202X年商务会见的礼仪与技巧

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1、商务会见的礼仪与技巧商务交往中经常有会见活动。而在会见中只有既讲究实 在,又讲究艺术,才能够取得会见的最佳效果。下面介绍一些 会见礼仪与技巧:问候时最好点名道姓。迈进会客室的门 ,你的第一句 话可能是:“你好,见到你很高兴。”但这却不如说:“王经理,你好,见到你很高兴。”据测,厉者比前者耍热怙得多匚(2) 若对方没请你坐下,你最好站着。坐下后不应掏烟 ,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。”请记住,切莫把烟灰和火 柴头弄到地板上,那是很不得体的匚(3) 主动开始谈话,珍惜会见时间。尽管对方已经了解到 你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。你可再次 对某些问题进行强调和说明。这不仅仅反映一个人

2、的精神面 貌,也是礼貌的需要。(4) 请不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。只有在你提及了这些东西 ,并已引起对方兴趣时,才是出示他 们的最好时机。另外,你得事先准备好,当对方询问你所携带 资料中的有关问题时,你应给了详细的解释或诡明(5) 保持相应的热情。在谈话时,你若对某一问题没有倾 注足够的热情,那么,对方会马I】失去谈这个问題的兴趣(6) 当愤怒难以抑制时,应提早结束会见。愤怒会使你失 去理解他人和控制自己的客观尺度。它不仅无助于问题的解决,反而会把事悄搞得更糟(7) 学会听的艺术。听有两个要求,首先要给对方留出讲 话的时间,其次要听“听话听音”。如对方首先讲话,你不可 打断对方。

3、应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应 ,鼓励对方讲下去。不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音” 更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善听乃是一个人应冇的素养C(8) 避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或 对方身后的字画等,这些动作蒂有失风度也不应忘记自己的身份去故作姿态,卖弄亲近:“咱俩无话不谈,要是对别人,我才不提这个呢!”俚话和粗话更应避 免。(9) 要善于“理乱麻”,学会清楚地表达。善于表达使人终生受益。讲话不会概括的人,常常引起人们的反感:叙事没 有重点,思维头绪混乱的人

4、,常常迫使人们尽量回避他。一般 来说,你若从没有担心过别人会对你的话产生反感,就意味着你已引起他人的反感了。(10) 要诚实、坦率,又有节制。若在一件小事上做假 ,很可能使你的整个努力付诸东流。对方一旦怀疑你不诚实,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色。谁都不是十全十美的 完人,因此,你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失。在 评论第三者时不应失去体量他人的气度,无节制地使用尖刻语言只会让人疑心:“谁知哪一天,他也许会在背后这样说我 呢。”(11) 作一次音色和语调的自我检查。把自己要讲的话录音5分钟,听听是否清晰,喉音、鼻音是否太重?语速怎样?语 调老成、平淡吗?如不满意,改进后再录一段听听。

5、充满朝气 的语调会使你显得年轻。此功車在平时留心多练。公务员 之家(12) 如果对方资历比你浅,学识比较低,你应格外留心 自我优越感的外露。当你介绍了自己令人羡慕的学位职称等 情况后,对方也得谈到他的相应情况。为了避免对方自愧不如,在介绍自己时你应该谨慎一些。对对方可以表示赞佩。 过度的关心和说教应该避免,要表现出诚意和合作精神。(13) 注意衣着和发式。第一次见面就给人一种不整洁的 印象,往往会给你的自我表白投下阴影。平时不修边幅的企 业家,在会见前应问问懂行的人,让他根据你的年龄、体形、 职业及季节等因素设计一下你的衣着和发式。(14) 会见结束时,不要忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。告别语应适当简练,克制自己不要在临出门时又引出新的话题,因为没右理山认为告别才是会见的高潮

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