202X年撰写调查报告的步骤

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1、撰写调查报告的步骤 篇一：调查报告写作的基本步骤和方法 调查报告 , 也叫调查研究报告或考察报告 , 是对客观事物或社会问题进 行调查研究之后 , 将所得的结果整理和表述出来的书面报告。 它是实际工作中经常使用的一种事务文书 , 也是报刊上常用 的一种新闻文体 , 适用范围广 , 使用频率高。笔者就调查报告 写作的基本步骤和方法谈一浅见。写调查报告 , 最根本的是一定要做好调查研究工作。调 查研究是写好调查报告的基础、前提和先决条件。经过深入细致的调查 , 我们应该充分占有哪些材料呢 ?1. 要占有现实的和历史的材料 ;2. 要占有“点”和“面”的材料 ;3. 要占有正面的和反面的材料 ;4.

2、 要占有典型的和一般的材料 ;5. 要占有直接的和间接的材料。只有材料充分、全面,才有助于调查者正确地分析情况 , 作出正确的判断 , 也才能 找出规律性的东西。一篇调查报告质量的高低 , 价值的大小 , 其决定性因素 就是能否提炼出深刻的、有价值的观点, 找到带有规律性的东西, 得出正确的结论。对调查得来的材料应做到 :1. 要去伪存真。这就是要舍弃事物中那些虚妄的、惑人 的假象 , 只留下那些能反映事物本来面目的真实材料。这就 是常用来告诫人们的“不要听风就是雨” 。2. 要去粗取精。这就是要摒弃事物那些粗糙的成份 , 只 选取那些能反映事物内部规律的精要材料。这也是人们常说 的“浓绿万枝

3、红一点 , 动人春色不须多” 。3. 要由此及彼。这就是把已选好的材料连贯起来思索 , 找出事物之间的相互联系。 这种“连贯”的方法 , 就是从“纵”、 “横”两个方面入手。 “纵”指的历史发展过程 , 即事物的前 后联系 , 通过纵的联系研究事物本身发展变化的规律。“横”指这一事物与那一事物之间的相互联系。通过横的联系 , 在 比较中探寻出事物的内部规律。4. 要由表及里。就是要透过事物的表面现象去了解和认 识事物的本质特征 , 从而抓住主流 , 确定主题思想。通过分析 事物的主流入手 , 抓住事物的本质 , 揭示出事物的本来面目。调查报告写作 , 要求观点和材料应有机地统一 , 就是指 观

4、点统帅材料 , 材料说明观点、支撑观点、为观点服务选用 材料要做到繁简适度 , 详略相宜。即重要的、具体的、新的 和人所难知的材料宜详 ; 次要的、概括的、旧的和人所周知 的材料要略。1. 要善于用事实说明观点。要求所写的内容都是真实的 把一个重要事件的全貌叙述出来 , 并鲜明地表明作者自己的 观点。如毛泽东同志著名的湖南农民的运动考察报告一 文 , 文中列举了 l4 件大事用来阐明农民的运动“好得很” ,极具说服力和战斗力2. 要善于从比较中说明观点。如好典型同差典型对比 ; 正面材料同反面材料对比 ; 历史材料同现实材料对比 ; “点” 上的材料同“面”上的材料对比。如关于新台村的社会调

5、查报告在写家长对子女的书报投入时“只有35%的学生在书报方面投资 ,少的则每年 20元,多的则 200元 65%的学生在 书报方面没有投入 , 只有学校发的课本。书报投资多的大部 分知识面较广 , 思维敏锐 ; 书报投资少的 , 大部分学生知识面 狭窄, 分析问题的思维较为迟钝。 ”通过两种书报投入方式的 对比, 效果迥然。3. 要善于运用数字来说明观点。有的问题、观点用很多 议论也难以表述清楚 , 而用一个数字、一个百分比 , 就可以使 人们对事物的面貌和问题的实质一目了然。这样数字就具有 很强的概括力和表现力。如关于新台村的社会调查报告 在写母亲群体文化程度时 “高中 2人,占8%;初中

6、4人,占18%; 小学8人,占32%;脱盲 6人,占24%;文盲 5人,占20%。”运用 这组数字说明了母亲群体在农村文化水平并不高。调查报告以叙述、说明、议论为主要表达方式,其中, 叙述是其主要的表达方式。陈述调查的经过、调查对象的基本 情况和事实材料 , 都要用叙述 ,并辅之以说明等表达方式 ; 而 对实际情况和事实材料进行剖析、归纳 , 对经验进行总结 , 则 要用议论。所以 , 写调查报告就是要做到叙议结合、夹叙夹 议。当然 , 为了增强调查报告的可读性 , 在新闻媒体上发表或 播出的调查报告可以根据需要穿插一些描写和人物的对话 , 以求生动、活泼、吸引人。一般来说 , 调查报告的基本

7、结构方式是由标题、正文、 落款三个部分组成。1. 标题。标题是调查报告全文的眼睛 , 全文的精神。标题好 , 不但 可以使读者深刻地理解调查报告的内容 , 而且可以吸引广大 读者争先阅读。对调查报告标题的要求有六条 :一要准确 ;二要鲜明 ;三要生动 ; 四要新颖 ;五要简练 ;六 要小化。调查报告的标题 , 一般有四种写法 :(1) 文章式标题。这类标题 , 概括调查报告的主要内容。 如一个经营有方的客栈 、湖南农民 运动考察报告 。(2) 公文式标题。这类标题 , 提示调查的对象或主要问题。明显的标志是使用介词结构“关于”。如关于XX学校乱收费的调查报告、关于XX厂整顿产品质量的调查。(3

8、) 提问式标题。这类标题 , 总结某一项工作经验 , 或揭 露某一个问题。标志是使用疑问句。如市一水泥厂是怎样 扭亏为盈的 ?、公路“三乱”何时休 ?。(4) 正副式标题。这类标题 , 正标题揭示调查报告的思想 意义 , 副标题标示调查的事项和范围。如他山之石可以攻 玉关于我市开发区招商引资调查报告 、曙光初现 我州工业在西部开发中崛起调查 。2. 正文。正文是调查报告的主体部分 , 是充分表现主题的关键所 在。调查报告的正文 , 一般由导语、主体、结尾三个层次组 成。(1) 导语。又叫“前言”或“开头” , 这是指调查报告的 一个自然段落 , 要求用简明而生动的文字 , 写出调查报告中 最主

9、要、最新鲜的事实 , 鲜明地揭示一篇调查报告的主题思 想, 引起读者的兴趣。导语的内容应根据调查目的来定, 不能千篇一律。一般要说明以下几点内容 :1) 有关调查本身的概况。如调查的起因或目的、时间、 地点、对象或范围、经过与方法等。2) 有关调查对象的概况。如组织规模、背景、历史与现 状、主要成绩或问题以及事件形成的简单过程等。3) 有关研究结果的概说。如肯定意义、指出影响、提示 结论意见或点出报告的主要内容等。(2) 主体。调查报告的主体 , 是导语的引申开展、结论的 根据所在。内容包括两大方面 : 一是调查到的事实情况 , 包括 事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等 ; 二是研究这

10、些事实材料所得出的具体认识或经验教训。按照内容 , 一般有三种写法 :1) 将说明主题的材料 , 按照事物性质归类 , 每类用小标 题(即分论点 )统帅 ,然后用一定的内在联系的次序排起来。 各个小标题之间是并列的 , 这样 , 能使文章条理清晰 , 观点突 出。这种写法叫“并列式” 。2) 按照事物发生、发展、结局的先后顺序安排材料 , 分 成相互衔接的几个层次 , 一层一层地把事情的来龙去脉报告 清楚, 这样,使人既了解全貌 ,又得到方向性、指导性的经验 教训。这种写法叫“平叙式” 。3) 先将调查的结果、结论告诉读者 , 然后再叙述这一结 果、结论的由来 , 从几个方面分析形成这个结果的

11、原因。这 种写法叫“因果式” 。以上三种方式 ,无论采取哪一种 , 都要注意先后顺序 , 主 次分明 , 详略得当 , 更好地表现主题。(3) 结尾。结尾又叫“结论” , 是调查报告的结束语 , 是 提出问题、 分析问题和解决问题的必然结果。 写得好的结尾 , 可以加深读者对主要事实的感受 , 得到更大的启发。如果说 , 调查报告的前言是“豹头” , 正文是“熊腰” , 那么结尾就是 “凤尾”。结尾的写作 , 应当避免与前言雷同 , 写法有以下六个方 面:1) 小结式结尾。就是对调查报告的内容进行小结 , 使人 更加明确调查报告的目的 , 增强报告的说服力和感染力2）启发式结尾。就是不把话说完

12、 , 指明发展趋势 ,使读者 回味无穷 , 发人深思。3）号召式结尾。就是依托调查报告的事实 ,发出号召 ,激 发情感 , 以唤起人们的响应。4）展望式结尾。就是由“点”到“面” ,作出展望 , 指出 方向, 以鼓舞人们的斗志 ,增强信心。5）分析式结尾。就是在肯定成绩的前提下 , 指出不足 , 然 后提出解决的办法、措施、意见和建议。6）自然结尾。就是调查报告主体写完即告结束 , 没有单 独的结尾。3. 落款。落款 , 即具名和日期 ,它是调查报告的一个组成 部分, 内容虽少 , 却不能忽视。具名 , 是写作者的名。若调查 者是调查组 , 要写明是什么调查组 , 以体现出权威性 ; 若调查

13、者是个人 , 也要写上姓名 ,必要时要注明是什么人 , 以示负责。 日期, 是指成文年月日 ,写明日期 ,以示时效。落款的位置一 般放在正文末尾下一行右侧 , 有时也可以放在标题之下。仔细阅读报告 , 认真修改全文是调查报告写作最后的一 道工序 ,切不可马虎从事。报告起草好以后 ,要认真修改。主 要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行 检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后 , 才能定稿 向上报送或发表。如何开展调查研究是一个行为科学，也是一个方法论问 题；而怎样写好调研报告则是一个将行为科学、方法论与认 识论相结合、相统一的问题，这里有一个从实践到认识的分 析、判断、推理

14、的逻辑过程。怎样开展调查研究是一项需要费心、费时、费力的复杂 工作，也是需要面对实际、面对基层、面对群众的工作，不 仅有一个方法论的问题，而且也有一个世界观、工作态度和 群众观点问题。搞好调查研究工作，必须做到三点：第一，了解党和国家一个时期的大政方针是什么，有什 么突出的问题需要我们去探讨和研究；要了解社会在如何发 展，老百姓在想什么、干什么、盼什么，创造了什么新鲜经 验，有什么热点、难点问题需要我们去解决，特别是通过制 定政策去调节。在确定调研的项目以后，还要做好一个基础 的工作，就是要准备好调研提纲，明确所要进行的调研目的、 调研范围、调查地点、调查对象和调查的重点。第二，深入实际，广泛

15、调查，详细地占有第一手资料。 调查中，一要“沉”，就是“沉”下去，沉到群众中，用心 地听他们讲，切忌走马观花。二要“谦” ，就是以谦虚的态 度，甘当小学生的精神，请基层群众发表对一些问题的看法。 三要“实”，即坚定地贯彻实事求是原则，要求调查的对象 讲实话，反映实际的情况。对有关典型细节和数字要反复核实。第三，要对记录的材料及时进行疏理，并不断进行交流。在每次调查后一定要挤出时间对自己的记录作一番梳理，看 看被调查的人员是否反映了实际问题，素材是否全面，调 查座谈的目的是否达到；哪些素材有用，哪些素材备用，哪 些素材还要继续调查。同时，几位调查者还可以经常交流一 下，集思广益，提出看法和见解，

16、这样就可以使调查更深入， 获得的真知灼见更多。如何写好调查报告要写好调查报告首先要把握这一文体的特点。一般来说，它有三个特点：一是针对性强。调查报告一般都是针对某一重要情况、 经验或问题进行有目的的系统调查研究后写出来的书面报 告。报告要总结经验，找出规律，提出指导性意见。二是典型性强。调查报告是集中反映典型环境中的典型 人物和典型事例，因此，所选取的素材才有典型意义，能反 映事物的本质，能给全局工作提供借鉴。调查报告一般米用第三人称；在表达方式上大都米取叙 议结合以叙为主的形式，有时还可以用图表辅之；在内容上 要求是有情况、有分析、有建议，特别是分析非常重要。一 个好的调查报告，一定要有从实际情况出发分析出带有规律 性的东西。没