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1、精品资料推荐工 程 档 案 报 送 告 知 书 ：根据建设工程质量管理条例（国务院第279号令）、城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）各行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据建设工程文件归档整理规范规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照三亚市建筑工程档案报送内容
2、组卷表（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和城市建设档案案卷质量规定（建办1995679号）的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按建设工程质量管理条例第五十九条和城市建设档案管理规定第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：1、三亚市建筑工程档案报送内容组卷表2、三亚市建筑工程档案报送内容整理说明三亚市城建档案馆年 月 日三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）序号建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第一卷：工程准
3、备阶段文件一立项文件1三亚市发展改革局建设项目立项批复文件2建设单位立项申请及附件3可行性研究报告的批复文件4可行性研究报告及附件5关于立项的会议纪要、领导讲话6项目评估资料二规划、国土文件1建设用地规划许可证及附件2国有土地使用证（复印件）3宗地界址点坐标资料4三亚市城市建筑设计条件5建设工程规划临时许可证6建设工程规划审批意见三勘察、设计文件1环保部门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响报告表批复文件（含环境影响报告表）3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表5施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察报告及审查批
4、准书四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同3施工承包合同4监理委托合同五开工审批文件1施工许可证（复印件）2施工许可审批表3建设工程质量安全监督通知书4建设工程质量安全监督申报登记表六建设单位机构及负责人1建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第二卷：监理文件一合同管理文件1项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）2
5、施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）3分包单位资格报审表及资质资料4索赔（工期、费用）文件资料5合同争议违约报告及处理意见二监理工作管理及协调文件1监理规划和监理规划细则2监理月报3监理会议纪要：第一次工地例会纪要工地例会纪要各类专题会议纪要4监理日记三进度、质量、投资控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令2旁站监理记录3有关质量问题的监理工程师通知单及回复单4质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告5工程竣工结算审核意见书第三卷：施工文件第一册 工程质量验收文件1
6、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4单位（子单位）工程观感质量检查记录5基础、主体及各分部（子分部）工程质量验收记录第二册 施工管理文件1工程开工报告2施工现场质量管理检查记录3施工组织方案及报审表（含各专项施工方案）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（三）序号建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第二册：施工管理文件4图纸会审记录5设计变更、工程洽商记录6工程定位测量、放线记录及报验单7工程质量事故调查及处理记录8施工日记9工程竣工报验单第三册 土建工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及
7、主要功能抽查记录）第一分册 施工质量保证资料1材料进场汇总表及检查验收记录2原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录焊接材料出厂质量证明文件水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场复检试验报告及见证记录（6）防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录砂、石进场复检试验报告及见证记录建筑地石、墙石和顶棚装饰材料出厂质量证明文件室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录人造木板甲醛含量试验报告及见证记录铝材、玻璃、
8、保温、隔热、隔声、防火、防潮、防腐等材料出厂质量证明文件其它材料质量合格证明文件3预制构件、预拌混凝土出厂合格证预制混凝土构件出厂合格证预拌混凝土出厂合格证及运输单门窗构件出厂合格证三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第一分册 施工质量保证资料其它构件出厂合格证4施工试验报告及见证记录钢筋连接接头力学性能试验报告及见证记录混凝土试块试验报告及见证记录混凝土配合比设计报告混凝土试块试验报告混凝土强度汇总表混凝土强度评定记录见证取样送检记录砌筑砂浆试块试验报告及见证记录砂浆配合比设计报告砂浆试块试验报告砂浆试块强度汇总表砂浆强度评定表见证取样送检记录
9、外墙饰面砖粘结强度检验报告饰面板后置埋件现场拉拨检测报告5地基验槽记录、隐蔽工程验收记录6施工记录混凝土坍落度检查记录混凝土拆模申请单大体积混凝土养护测温记录有防水要求的地面面层标高检查记录有要求的地面细部施工检查记录（6）抹灰工程施工记录7地基基础、主体结构检验及抽样检测资料地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料地基基础、主体结构钢筋保护层厚度检验资料现浇楼板厚度检验资料第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1地下室防水效果检查记录2有防水要求的地面蓄水试验记录3屋面淋水或蓄水试验记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（五）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第二分册 安
10、全和功能检验资料及主要功能抽查记录 4通风（烟）道、垃圾道检查记录5建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告6节能、保温测试记录7建筑物沉降观测测量记录8建筑物垂直度、标高、全高测量记录9室内环境检测报告第三分册 桩基础（地基处理）工程1施工分包合同2施工方案3图纸会审记录4设计变更和工程洽商记录5桩位测量放线定位图6原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录7半成品如预制桩、钢桩等产品合格证8施工记录桩施工记录复合地基施工记录地基验槽记录（复印件）隐蔽工程验收记录9施工试验报告及见证记录砼配合比设计报告砼抗压强度试验报告砼抗渗试验报告地基强度或承载力检验报告桩基承载力和桩身质量检验
11、报告其它施工试验报告及见证记录10不合格项的处理记录11重大质量、技术问题处理实施方案及记录12桩位偏差记录表及桩位竣工图第四分册 其它需要独立组卷的分部工程1对于专业程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的分部（子分部）工程，应单独组卷。如玻璃幕墙工程、钢结构工程等。其资料的排列顺序可参照桩（地）基工程整理三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（六）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第四册 安装工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第一分册 给排水与采暖一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、配件进场检验记录设备开箱检验记录材料、配
12、件、设备进场报验表材料、配件、设备出厂质量证明文件材料、配件、设备进场复检报告、见证记录2管道、设备强度试验和严密性试验记录阀门、设备安装前强度和严密性试验记录各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录地下直埋油罐气密性试验（6）抽查由法定检测部门出具抽测报告3给排水采暖隐蔽工程验收记录4系统清洗、灌（满）水、通水（球）试验记录管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：生活饮用水卫生检验报告）灌（满）水试验记录通水试验记录通球试验记录5交接检查记录6补偿器安装记录7消火栓试射记录8锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录9施工记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1给水管道通水试验记录2暖气管道、燃气管道压力试验记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第一分册 给排水与采暖 3卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记录5排水干管通球度试验记录第二分册 建筑电气一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、设备清单材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告主要设备开箱检验记录变压器、不间断电源柜、发电机及
