202X年现代公文格式与处理调查报告

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1、现代公文格式与处理调查报告调查报告概述由于家长长期在外务工,留在家中的单亲也忙于家务与 农活,与孩子沟通、交流较少,疏于对孩子的关爱,更谈不 上对子女进行应有的家庭教育。因此,留守儿童在生活、学 习、行为乃至心理等方面的问题较同龄儿童要多。一、调查报告的含义调查报告是根据某种特定的需要,有计划地对典型事 物、社会问题或工作情况等,进行认真调查研究后形成的书 面报告形式的公文。二、调查报告的特点纸在我们日常生活中有着广泛的用途,包装、写字、打 印我们的生活离不开纸,既然纸那么重要,那纸是怎样 生产出来的呢?在造纸过程中产生的污染问题又是怎样解 决的呢?让我们带着这些疑问走进造纸厂去看看吧!(一)

2、针对性调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写 作的,因此,应及时反映情况,揭露存在的问题,提出迫切 需要解决的问题,回答人们最关心的问题,做到有的放矢。(二)用事实揭示事物的本质和规律调查报告不论是研究新事物、总结新经验,还是揭示问 题的真相,都必须反映事物的本质特征和客观规律。(三)指导性由于调查报告有着明确的针对性,所以它也同时有着很 强的指导性。三、调查报告的分类根据不同的标准,可以把调查报告分为不同的种类。(一)按调查的范围、内容分,调查报告可分为1. 综合调查报告。即围绕一个中心问题,从多方面进行 普遍调查,对取得的材料进行分析研究,综合整理而写出的 关于这一问题的总体情况的

3、调查报告。2. 专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项 业务或某个问题进行系统调查和分析研究后而写出的调查 报告,它包括重点调查、典型调查和抽样调查等,这种报告 内容单一,范围较小。(二)按作用分,调查报告可分为1. 反映基本情况的调查报告。2. 介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。3. 典型经验调查报告。4. 考查历史事实调查报告。调查报告的格式合作探究性学习已有良好的开端,有待提高和加强引导 训练,学生在这方面的表现还是积极的,但在谈话中发现, 有些学生不能积极承担合作任务中的个人责任,共同完成和 互助性学习不足,农村教室中小组合作的客观条件不成熟。调查报告的格式包括:标题、正文

4、和落款三部分。一、标题调查报告的标题格式有两种:市场结构功能尚需完善。一是城乡发展不平衡。农村市场发 展滞后,现代化流通方式缺乏,连锁农家店村级覆盖率只有 50%二是市场的产业带动效益和集聚效应不明显。生产资 料、生产要素等大型专业性市场少,与支柱产业关联度不强。 三是社区商业基础设施数量不足。四是商业特色有待加强。 商业地块开发、建筑外观设计、专业形象设计等方面缺乏统 筹策划和开发,导致商业的特色不明显,形象不鲜明。大多 数商业设施在定位上只是一般消费和购物,大众化业态多, 品牌差异和特色差异不明显。高附加值的高端消费品市场供 应不足。(一一)公文式标题公文式标题有两种:一是由事由+文种组成

5、,如,关于某某市低保户收入消费情况的调查报告。二是由机关名 称+事由组成,如,某某市农民工适龄儿童上学问题。(二)新闻式标题新闻式标题有两种:一是单式,用一句话或一两个短语 概括调查报告的主题或要回答的问题。二是双式,即正标题加副标题的形式,正标题写明调查的主题或中心,畐际题揭 示调查的范围、对象及文种。二、正文正文包括前言、主体和结尾三部分。(一)前言前言没有固定的格式,采用什么样的开头方法,根据主 题而定。常见的开头方法有以下几种:1. 说明调查法。即前言重点说明调查的方法,以显示调 查成果的权威性、科学性,使读者信服调查报告的内容。2. 介绍对象法。即重点介绍调查对象的基本情况,为读 者

6、了解调查报告的主体内容打下基础。3. 概括主题法。即在前言中重点概括调查报告的主题, 包括主要经验、主张或结论。4. 提出问题法。前言提出调查报告要回答的问题,吸引 读者看下文。5. 突出成绩或问题法。推广先进经验的调查报告,前言中介绍调查对象取得的巨大成绩;揭露社会问题的调查报告,前言重点说明问题的严重性一一这样的开头都可以起到 引人注目的作用。(二)主体调查报告的种类不同,主体部分的行文方法也就各不相 同。常见的主体格式有以下四种:1. 横式结构。即紧紧围绕主题,把调查的内容加以综合 分析,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题 可加上小标题。而且每个问题里往往还包含着若干个小问

7、题。典型经验性质的调查报告,一般多采用这样的结构。这 种结构形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然。2. 纵式结构。纵式结构有两种形式,一种是按调查研 究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。一般 情况调查报告和揭露问题的调查报告较多使用这种写法。这 种结构方式有助于读者对事物发展有深入的、全面的了解。 一种是按成绩(变化、特点、效果)、原因(经验、作法、作 用)、结论(意见、建议、启示)层层递进的方式安排结构。 一般综合分析性质的调查报告多采用这种形式。3. 纵横式结构。这种结构形式兼有纵式和横式两种特 点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种方式,一般是 在叙述和议论发展过程时用纵式

8、结构,而写收获、认识和经 验教训时采用横式结构。4. 对比式结构。这种方法是用两种不同事物的对比,来 提示问题的本质。这种对比的方法可以更深刻地让读者辨别 某种现象的问题所在,也便于突出显示调查报告的中心旨丿意、。(三)结尾结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调查报告,结尾的格式各不相同。一般来说, 有以下几种:1. 总结式。对调查报告做归纳说明,总结主要观点,深 化主题,以提高人们的认识。2. 展望式。对事物发展做出展望,提出努力的方向,启 发人们进一步去探索。3. 补充式。补充交代正文中没有涉及到而又值得重视的 情况或问题。4. 问题式。写出尚存在的问题或不足,说明

9、有待今后研 究解决。三、落款落款应署上调查者(单位、调查组织或个人)和调查报告 完成的日期(年、月、日)。调查报告的写作调查报告的写作包括标题、正文和落款的写作。一、标题和落款的写作(一)标题的写作标题的写作比较灵活,采用何种格式应根据调查报告的 主题来定。有的调查报告为节省标题文字,还可以不用“关 于的”这个介词结构。(二)落款的写作调查报告落款的写作内外有别。内部使用的调查报告正文之后,应署上调查者(单位、调查组织或个人)的名称或名字,并写上完成调查报告的日 期。公开发表的调查报告可以用上述落款的方式,但大多把 调查者署在标题之下,正文之后也不写完成日期。二、正文的写作对大学生的消费往向题

10、目,调查表明大学生的生活费主 要用于衣食住行,消费金额较大的比如手机、电脑、各类培 训其实不含在其中。而手机已成为大学生主要消费品,这从 下面分析中可以看出。正文的写作包括前言、主体和结尾的写作。(一)前言的写作前言是调查报告的开头,用来简要叙述为什么对这个问 题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采 用什么方法;调查对象的基本情况、历史背景 ;以及调查后的 结论等。这些方面的侧重点由调查者根据调查的目的来确 定,不必面面俱到。开头的方法很多,采用什么方法开头要 根据主题来定,没有固定的格式。(二)主体的写作主体是调查报告的主干和核心。这部分主要写明事实真 相、收获、经验和教训,即

11、介绍调查的主要内容是什么,为 什么是这样的,分析问题所在及主要原因,提出处理意见或 结论、办法等。内容较长的,可分列几部分或加上小标题, 以求眉目清晰,让人便于阅读。主体部分包括了大量的材料, 因此,要精心安排调查报告的层次,安排好结构,有步骤、 有次序地表现主题。(三)结尾的写作调查报告结尾的写法形式多样,采用何种方式结尾应根 据调查报告的内容来确定。不论哪种方式结尾,都应简洁、 凝练,不能拖泥带水。有些调查报告的前言和主体部分把话 都说完了,就不必另加结尾了。三、写作的基本要求上述数据虽然有局限性,但我们也可以看出,垃圾回收 并不普及,农村垃圾分类回收还需要更多努力,大部分人的 心里已有环保意识,也愿意为环保尽一份力,但是回收箱等 垃圾分类回收设施却不多,很难支持回收。一般地讲,要想写出一份有价值的调查报告,应该注意以下几点要求:1. 深入实际,详尽地占有材料2. 实事求是,如实反映情况3. 认真分析,科学概括4. 夹叙夹议、叙议结合

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