202X年商务会议接待模板精选

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1、商务会议接待方案模板精选导语：商业会议更加注重的是专业性和严肃性，这就对 举办方有着非常严格的要求了。今天小编就给大家分享一下 商务会议接待方案模板，欢迎阅读参考。方案一：商务会议接待方案 接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时 间及交通工具 （火车/ 飞机） ，落实接站车辆车次， 接站人员2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好 住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、 安排好旅游车辆， 驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：（ 一 ） 会议时间： 20xx-1-10 至 20xx-1-12（ 二 ） 会议地点：柳州饭店地址：

2、柳州饭店电话： xxxxxxxxxx联系人：贾 xx（ 三 ） 参加会议人员 : 总公司代表 分公司各部门负责人，二、活动日程 （ 见日程安排表 ）三、工作分工 成立会议筹xx ，具体负责整个会议 期间的各项工作。成员单位：分公司人事部 公关部 办公室下设材料组、会务组。（ 一 ） 材料组 负责人：韦 xx 成 员：秘书处有关人员 职 责：1. 领导讲话、主持稿、论文集2. 代表报到、登记，制定花名册、通讯录3. 会议须知、日程表4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（ 二

3、） 会务组 负责人：欧 xx 成 员：总务处有关人员 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、 后勤保障车 3 台主要用于迎接代表 团。行政处 2 台轿车主要用于会务。(2) 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰 尘。(3) 车辆市内用油由各出车单位自行解决。(4) 联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送 站工作。2. 接站负责人：毛 xx1月 10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车 在高速公路出口处迎接 ; 对乘火车来的代表，派车到车站迎 接( 由责任单位自制接站牌 )。具体分工：负责人自行安排3

4、. 纪念品 负责人：贾 xx(1) 准备给白纪念品 10 份，以表感谢。4. 住宿负责人：贾 xx(1) 住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独 住一标准间，其它代表 2 个人住一标准间，各代表房间内摆 放水果、香烟和主要地方报纸。(2) 宴请。10 日各代表团报到后， 在饭店举行欢迎晚宴， 拟请X座陪(摆牌)。(3) 要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢 迎横幅 ; 会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆 重、端庄、整洁。5. 参观、娱乐活动(1) 游览。责任人：麦 xx 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游 ( 拟从

5、 秘书部内挑选 ) 。(2) 8 月 11 日晚，举办联欢晚会。责任人：韦 xx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选 5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。6. 宣传报道责任人：麦 xx(1) 负责会议摄、录像工作。(2) 派摄影、录像记者各 1 人，全程跟踪服务 (迎接、会 议、游览 ) 。(3) 将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返 程前交到代表手中。7. 医疗保障责任人：欧 xx门诊部派 1 名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器 械。会活动日程安排表格略 方案二：商务谈判会议接待方案 为了安排好美国达贝尔 公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各 事项

6、，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间： 20xx 年 10 月 27 29 日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场 接待酒店：上海洋洋显达度假酒店 地址：上海新客站地区上海市交通路 2779 号( 富平路 99 号)参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地 上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责： xxx （ 负责整个行程的指挥和协调工作 ）接待组： xxx （ 翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员 ） 秘书组： xxx （ 负责接待和谈判会议的相关文件起草文 件资料 ）后勤组： xxx （ 负责行程和会议谈判的酒店安排，会场

7、 布置和保安等相关工作 ） 谈判组： xxx （ 主谈，决策人，销 售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理 ） 合计人员： 24 人五、接待前期准备工作1. 来回机票预定2. 食宿安排3. 迎接车辆安排4. 会场接待5. 会场整理及布置六、后期工作1. 谈判会议资料整理2. 经费报销3. 总结及信息反馈七、经费预算 双程飞机票 （2XX）+ 酒店住宿费 （10000）+ 餐费 (8000)+ 租车费用 (650)+ 观光费用 (2500)+ 会议杂务费(1000)+ 后备费用 (5000) 总计： 63150元(人民币 )八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项 2 、 应急方案的准备 3 、 控

8、制经费预算 4 、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。 方案三：商务礼仪会议接待方案 客户接待：简介：以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比 较出名的服装公司之一，并且服装设计走在休闲服装前线。 该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的 促进双方发展，加强服装设计技术与创意的交流。一、来访人员基本情况：略二、接待小组人员： 我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成 都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿 本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开 朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。三、接待日程安排：表格略四、落实工作人员： 由总经理

9、及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客 人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合 ; 会场布臵由吴诗怡和张华负责; 会场所需设备由 公司技术人员负责五、接待过程中的所用场所 (会议场所 ) 的设计与布臵：1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌 中间摆放鲜花，每个座位前放臵一瓶矿泉水，每两个座位间 摆放一盒纸巾。 将湿毛巾放在小碟子中， 并放臵在会议桌上。2、布臵主席台：会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景 天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“”挂在天 幕上。3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件： 接待中具体礼仪：1、握手礼仪：(1) 握手的顺序： 握手一般

10、遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上 级和下级之间，应是前者先伸手 ; 在男士与女士之间，应是 女士先伸手 ; 在主宾之间， 应主人先伸手， 客人再伸 手相握 但客人辞行时，应是客人先伸手，主人才能握手告别。在平 辈朋友之间，谁先伸手，谁有礼 ; 当别人不按惯例已经伸出 手时，应立即回握，拒绝握手是不礼 貌的。(2) 握手的方法：双方在介绍之后，互致问候时，待走到约一步左右的距 离，双方自由伸出右手，手掌略向前下方伸 直，拇指与手 掌分开并前指，其余四指自然并拢，用手掌和五指与对方相 握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑，正视 对方眼睛以示尊重 ; 左手应当空 着，并贴着大腿外侧

11、自然下 垂，以示专一，用力适当不能过轻或过重 ; 边握手边致意， 比如：“您好 ! ”“见到你很高兴 ! ”等等。握手的时间不宜过 长，一般以35秒为宜；男性与女性握手时，男方只须轻握 一下女方的四指即可。2、递物与接物礼仪：(1) 递接名片： 一般情况下，是地位低的人先向地位高的人递名片，男 士先向女士递名片。递送名片时，应面带微笑，正视对方，将名片的正面朝 着对方，恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两 角送到对方胸前。如果是坐着，应起身或欠身递送，递送时 应说“我叫xxx，这是我的名片，请多关照。”这类的客气话。接受他人名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用 双手的拇指和食指接住

12、名片的下方两角， 并轻声说“谢谢”， 或“久仰大名”等，接过名片后，应十分郑重地把名片读一 遍，不懂之处可当即请教，随后将对方的名片放入自己的名 片盒，千万不能随手一放。(2) 递接其他物品： 递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。若递笔、剪刀 之类尖的物品时，需将尖头朝向自己，而不能指向对方。接 受物品时，一般情况下，凡是对方双手恭恭敬敬递过来的物 品，都要双手接过，同时点头致意或道谢。递物与接物的训 练在综合训练中进行。3、奉茶礼仪：(1) 、奉茶的方法： 上茶应在主客未正式交谈前。要将茶盘放在临近客人的 茶几上，然后右手拿着茶杯的中部，左手托着杯底，杯耳应 朝向客人，双手将茶杯端起从客人的

13、右后侧奉上同时要说 “您请用茶”。(2) 、奉茶的顺序：一 般应为先客后主 ; 先女后男 ; 先长后幼。如果来宾甚 多，且其彼此之间差别不大时，可采取下列四种顺序上茶： 其一，以上茶者为起点，由近而远依次上茶; 其二， 以进入客厅之门为起点， 按顺时针方向依次上茶 ; 其三，在上茶时， 以客人的先来后到为先后顺序 ; 其四，上茶时不讲顺序，或 是由饮用者自己取用。(3) 、注意事项：a、忌用不清洁或有破损的茶具。b、尽量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。C、切勿让手指碰到杯口。d、为客人倒的第一杯茶，通常以七分满以佳。e、并把握好续水的时机，以不妨碍宾客交谈为佳，喝 了三分之一后即可续水。4、

14、引导礼仪：a. 与长辈、上司同行时，原则上应在他们的左边或后面 走，有急事需超越时要先道歉。b. 与女性同行，男性必须迁就女性的步伐。在马路上男 性应走在女性的左边，上楼梯时男性应走在后面，而下楼梯 时男性则应走在女性前面。C. 引导客人时，最好是走在客人的右前方或左前方，一 般应与客人保持二至三步的距离，一面交谈一面配合客人的 脚步。与客人大约是 130 度的角度，切忌独自在前，臀部朝 着客人。d. 宾主并排进行，引导者应走在外侧后面或偏后一些的 位臵上 ; 如果三人并行，通常中间为上，内侧次之，外侧再 次之。e. 上楼梯时陪同人员应在扶手的一边，让客人走在前， 下楼时可走在客人的前面，万一摔倒也不会冲倒后面的客人 或上级。f. 乘电梯。与同级、同辈或不相识者同乘电梯，进入 时要讲先来后到，出来时应由外而里。如果与尊长、来宾乘梯，与客人或上级乘电梯时，也有个先后次序的讲究。 则上客人和上级先进先出。如果进入无人管理的电梯，客人 和上级人数较多，则宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人 或上级从容进入电梯。5、馈赠礼仪：a. 贺礼：企业开张、大厦落成等。b. 喜礼：朋友结婚、长辈生日等。c. 节庆：教师节、六一儿童节等。d. 探望病人：亲友、同学、领导等。看情况而定，在不同的场合根据不同的情景选着不同的 馈赠品。