户同 意后才能销单,并在销单后三天内回访用户了解后续处理情况。 4、疑难故障 前期核查流程 经过多方面核查仍无法确定故障原因,或确定故障原因后无法立即处 理 处理流程及解释话术 (1)、无法确定故障原因:维护员向用户解释说明,并及时报班组 管理人员安排技术骨干进行核查处理。对超过 5 天的应主动为用户做 费用减免,解释话术为

12、:“您好,经过核查发现故障原因较为复杂, 属于疑难故障,现已安排技术专家核查原因,预计到时间可以修复, 对此造成的不便请谅解, 故障修复后我们会及时与您联系确认,对故 障期间期间的费用, 我们会按规定进行相应减免, 感谢您对我们工作 的理解与支持”; ( 2 )、已确定故障原因但无法立即处理:维护员向用户解释说明, 并及时报班组管理人员协调其它人员配合处理,对超过 5 天的应主动 为用户做费用减免,解释话术为:“您好,经过核查,您的故障由于 原因无法立即修复,现已安排技术专家协助处理,预计还要的时间, 对此造成的不便请谅解, 故障修复后我们会及时与您联系确认,对故 障期间的费用, 我们会按规定

13、进行相应减免, 感谢您对我们工作的理 解与支持”; (3)、如班组、部门技术骨干均无法确定故障原因,维护主管及时 上报网运部协调专家组协助核查。 5、终端维修 前期核查流程 登录综保或系统核查用户使用的终端是否为局方提供及具体安装时 间。 处理流程及解释话术 (1)、对局方提供在保的终端:维护员从班组请领替修终端给用户 更换,如暂时无终端可更换,向用户做解释说明,对超过5 天的应主 动为用户做费用减免,解释话术为:“您好,经过现场核查,您的故 障是局方提供的终端损坏引起的,现已送回厂家维修, 预计需要天时 间,终端到货后我们会及时上门给您更换,对终端送修无法正常使用 期间的费用, 我们会按规定

14、进行相应减免,感谢您对我们工作的理解 与支持”; (2)、对局方提供过保的终端:维护员向用户做解释说明,属用户 自身原因,不对故障期间的费用进行减免及赔付,解释话术为:“您 好,经过现场核查,您的故障是终端损坏引起的,由于到现在已超过 2 年保修期(需说明具体安装的时间),需要您自行决定如何处理, 请处理好终端故障后再通知我们上门调测。(如用户提出费用减免问 题:由于终端已超出保修期,需由您自行处理,我们无法为您减免故 障期间的费用),感谢您对我们工作的理解与支持”; (3)、对用户自备的终端:维护员向用户做解释说明,属用户自身 原因,不对故障期间的费用进行减免及赔付,解释话术为:“您好, 经

15、过现场核查, 您的故障是由于您自备的终端损坏引起的,需要您自 行决定如何处理,请处理好终端故障后再通知我们上门调测。(如用 户提出费用减免问题:由于终端是您自备的,非局方的问题,我们无 法为您减免故障期间的费用),感谢您对我们工作的理解与支持”; (4)、如用户不接受解释及处理,及时上报班组管理人员进一步协 调。 后续处理要求: 如终端维修所需时间较长, 需提前对故障进行销单时, 需与用户解释 说明并告知修机回访事项, 在得到用户同意后才能销单, 并在销单后 三天内回访用户了解后续处理情况。 6、部门间协同配合问题 前期核查流程 确认本部门负责的设备(线路)正常,确定故障处理部门。 处理流程及

16、解释话术 (1)、设备、光缆 / 电缆问题:维护员向用户做解释说明,并报班组 管理人员协调相关部门处理,必要时双方一起到现场核查,对超过5 天的应主动为用户做费用减免,解释话术为:“您好,您的故障涉及 问题,现已安排部门核查处理,预计到时间可以修复,故障修复后维 护人员会及时与您联系确认, 对故障期间期间的费用, 我们会按规定 进行相应减免,感谢您对我们工作的理解与支持”; (2)、工程割接影响:维护员向用户做解释说明,并报班组管理人 员协调施工队过工建处理, 必要时双方一起到现场核查, 对超过 5 天 的应主动为用户做费用减免,解释话术为:“您好,经过核查,您的 故障是工程割接引起的, 我们已经安排施工人员核查处理,预计到时 间可以修复, 故障修复后我们会及时与您联系确认,对故障期间期间 的费用,我们会按规定进行相应减免, 感谢您对我们工作的理解与支 持”; (3)、如班组、部门管理人员与其它部门沟通协商后无法仍达成一 致的,及时上报网运部主管协调。 (二) 、网速慢故障核查处理 前期核查流程 (1) 、接到用户网速慢反映后, 必须先上或报班组管理人员核查系统 的用

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