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1、公司各项管理制度汇编公司规章管理制度汇编(公司LOGO)江苏赛尔密封科技有限公司二0一五年七月十二日目录第一章、行政管理一、岗位职责总经理岗位职责副总经理岗位职责行政人事部经理岗位职责生产部经理岗位职责品管部经理岗位职责财务部经理岗位职责采购部经理岗位职责销售部经理岗位职责二、会议管理制度三、文书管理制度四、印章管理制度五、档案管理制度六、证照管理制度七、办公用品管理制度八、保密管理规制度九、卫生管理制度十、宿舍管理制度十一、食堂管理制度十二、车辆、驾驶员管理制度十三、门卫管理制度十四、办公室管理制度第2章 、人力资源管理一、招聘制度二、考勤制度三、请(销)、休假制度四、薪酬制度五、员工加班管
2、理制度六、员工工作纪律管理制度七、奖惩条例第一章、行政管理一、岗位职责总经理岗位职责职位名称总经理所在部门总经办直属上级董事长职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策。工作内容:1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划;3、拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职
3、能部门主管的任免、报酬、奖惩;4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;5、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况;6、加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励;7、定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策;8、充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。权力:
4、1、在董事长的领导下,全面负责公司的日常工作管理;2、招聘、培训、管理、解聘公司任何人员的权力;3、考核公司人员的权力;4、公司人员的薪资调整权力;5、公司人员的奖惩权力;6、公司日常营运费用的审批权力;7、产品与赠品的订货、发放审批权力;8、财务数据的审查核对权力;9、产销计划制定权力;10、公司资金合理合法的调配权力;11、教育与培训员工以及自身享有被培训的权力;12、与政府部门的交流与处理紧急事件的权力;13、董事会赋予或董事长授予的其它权力。责任:1、对公司全年产销任务负责;2、对公司与终端和渠道市场的客情关系负责;3、对公司人员内部和谐的工作环境负责;4、对公司员工的各项考核计划,并
5、组织实施负责;5、对公司月、季、年度的运营计划,并组织实施负责;6、对制定公司必要的管理规章制度,并组织实施负责;7、对公司没有规定期限的滞销库存产品(即订货或生产时控制好产品库存量)对老品制定清库存计划,并组织实施负责;8、对建立建全公司的售后服务体系,提升公司对外品牌形象负责;9、对组织员工参加培训与提高学习,为公司培养后备人才负责;10、对组织相关人员的追款工作,保证终端与渠道市场回款控制在最低的范围内负责;11、对合理制定产品与赠品采购计划并实施负责;12、对保证公司所有库存数据、财务数据等的正确性与保密性负责;13、董事会赋予的其它责任。本人签名:副总经理岗位职责职位名称副总经理所在
6、部门总经办直属上级总经理职责概要:分管财务、销售全面工作。工作内容:权力:责任:本人签名:副总经理岗位职责职位名称副总经理所在部门总经办直属上级总经理职责概要:分管生产、品管、后勤工作。工作内容:权力:责任:本人签名:行政人事部经理岗位职责职位名称行政副总所在部门行政人事部直属上级总经理职责概要:负责日常行政、后勤、人事管理、项目申报等工作。工作内容:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;2、负责公司日常行政事务的计划、组织、协调与控制;正常办公运营人员的纪律监管;3、组织安排公司办公会议
7、,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要;4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档管理的工作。5、负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司印章,并对印章使用进行申请、登记、备案;6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作;8、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要包括员工膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理工作;9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教
8、育,减少事故和违章,降低油耗;10、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订;11、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;12、组织督促各部门编制业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核;13、办理员工招聘、录用、培训、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项;14、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷;15、做好员工保险、福利工作;16、完成领导交办及其他需要
9、配合完成的工作。权力:1、有编订部门组织架构、人员编制、岗位职责的权力;2、有制订、修订行政管理相关规章制度的权力;3、有对部门全面工作进行统筹分工、工作调配的权力;4、有对部门岗位人员进行日常管理的权力;5、有要求提供对完成工作任务所需资源的权力;责任:1、对部门全面工作负有管理责任;2、对贯彻落实部门各岗位责任和工作标准负有督导责任;3、对部门与其他各部门的沟通、协调、配合与协作负有组织责任;4、对建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系负有组织责任;5、对公司整体环境净化、绿化、美化工作等负有直接责任;6、对公司水、电等后勤资源的正常保障负有直接责任;7、对公司车辆及驾驶员日常管理负
10、有直接责任;8、对文书、公文管理负有直接责任;9、对公司领导或上级临时交办的其他事务负有执行责任;本人签名:生产部经理岗位职责职位名称经理所在部门生产部直属上级总经理职责概要:负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。工作内容:1、负责生产订单的接收、审核,在收到业务订单当天根据生产部的实际情况对订单进行分析、排单;对生产总单、生产流程单进行审核;2、合理安排生产各部门的生产排期,对每月的生产订单完成情况及产量情况以月报表的形式向分管副总经理汇报;3、根据订单需要,及时调整配料,按计划生产各种参数等级的板材,满足客户的需要,并配合销售部服务跟
11、踪信息反馈;4、负责生产部内部行政管理工作,对各班组的工作情况进行检查与监督;5、对生产过程中的品质问题与生产工艺问题进行控制与处理:(1)当出现生产异常时,及时与销售内勤进行沟通与协调,必要时及时向总经理汇报,确保按客户要求,保质保量如期完成生产任务;(2)当半成品、成品出现质量问题时,要配合质检部追根求源并对生产过程进行质量管控;(3)产品出厂既要达到客户订单要求,也要防止质量过剩;(4)每批产品的生产记录要能追塑相关生产人员。6、对生产部各工作岗位进行合理编制与调整,明确各工作岗位职责,对各工作岗位人员履行职责情况进行监督与考核;7、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章
12、制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行;8、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训;定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率;9、对生产用料的保障情况进行监督,尤其是对生产用料的申购、领用、出、入库的记录,补料、换料等情况进行监督,对物料进行追踪处理,节约原材料,并在每月底将本月的物料情况以报表的形式上报财务;10、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护公司的利益;11、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料备案并报送行政部;12、
13、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。13、定期组织生产管理人员及重要岗位人员召开生产例会,对生产中存在的问题及时处理,对下一步工作进行合理的统筹安排;14、注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象;15、加强与其它部门的协调关系,配合研发部门新产品的试制,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作;16、完成上级交付的其它工作。权力:1、对生产
14、部各班组生产货期的安排与调整有决定权;2、对生产部各班组产品的质量有监督权、检查权、处罚权;3、对生产部各班组的生产货期完成情况有检查权、监督权,处罚权;4、对生产流程改善有决定权;5、对生产部的整体工作有行政管理权。责任:1、对生产任务负责;2、对生产货期的及时性负责;3、对客户产品使用中的投诉负责;4、对生产中质量事故负责;5、对生产中出现的安全隐患及安全事故负责;5、对生产部管理整体水平负责。本人签名:品管部经理岗位职责职位名称经理所在部门品管部直属上级副总经理职责概要:负责公司所有与品质相关的工作,保证产品质量,降低成本;建立公司质量管理体系并组织实施。工作内容:1、负责公司质量管理体
15、系的建立、实施、保持和持续改进,确保公司质量方针的贯彻落实和质量目标的实现;2、在总工程师的指导下,负责组织全公司产品质量的检验工作,组织开展进货、生产过程和最终产品的检验和试验工作,确保产品质量指标的完成;3、负责组织对检验人员的技术培训,对合格的检验人员上报总工程师进行审批和授权;4、负责监督产品按检验和试验状态标识分区存放的实施;5、对于生产过程中发生的不合格品,组织检验人员按程序文件要求进行评审和处置;6、对于产品在售后出现的较大质量问题,协调进行调查、分析、处理工作,采取必要的纠正和预防措施;7、审核检验和试验记录,签发产品合格证,对不符合质量要求的待发货产品有权拒签合格证;8、协助管理者代表组织公司内部质量管理体系审核活动