第三章管理决策教学幻灯片

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1、第三章 管理决策 学习目标 明确决策的性质和意义 认识人员因素和其他因素对决策的影响 了解决策的类型及其内容、特点 正确认识科学的决策程序 掌握决策过程理论 掌握定量决策的思想方法,第三章 管理决策 第一节 决策的涵义与作用 一、决策的涵义 1.决策的定义 所谓决策,就是人们为达到改造世界的预期目标,运用科学理论,遵循合理程序,选择有效方法,针对解决特定问题设计出的多种可行性方案,做出分析、评估和抉择,并将抉择的方案加以实施的过程。 2.决策的涵义 3 个要点: 1.决策是人们有意识有目标的活动 2.决策是行动的先导,它总要付诸实践 3.决策是在若干可行性方案中进行选择的过程,选择的目的是为了

2、优化达到目的 二、决策在管理中的地位与作用 1.决策是管理的核心内容 2.决策是提高管理绩效的有力保障,决策是计划和战略制定的前提,决策越科学,战略规划也就越科学、可行。 -美国管理界知名学者-理查德.L.达夫特 (R.L.Daft) 管理学 (Management) (第 5 版),第一节 决策的涵义与作用 三、理性的限度 1.完全理性决策 2.有限理性决策 在现实层面,人的理性限度总受到如下因素的制约: ( 1 )人的知识与能力的局限性 ( 2 )不可能掌握决策所需的全部信息 ( 3 )不可能列出所有备选方案 ( 4 )不可能完美处理浩瀚复杂的情况 ( 5 )决策者可利用的资源和时间是有限

3、的 ( 6 )组织内部政治、文化诸因素的交互作用的影响 ( 7 )组织外部不确定因素的大量存在及影响,西蒙对理性的不同内涵的阐述,如果一项决策由于在指定状态下给出的价值确实最大,就可以说该决策“在客观上”是合理的;如果在本人实际具有的知识范围内,其决策可以收到最大成果,则该决策“在主观上”是合理的。使手段适应于目标的过程是一个认识过程,如果认识是自觉地,则该决策“在认识上”是合理的。 - 赫伯特.西蒙(H.A.Simon):管理行为,第一节 决策的涵义与作用 四、决策者的责任 1.预测 ( 1 )定义:预则是对事物未来发展趋向及其性质、状态的测算。 ( 2 )预测是可能的 ( 3 )预测是决策

4、的基础和前提 2.判断 ( 1 )定义:判断是决策者对任务信息、背景信息等的辨别、断定。 ( 2 )决策者判断力的高低对组织未来影响极大 3.组织 4.控制 ( 1 )控制是对决策执行中出现的偏差加以纠正,决 策 者 构 成,第一节 决策的涵义与作用 四、决策者的责任 1.预则 2.判断 3.组织 4.控制 ( 1 )控制是对决策执行中出现的偏差加以纠正 ( 2 )控制意味着再度决策 5.创新 6.授权,第二节 决策的程序 一、信息活动 1.发现问题 ( 1 )决策始于对问题的发现 ( 2 )确立科学合理的期望标准 2.搜集信息 ( 1 )信息是决策的原料 ( 2 )信息应该是客观真实的 (

5、3 )信息应该是轻重有别、主次显然的 二、设计活动 1.确定目标 ( 1 )目标应既富有挑战性,又具有可行性,是挑战性与可行性两者的统一,决策的程序 发现问题 信息活动 搜集信息 确定目标 设计活动 拟定方案 决策程序 分析方案 抉择活动 选择方案 试验证实 评审活动 评价效果,第二节 决策的程序 二、设计活动 1.确定目标 ( 1 )目标应既富有挑战性,又具有可行性,是挑战性与可行性两者的统一 ( 2 )目标有明确的标准,能给予量的测定或质的测评 ( 3 )目标有规定的时效 ( 4 )目标有内部合乎逻辑的关联 2.拟定方案 ( 1 )方案是实现目标的途径 ( 2 )运用系统的观点精心设计方案

6、 一.详尽-方案的设计是对信息全面掌握和思辨后的产物; B.独特-各方案的设计有它的优点长处,且不能完全为其他方案替代 包容; C.客观-对方案实施中可能的结果,如利弊得失,发展演变中的机遇 风险,有比较客观的分析估计;,第二节 决策的程序 三、抉择活动 1.分析方案 ( 1 )分析方案可交付咨询机构或请专家进行 ( 2 )分析方案应该注意各被选方案的差异性 ( 3 )分析方案应该站在更高的视点上 2.选择方案 ( 1 )寻找对策授予“谋”的性质,可由专家承当 ( 2 )选择方案授予“断”的范畴,应由决策者负责 ( 3 )选择活动不是在优劣间展开,选择应摒弃求全责备,万 无一失等理想化模式。

7、( 4 )决策者选择方案时,自然应该考虑专家的分析,但又 不能为之所囿 ( 5 )方案一经实践,形势瞬间明朗,还将对久远发生多种影响。,第二节 决策的程序 四、评审活动 1.试验证实 ( 1 )不是所有的决策都要试验证实 ( 2 )决策者要根据试验证实的不同结果,采取不同的后续手段 A.是方案本身的疏漏所致,应对方案作修正完善; B.是方案执行者的原因所致,应加强宣传,约束,检查等; C.是外部环境发生了主观不能预料的变化,应立即停止方案 的运行,变换决策方案。 ( 3 )试验证实是主观期望求得客观证明的过程,切忌固执己见。 2.评价效果 ( 1 )决策者要追踪评价决策实施的效果,甚至要做追踪

8、决策 ( 2 )追踪评价的重点是分析导致方案失效的原因,第二节 决策的程序 四、评审活动 1.试验证实 2.评价效果 ( 1 )决策者要追踪评价决策实施的效果,甚至要做追踪决策 ( 2 )追踪评价的重点是分析导致方案失效的原因 原因一般包括: A.时间-是早期,还是后期 B.性质-偶然失效,还是必然失效 C.程度-主要部分失效,还是次要部分失效 D.原因-执行者了解不够,还是方案本身不足,还是环境变化引起 ( 3 )评价效果本身就是一个决策过程,第三节 决策的类型 一、战略决策、战术决策和日常业务决策 1. 战略决策 ( 1 )战略决策的定义 凡组织的目标关联到本组织的大局、命脉、方向等问题,

9、时限在 3 5 年或更长,属于战略决策。 ( 2 )战略决策的特点 战略决策具有面向全局、长远、整体的特点,决定着管理活动的方向、原则和目标。 ( 3 )战略决策对决策者的要求 决策者必须具备宏观洞察力和强有力的决策判断能力。 2. 日常业务决策 ( 1 )定义 决策目标定位在基层的局部范围内和短期内应完成的具体决策活动,叫日常业务决策。 ( 2 )特点 ( 3 )重要性 日常业务决策是战略、战术决策的有机展开,是战略战术决策得以实现的基础性工作。 3. 战术决策 战术决策是介于战略决策和日常业务决策之间的桥梁,有承上启下功能。,管理层次与决策类型,战略决策 战术决策 日常业务决策,第三节 决

10、策的类型 一、战略决策、战术决策和日常业务决策 二、程序性决策和非程序性决策 1.程序性决策主要适应于解决结构性问题 (1)所谓结构性问题,一般指常规的、例行的、重复出现的、有周期性和规则性的问题。 (2)程序性决策适用于那些经常发生,利用现成的决策准则就可以加以解决未来问题的情形。程序性决策可以解决重复发生的问题。 2. 非程序性决策针对非结构性问题 (1)非结构问题有一次性(偶发)、开创性(无先例)、不重复、突发、不确定等特征。 (2)非程序性决策需要决策的问题非常独特:问题无边界、无结构;对企业意义重大。许多非程序性决策都与战略规划相关。 3. 程序性决策和非程序性决策并非一成不变 昨天

11、还是偶发的问题,今天可能是需要经常应对的。决策者就要适时分析、总结,将应对措施程序化,把曾经用非程序化办法处理的问题纳入到程序性决策轨道。,决策性质和管理层次、问题性质的关系 决策层次 问题的性质 决策的性质 高 层 决 策 低 层 决 策,战略 决策 战术决策 日常业务决策,战略 决策 战术决策 日常业务决策,战略 决策 战术决策 日常业务决策,非 结 构 性 结 构 性,非 程 序 性 程 序 性,第三节 决策的类型 一、战略决策、战术决策和日常业务决策 二、程序性决策和非程序性决策 三、确定型决策、风险型决策和不确定型决策 1. 确定型决策 (1)定义:确定型决策指被选方案执行时,未来发

12、生的客观条件是确定的,实施后有一个明确的结果。 ( 2 )确定型决策,只存在于环境稳定、决策事项简单的领域。 ( 3 )确定型决策的方法 用以指导确定型决策的方法主要有数学分析方法,如线性规划法、盈亏平衡分析、库存模型等。 ( 4 )在现实世界中,确定性决策几乎是不存在的,许多决策都充满了不确定性和风险性。 2. 风险型决策 ( 1 )定义:风险型决策指主观上决策者对面临的问题是清楚的,可以识别备选方案实施后出现的几种可能的结果以及各结果的概率.但客观上,决策者不能确定备选方案实施后会发生那种结果,不管执行那种方案,决策者都将承担一定风险。,第三节 决策的类型 三、确定型决策、风险型决策和不确

13、定型决策 1. 确定型决策 2. 风险型决策 ( 1 )定义 ( 2 )风险型决策的方法 指导风险型决策的方法,最常用的有决策树。 3. 不确定型决策 ( 1 )定义 不确定型决策指主观上决策者掌握的信息不完全,可供选择的备选方案可靠程度较低;客观上,备选方案执行时可能发生哪几种状态,以及各状态出现的概率是不明确的。 ( 2 )不确定型决策与风险型决策的区别 不确定型决策也是一种风险型决策,两者区别在于,决策者对备选方案实施结果的概率,一个无法预测和把握,一个是可以识别和把握的。,第三节 决策的类型 三、确定型决策,风险型决策和不确定型决策 3. 不确定型决策 ( 1 )定义 ( 2 )不确定

14、型决策与风险型决策的区别 ( 3 )不确定型决策的方法 不确定型决策由于信息资料缺乏,需要决策者必须寻找到富有创新性的方法,及时做出直觉判断,也可以采用数学分析方法来帮助决策。 4. 小结 ( 1 )决策者对决策各环节信息充分掌握的决策为确定型决策 ( 2 )受到收集信息的时间、费用等条件限制,只能在不完全信息状况下做出的决策为风险型决策或不确定型决策。 ( 3 )掌握信息的差异,和决策者面对问题的性质不一,等有内在关联,四、个人决策和集体决策 1. 个人决策 ( 1 )个人决策的优点 A.职责明确,能有效杜绝互相推诿,不负责任的不良作风 B.权力集中,因而行动迅速有力 C.费时较少,降低了决

15、策成本,亦即在一定程度上提高了管理效益 ( 2 )个人决策的适用范围 A.面临突发事件,危及情景,需立即采取行动时 B.环境动荡,反复磋商久拖不决会贻误战机时 C.问题清楚,无须数度审慎研究时 D.历史事件重现,个人经验和聪明才智可充分应对时 ( 3 )个人决策的不足 A.个人的学识,经验,才干,精力和他要处理的复杂问题可能构成鲜明落差 B.个人权力过分集中可能导致有效监督失效 C.个人性格的薄弱处可能在关键时刻无法得到有力弥补 D.个人权重一时可能挫伤下属参与管理的积极性,使民主管理风气不易形成,还可能使阿谀奉承者乘机迎合,2. 集体决策 ( 1 )定义 所谓集体决策,指决策的整个过程赋予两个人以上的集体完成,简言之,集体成了决策的主体。 ( 2 )集体决策的优点 A.信息全面:集体决策可汇总到个人无可比拟的丰富信息 情报,使决策建立在信息准确的基础上 B. 虑事广博:以全面丰富的信息为思考对象,各抒己见、 交换、比较、相互激发,

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