《202X年毕业典礼活动方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《202X年毕业典礼活动方案（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、毕业典礼活动方案一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式 时间： 7 月 24 日（星期三）上午 9：3011：40 下午 14：0 0 17：30 地点： 参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关职能部门 领导；教师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作人员。 证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工 各教学单位：填写学位证书、毕业证书。 提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关 数据。（ 6月23日上午 9：00点前报电子版和打印稿） 组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。
2、（ 6月 24日上午） 组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。（ 6月 19日上午报） 确定发言的教师代表和学生代表。（ 6 月 19 日上午报） 邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。 为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。 国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。 党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。 安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（ 6月 19日上午报 ）。 准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。 宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每
3、天播放一次校歌。团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各 6 人 教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。 摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。 制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。 准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。 购买、摆放矿泉水。研究生部：指导相关单位填写学位证书。 具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的 教授名单 （6 月 19日上午报 ）； 确定发言的导师代表和毕业生代表；组织学生 入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士生导师、硕士生导师代表参 加典礼；组织博
4、士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。 留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。 接待毕业留学生家长。提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在国国旗。（ 6月 23日交） 学生处： 指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派 10名保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下午各 5 名） 负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。 后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场（准备台布）。 提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。 学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备 15 把椅子。 资产管理处：负责发放和收回学位服。 准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。电教中心： 录像、照像，照毕业合影（详见 “时间安排”）。
