常用文字材料写作方法

《常用文字材料写作方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用文字材料写作方法（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、常用文字材料写作方法（汇编） 根据领导指示和岗前培训实施计划安排，要我讲一讲怎样撰写基层文字材料。今天，我结合自 己写作经历和思考，同大家作个交流。 一、讲一讲文字材料定义及分类 关于文字材料，我查阅近些年出版的一些写作书籍，没有看到它的定义，国家权威辞书辞海 汉语大词典新华词典，均没有“文字材料”这个词条。那么文字材料究竟是什么呢？用“顾 名思义” 的方法来解释，文字，现代汉语词典的解释是记录语言的符号；材料，现代汉语词典 解释为“可供参考的事实”“提供著作内容的事物”。把它们连贯起来理解，那么文字材料就是以文 字形式表达的供学习、研究、写作等使用的资料。它是作者对相关素材进行精心加工提炼，

2、形成具有 思想性、艺术性的文字组合。它不是简单的文字排列，而是思想的物化，是经过梳理和雕琢的作品。 对于基层来讲，常用的文字材料主要有4 种：工作总结、述职报告、对照检查、演讲稿。下面，我针 对这 4 种文字材料，逐一给大家进行讲解。 二、讲一讲基层常用文字材料写法 （一）工作总结。 工作总结是用来回顾和检查过去一定阶段的工作、学习或思想状况，成绩与经验，缺点和教训的 一种文体；一般由标题、导语、主要工作和成绩、存在的问题和原因、经验和体会、今后打算6 个部 分组成。 1. 标题。 完整的标题，应该由总结单位的名称、时间和内容组成。总结的导语，是对整个总结的 高度浓缩，是对总体工作形势作出的高

3、度概括和基本估价。 2. 导语。 导语的文字不能多写，要提纲挈领，快速入题。写作要求是：概括性要强；说明要 清楚；层次要分明；文字要精炼；用语要恰当。 3. 主要工作和成绩。这一部分，用简单的话来讲，就是把“工作是怎么做的，有什么效果”反映 出来。例如写排年度工作总结，应全面系统地把本单位在思想政治建设、军事训练、行政管理等方面 的所做的主要工作和特点，取得的成绩和进步，概括地反映出来。同时要注意运用数字和事例，全面 反映，没有遗漏；同时对在大项工作上的动作、得到上级肯定的工作、本单位有特色的工作等，要进 行重点反映。 4. 存在的问题和原因。工作总结必须实事求是，应当注意的是切不可报喜藏忧，

4、只讲好、 不讲坏， 只讲成绩，不讲问题。讲问题前，最好用一句话过渡，如：“我们今年的工作虽然取得了一定成绩和 进步，但也存在一些值得注意的问题”。然后，分几个方面概括在工作上或工作指导上存在的问题及 原因。这一部分的文字要精练，但一定要写准、写实，防止轻描淡写。最后，还要写一句对待问题的 态度，如：“对上述几个方面的问题，一定要引起高度重视，在下一步的工作中认真加以解决。” 5. 经验和体会。经验体会是对工作规律性的总结和概括；只有写好了，才能体现层次和水平。工 作总结的经验体会，不同于写经验材料，前者需要高度浓缩和概括，提练出主要观点就行了，不需用 更多的文字；后者需要充分论述，用观点加事例

5、说明问题，写得要丰满一些。 6. 今后打算。 在这这一部分时，开头要概括下一步的指导思想和基本思路，简要明了， 易懂好记。 归纳起来，工作总结写作要注意以下3 点：一要详略得当。主要的东西详写，次要的略写，与主 题无关的就不写。引用事例和数据时要精选，凡用一个事例就能说明的问题，就不用两个、三个。二 要真实可信。要做到一切从实际出发，不能夸大成绩，掩盖缺点，文过饰非。不能集好事于一人、一 时、一地，集坏事于一人、一时、一地，使总结真正体现出“发扬成绩，纠正错误，以利再战”的目 的。三要坚持创新。必须克服懒惰思想，不能一份总结常年用，“新一年旧一年，改头换面又一年”， 要努力克服老思路、老习惯、

6、老套子的影响，发扬创造性工作的精神。 （二）述职报告。 述职报告是个人向特定的上级单位、领导或部属进行自我评述性总结报告，使上级和群众了解述 职者，评定和考察述职者的个人成绩和工作能力的一种文体。述职报告述职报告没有固定格式，根据 不同情况和主旨可灵活安排结构。其基本型包括标题、正文、结尾3 部分。 1. 标题。 述职报告的标题常见的有3 种：文种式标题。用述职报告的文种名称，如述职报告 。 公文式标题。时限内容文种，如X 年至 X 年任XX 职务期间的工作报告。文章式标题。 这类标题以述职报告的基本点、基本经验、 教训或态度为题，如在困难中开创敢打必胜的新局面， 这类标题常常用副题补充说明何

7、职何人的报告。如报告人写在落款处，这里可以省略。 2. 正文。 述职报告的正文一般包括下列内容：述职基点：写明任职情况和述职基调。如何时任 何职、变动情况、背景；岗位职责、目标及个人认识；对个人工作尽职的整体估价，以确定述职范围 和基调。实绩和经验，这是述职报告的主体和核心。主要写实绩、问题、经验。要写清任职以来所 做的主要工作及成果；工作中遇到的主要问题及表现；对自己工作的规律性认识。主要存在问题及 下步打算。要一分为二地认识和评价自我，对存在的问题不夸大也不缩小或隐瞒。特别是对因自己主 观努力不够或能力水平的局限造成的问题、失误，更应如实写出，对因客观条件的制约造成的问题， 也要中肯地分析

8、指出，以利于今后改进或提醒自己的继任者注意。最后要从实际出发，结合上级机关 和领导对自己的希望和要求提出自己今后的努力方向，表示自己不断争取进步、取得更多工作成绩的 决心。 3. 结尾。 述职报告的结尾部分主要是述职者的单位名称、姓名和成文日期。述职报告是一项非常 严肃的工作，撰写材料时要做到思想重视、实事求是、突出重心、凸显个性。 写作要注意3 点：一要端正态度。要明确自己的职责范围，回顾整个工作，广泛征求群众意见。 要对照职责，认真分析自己履行职责情况，高标准地述好职。二要实事求是。讲成绩要恰如其分，符 合实际；讲问题要抓住要害，直截了当；讲经验要有理有据。三要突出重心。要抓住重点，做到观

9、点 鲜明，实绩突出，体会精到，文辞恳切。不要生怕遗漏而面面俱到，念“流水账”。 （三）对照检查材料。 对照检查材料是党员以个人名义向党组织报告自身党性状况的文书。对照检查材料一般由标题、 正文、落款三部分构成。 1. 标题。 对照检查材料的标题，常见的写法有两种：一种是文种式标题，只写XXX在 XX 专题民 主生活会上的发言材料即可；另一种是复合式标题，由正标题和副标题组合而成，如深刻解剖思 想根源，全面提高自身素质XXX的对照检查材料。 2. 正文。 对照检查材料的正文，由开头、主体两部分组成。开头。开头部分一般先交代民主生 活会前准备工作，这部分要求简明扼要。主体。主体部分是对照检查材料的

10、核心结构。主要包括查 摆存在的问题、剖析思想根源、提出整改措施内容。一是查摆问题与不足。这部分按照“比着尺子量 不足，照着镜子正衣冠”方法，对照党章规定的党员义务、党员领导干部的基本条件以及加强作风建 设方面的要求来查找。二是剖析思想根源。这部分要根据找出的问题，从世界观、人生观、价值观等 方面剖析产生问题的思想根源。对产生问题的原因、后果、危害逐一进行分析，并上升到世界观、人 生观、价值观、党性原则的高度上来看待和审视，从而做到就事说理，使对问题的剖析具有一定的深 度和高度。三是提出整改措施与思路。这部分也应对照存在的问题与不足, 有针对性地提出今后改进 的意见和措施。要在坚持理想信念、践行

11、党的宗旨、履行党员义务、苦练打赢本领等方面有新的、具 体的打算，把整改的措施真正落到实处。 3. 落款。 落款部分写上分析人所在单位、姓名和写作日期。署名可放在标题之下，也可以置于文 尾。 撰写对照检查材料要注意以下3 点：一是找准存在问题。就是诚心诚意查找自己的问题，做到像、 准、实。像，就是客观地评价自己，不能有遮掩和保留。准，就是一针见血地指出自身问题，列出具 体清单，防止避重就轻。实，就是实事求是，有多大问题就讲多大问题，有就是有，没有就是没有， 不无限上纲，也不乱扣帽子。二是深挖思想根源。要从理性高度找根源，不就事论事，切实把自身的 问题不足从理性的高度来看待和审视，总结出带规律性、

12、起警示作用的认识；同事多从主观思想找根 源，不能过于强调客观。三是定实整改措施。要整改做事与查摆出的问题不足对号入座，一定要能够 执行得了，拿出远近中期计划。可以马上落实的，就立说立行；需要一定周期和时间跨度的，也要定 出时间节点，做到有目标、有抓手、有监督更有控制点。 （四）演讲稿。 演讲稿也叫演讲词。有广义和狭义之分。广义上的演讲稿是指在群众集会上或会议上发表讲话的 文稿，与讲话稿属于同一概念。狭义上的演讲稿，指的是各种专题演讲会上使用的文稿。演讲稿没有 严格的、固定的格式，一般分标题和正文两部分。 1. 标题。 标题可以标明会议性质、演讲内容作标题，如在排军人大会上的讲话；也可以正面 提

13、出自己的观点作标题，如在固强补弱中提高训练效益。还可以两者的结合作标题。 2. 正文。 正文部分有开头、主体、结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外，开头一句要开 门见山提出全文的中心论点或主要内容，说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题，不可轻 重不分，面面俱到。结尾要总结全文，给听众留下深刻的印象；可以给人以启示，充满激情给人以鼓 舞；提出奋斗口号，发出号召，展示美好前景等。演讲稿写作注意以下问题：主题鲜明，观点正确， 事例典型，结构清晰，形式灵活，感情真挚，语言朴实。要写好演讲稿，还要注意了解听众对象的心 理和愿望，使演讲有针对性。同时，要注意讲话人的身份。不同的身份，口吻、语言

14、应有所不同。 三、讲一讲怎样才能写出好的文字材料 什么样的材料才是好材料呢?仁者见仁，智者见智。我认为，要做到3 个满意：领导满意，受众满 意，自己满意。这样通常应具有这样6 个特点：一是高，要立意高，要有思想性；二是实，联系实际 紧密，要言之有物，不说正确的废话；三是新，要有新意，包括观点新、角度新、表达新；四是精， 就是要通过精雕细刻，达到精炼、精美、精确；五是顺，结构合理，层次分明，文字通顺，读起来琅 琅上口；六是神，就是风格和个性，体现精气神。 在单位，能写一手好材料，能使自己得到锻炼、脱颖而出。写材料能力提高不单纯是表达能力的 体现，而是和写作者思想深度、思维能力、素材储备等方面有直

15、接关系。有些人是从写小材料开始， 成长为写大材料的高手；有些人从给领导写材料起步，把自己“写”成领导。要想写出好的材料，提 高文字写作能力，没有什么捷径可走，也没有什么速成的“秘诀”，是靠日积月累、厚积薄发。要想 写好材料，我认为要做到4 个字： 望。 即在观察思考中学习提高。写材料离不开对生活、对工作细心的观察。如何观察呢？一要善 于“远望” 。站得高才能看远，“看得远” 的文章生命力才能强，具有较好的前瞻性。即，能抓“主” 。 思考和处理问题不为细枝末节所囿，善于抓主要矛盾，把握要害关节；能抓“深”。能够从历史经验 中汲取智慧，从发展趋势中把握方向，从纷繁复杂的现象中透视本质。二要善于“仰

16、望”。要使文章 高出一筹，应虚心向领导和上级机关学习。领导的优势主要在于统揽全局、把握宏观的能力强，所以 领导和上级机关的文章、材料往往具有方向性好、指导性强、理论深厚等优点，学习这些优点，能提 高文章的层次。三要善于“张望”。“三人行，必有我师”。我经常与身边同事交流写作体会，汲取 经验。天天坚持读书看报和剪报刊活动，一日三遍收看新闻，利用信息网络大量积累资讯，扩展知识 面，这些对于提高写作水平都不无裨益。 听。 即在听人说话中学习提高。听有知识的人说话是一种享受，与其交谈也是学习的过程。一个 是善于交谈。一位哲人说过：“倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交换这些思想，那 么，我们每个人将各有两种思想。”这段话深刻地道出了相互交流的好处。我注意与那些思维敏锐、 品德优秀、写作经验丰富的人交朋友，在与他们的交谈中开阔视野，获得知识。另一个要善听批评。 材料难免有瑕疵。可能我们有这样的体会；虽然有的文章自我感觉良好，但往往经不起别人推敲。这 是因为每个人看问题的角度和深度不同，写作水平也有差别。如果多人从多个角度来审视同一篇文章， 就容易发现问题。 问。 即在向人请教学习