部门职和岗位说说明书幻灯片资料

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1、高 管,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:总经理,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责: 制定和实施公司的战略,并根据公司内外环境的变化及时进行调整 主持公司的日常经营管理工作 组织制订和实施公司的年度经营计划、财务预算方案、利润分配方案以及重大投资方案 领导公司各部门的工作,决定公司日常经营活动中重大问题 审批授权额度内的重大财务支出 审批或签订公司重大业务合同 向董事会提名公司副经理和财务负责人的人选;聘任或者解聘除公司副总经理和财务负责人之外的中高层管理人员 考核下属的工作业绩 代表公司参加重大业务、外事和其他重要活动 建立健全公司统一、高效的

2、组织体系和工作体系 领导和推动公司的制度建设和管理变革,主持关键业务流程规章制度、业务程序等的建立,及时进行组织结构和业务流程的优化调整 审批各职能部门制定的专业管理制度 领导公司企业文化的建设 建立良好的沟通渠道和沟通机制 保持和董事会的良好沟通,定期向董事会汇报经营活动中的重大事宜 领导建立公司内部顺畅的沟通渠道,协调公司上下以及各部门之间的关系 领导建立公司与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的公共关系活动,树立公司良好的社会形象,任职资格: 教育背景:大本以上,企业管理、水泥等相关专业 工作经验:8年以上企业管理经验(其中5年以上水泥行业或相近行业

3、的管理经验,2年以上高层管理经验) 知识技能:精通企业管理,具备财务管理、生产管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识 个人素质:具有出众的领导能力、分析和判断能力、决策能力、沟通能力以及卓越战略眼光;作风严谨稳健、富有创新精神和开拓意识;务实、敬业、精力充沛,能够承受较大的工作压力,职务等级:,总经理,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系: 公司内部:董事会、高层管理人员、公司各部门、各子公司 公司外部:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等,岗位类别:,绩效考核指标:,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:财务总监,直

4、接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责: 组织制定公司财务战略,规划集团财务管理模式,明确财务工作的发展方向 参与公司有关财务方面的重大决策 参与公司重大投资决策,优化公司资本结构和资源配置 参与公司重大融资决策,审核融资计划和融资方案,实现资金平衡 参与拟订公司公司的利润分配方案和弥补亏损方案 参与公司派往子公司财务总监的选拔、考核和奖惩工作 领导建立和完善公司财务管理的组织体系和工作体系 领导制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管理制度 领导建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系 领导制定公司的财务机构和财务人员规划 领

5、导建立财务人才考核机制和培养机制 指导和监督公司的财务工作 审批公司财务方面的专业管理制度 审阅公司财务报表、财务分析报告、管理报告及其他有关报表 审批授权范围内重大财务收支 监督检查公司总部和子公司预算的执行控制工作,审阅公司整体预算执行情况报表及分析报告;参与审定下属子公司的预算调整与修正申请,审议公司的合并预算调整与修正草案;监督检查预算考核工作,参与审定预算考核结果 监督公司的财务检查工作,了解掌握公司各子公司的整体经营状况和财务状况 检查公司总部及子公司会计基础工作规范的落实和完善 整体掌握公司总部和子公司的成本信息,指导成本控制工作 维护公司内外部财务环境,整体协调公司与内外部利益

6、相关者之间的财务关系,任职资格: 教育背景:大本以上,财务/会计、金融类专业 工作经验:6年以上财务工作经验(其中:2年以上大型企业财务经理工作经验) 知识技能:精通财务管理、投资管理和筹资管理;具备法律、金融证券、管理等方面的知识;熟练使用各种财务软件 个人素质:具有较强的领导能力、分析和判断能力、决策能力、沟通能力;作风严谨稳健、敬业、能够承受较大的工作压力,职务等级:,财务总监,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系: 公司内部:各部门、各子公司 公司外部:税务局、工商局、财政局等,岗位类别:,绩效考核指标:,部门定义:,部门序号:,部门名称

7、:人力资源部,分管领导:,上级领导:,部门岗位总数: 其中:部门正职岗位数 部门副职岗位数 部门正式工岗位总数 部门定级工岗位总数 部门临时聘用工及其他岗位总数,本部门领导及参与的关键流程:,本部门主要职责: 组织建立和完善公司的基础管理制度体系,并监督检查其执行情况 制定和完善公司的基本管理制度 组织各职能部门制定和完善相应的专业管理制度 拟订公司的部门调整、制度改革等管理变革的方案 根据公司的发展战略制定公司的人力资源战略,确保公司发展对人力资源的需要,同时形成公司合理的人才结构,提高人力资源的利用效率 制定和完善公司招聘制度、绩效考核制度、薪酬制度、培训制度等人力资源管理方面的专业管理制

8、度,并监督检查其执行情况 负责公司整体人力资源配置工作 本部的定岗定编,确定劳动定额 编制公司的招聘计划;招聘公司本部员工;协助子公司进行招聘 决定子公司中层以上人员的定额数 提请任免本部中层(含主管)人员;公司派往子公司人员的提名 组织公司员工的绩效考核工作 组织对本部各部门和员工工作业绩的考核 组织对子公司和子公司总经理的工作业绩考核 负责公司的薪酬管理 本部的劳动工资管理 决定子公司的工资总额 负责劳动用工管理 本部员工的人事档案管理;总部派出人员的人事档案管理 解决本部员工的劳动纠纷 收集劳务市场信息 负责公司员工的培训与开发工作 制定本部的培训计划 指导子公司的培训工作 负责各级各类

9、专业技术职务晋升、评审、聘任等工作 负责公司的商标管理、证照管理;审查子公司营业执照的年检和变更,并作备案 指导子公司的人力资源管理工作,本部门关键考核指标及权重:,部门关键岗位:,人力资源部,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:人力资源部部长,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责: 组织建立和完善公司的基础管理制度体系,并监督检查其执行情况 制定和完善公司的基本管理制度 组织各职能部门制定和完善相应的专业管理制度 拟订公司的部门调整、制度改革等管理变革的方案 组织制定公司的人力资源战略,确保公司发展对人力资源的需要,同时形成公司合理的人才结构,提高人

10、力资源的利用效率 组织制定和完善公司招聘制度、绩效考核制度、薪酬制度、培训制度等人力资源管理方面的专业管理制度,并监督检查其执行情况 全面领导公司的人力资源工作 领导公司整体人力资源配置工作 领导公司员工的绩效考核工作 领导公司的薪酬管理工作 领导公司的劳动用工管理 领导公司员工的培训与开发工作 指导子公司的人力资源管理工作 组织公司的商标管理和证照管理工作 负责本部门日常行政管理工作 建立本部门内部的管理制度、工作程序等,并监督实施 合理分派工作任务,指导、监督和考核下属的工作 决定本部门奖金的二次分配方案 审批授权额度内本部门的费用开支 建议本部门人员任免,任职资格: 教育背景: 工作经验

11、: 知识技能: 个人素质:,职务等级:,人力资源部,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系: 公司内部: 公司外部:,岗位类别:,绩效考核指标:,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:企管室主管,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责: 负责公司的规章制度建设 组织制定和完善公司和的基本管理制度 组织各专业部门制定和完善相应的专业管理制度 组织制定和修订公司的各部门的部门职能说明书和各岗位的岗位职责说明书 组织制定公司的绩效考核制度 组织拟定企业部门调整、制度改革等管理变革方案 负责公司的绩效考核 组织公司的绩

12、效考核工作,下达考核指标,汇总考核结果 指导子公司的绩效考核工作 主持本科室的日常行政管理工作 制定本科室内部的管理制度,并监督实施 合理分派下属的工作任务,指导、监督和考核下属的工作 维持本科室良好的工作纪律 承担公司执照的年检工作,督促各子公司执照的年检工作 组织公司的商标管理工作 保持公司和公司参加的行业协会、学会的良好关系,任职资格: 教育背景: 工作经验: 知识技能: 个人素质:,职务等级:,人力资源部,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系: 部门内部:人力资源劳资室 其他部门:公司各部门、各子公司 公司外部:工商局、各种协会、学会,岗

13、位类别:,绩效考核指标:,总经办,部门定义:,部门序号:,部门名称:总经办,分管领导:,上级领导:,部门岗位总数: 其中:部门正职岗位数 部门副职岗位数 部门正式工岗位总数 部门定级工岗位总数 部门临时聘用工及其他岗位总数,本部门领导及参与的关键流程:,本部门主要职责: 筹备和组织公司的重要会议和重要活动 筹备和组织公司总经理办公会和其他重要会议的,督促和检查公司重要会议上工作部署的贯彻执行情况 筹备和组织公司的重大活动 负责公司的公文管理 负责以公司名义公文(总结、工作安排、简报、讲话、报告及其他有关上报材料)的起草、审核把关和发放 负责公司公文的收发、分类、传递、登记、存档和保密工作 协调

14、公司内外关系 协调公司内部各职能部门、生产单位、子公司之间的相互关系 负责公司日常对内接待、对外接待和信访接待工作 代表公司与外部有关部门和机构保持良好的合作关系 负责公司的对外形象宣传和企业文化建设 负责公司整体形象的策划和宣传 代表公司进行各种公关活动 组织公司的企业文化建设,提炼和宣传企业的理念,举办各种活动,促进员工的凝聚力 掌管公司印章,审核用印 公司值班安排与管理 公司领导用小汽车的安排与管理 公司内通信设备、设施维护与管理 管理公司驻外办事处 做好公司内部调研以及有关政研工作,向公司领导提供有关信息,本部门关键考核指标及权重:,部门关键岗位:,总经办,岗位定义:,岗位序号:,岗位

15、名称:总经办主任,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责: 全面负责总经办的日常事务 组织筹备公司的重大活动和重要会议 组织检查重要会议工作部署的贯彻落实情况 协调公司内外关系 承担公司重要的接待任务 负责公司的公文管理工作 掌管公司印章,审核用印 负责公司值班安排与管理工作 负责公司领导用小汽车的安排与管理工作 负责公司通信设备、设施维修与管理工作 负责对公司驻外办事处的管理 领导公司的企业文化建设工作 领导公司整体形象的策划、宣传及对外公关工作 负责本部门日常管理工作 建立本部门内部的管理制度、工作程序等,并监督实施 合理分派工作任务,指导、监督和

16、考核下属的工作 决定本部门奖金的二次分配方案 审批授权额度内本部门的费用开支 建议本部门人员的任免,任职资格: 教育背景:大本以上,管理类专业 工作经验:6年以上工作经验,3年以上管理经验 知识技能:掌握企业行政管理知识,了解法律、财务、证券知识;熟练使用办公软件 个人素质:具有较强的领导能力、沟通能力、分析和判断能力、计划和执行能力等,职务等级:,总经办,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系: 公司内部:各部门、各子公司 公司外部:上级主管单位、政府部门、媒体等,岗位类别:,绩效考核指标:,财务部,部门定义:,部门序号:,部门名称:财务部,分管领导:,上级领导:,部门岗位总数: 其中:部门正职岗位数 部门副职岗位数 部门正式工岗位总数 部门定级工岗位总数 部门临时聘用工及其他岗位总数,本部门领导及参与的关键流程:,本部门主要职责: 参与制定并实施集团财务战略 建立并完善公司的财务管理的组织体系和工作体系 建立健全集团的财务管理制度和会计基础工作规范 系

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