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1、物业客服员工作计划范文 4篇物业是小区不可或缺的部门,下面是XX为大家搜集整理的物业客服员工作计划,欢迎阅读与借鉴。物业客服员工作计划(一)20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在2019年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化, 员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。部门详细工作计划见 附件一20xx年客服部工作计划。(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。(二) 进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提 高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实
2、现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和 意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不 断提高服务质量。物业客服员工作计划(二)由于我们高等教育物业的特殊性,在客服一顾客满意的 基本思想前提下,可以采取分析综合的方法, 改变条块分割, 调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服 务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在 后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有 利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客
3、户监督委员会。由监事会、业主委员会成立 客户监督委员会 。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个 中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使 )。.(三)搞好客服前台服务。1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2. 服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司, 横向一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服 中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信 息咨询。3. 相关后勤服务的跟踪和回访。4. 24小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家
4、属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的 iso质量检查管理、办公室部 分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服 务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中 心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。 然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务 业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中 心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前 客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力 资源不
5、低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利 于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状, 便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等 大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元/月 全年公务经费丿元。客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正 是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意 就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源 (质量管理)部有交叉关系,但是,客
6、服中心主要服务对象是 顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采 取“龙湖小区”的模式。以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部 务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马 上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索, 目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做 强。物业客服员工作计划(三)1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。2、定期思想交流总结。3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准5、人员的
7、招聘、培训。6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、交房工作的准备、实施。&空置单位的管理及代租代售业务。9、完善业主档案。10、费用的收取及催缴。11、 处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、签订物业服务合同、装修协议等文书。17、根据业主要求开展其他有偿服务。18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时 进行整改。19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。20、领导交办的其
8、他工作。物业客服员工作计划(四)一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部 也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满 足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、 比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。以客户为中心,改善业务流程、操作程序。推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解
9、决问题。规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。2、全力配合政府机关,做好公共服务工作及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策 指示,发挥我们应有的作用。3、严控外包方,把好质量关利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服 务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方 的管理形成“严、细、实”的工作作风。对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。4、畅通沟通平台,做好宣传工作发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣 传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及
10、外来信息 等及时发布给业主。向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发 布给业主。进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训,提升员工素质以培训计划表为基础,侧重培训客服人员的“服务 意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合 素质。开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训 拓宽培训形式。注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质 的目的。6、加强内部管理,执行质量体系要求加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握 并有效运用到工作中。改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急
11、预案、方案、程序、流程等 单独装订成册。加强前台服务、员工纪律方面的管理。有效利用iso9001- 这一管理工具,科学化管理,规 范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升 服务质量。加强各种计划、流程的执行监察力度。7、努力提高,适时跟进持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优 秀示范园区”。提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾 在园区泛滥,给园区及公司造成损失。争取创建“花园式单位”,做好相关工作。管理上强调以人为本, 以情感人,以情动人,情满园区, 着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部 的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强 与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓 发扬光大而继续努力。