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1、商品展销会策划方案一、汇报的目的 1. 将前阶段工作所形成的开幕式 方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。2. 请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完 善。3. 请* 市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更 科学地开展工作。二、开幕仪式方案1. 构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和 议程安排等六项内容构成。考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。2. 内容时间：XX年9月28日上午10: 00-10 : 26地点： * 市闽中汽车城要求：规模与省级同类展销会相当；仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。预计参加人数： 3500 人政府领导、相关部门人员 300 人
2、，参展参会人员 500 人，新闻记者 30 人，工作人员 30 人， 各界群众 2030 人，军乐队 30 人） 。会场布置主席台：规格：为16米X 8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序， 主台突出， 副台庄重， 主次分明， 整体感强。背景规格：高 5米，宽 16米;以新* 、新形象为主题， 配上会标及 * 投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样， 采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为 彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。闽中汽车城广场入口处：由一组 8 个充气拱门组
3、成迎 宾大道，“热烈祝贺 * 投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举 行”，左右各立灯笼柱一个。闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企 业祝贺布条、广告汽球。闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出 进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙 进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利 于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，议程安排 司仪介绍大会情况， 9：55-10 ：00。 主持人介绍出席仪式的领导、 来宾， 10：00-10 ：03 市委 *书记致欢迎辞， 10：03-10 ：10。 境外客商代表或团组负责人讲话， 10：10-10 ：16。 省领导讲话，
4、 10：16-10 ： 22。 请领导为开幕仪式剪彩， 10：22-10 ：25。庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10 : 26三、方案的产生1. 与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方 案初稿。2. 经* 秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了* 公司作为这次开幕式的策划代理公司。3. 经* 市长两次开会研究，形成现开幕式方案。四、方案中要明确的几个问题1. 时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中 的时间是我们的假设。2. 主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构 成。请领导给予明确。3. 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领 导研究确定。4. 议程安排
5、七项，这七项是常规的设置。是否要增减， 需要早日明确。5. 议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作司仪主持人需要电视台推荐。市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上 好对接。境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁， 这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。6. 参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人 数等工作。7. 拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。 在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收 入和开支最好指定人员立个规则。五、下阶段工作进度安排1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案， 做出每项工作的预算明细。2. 按* 筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。3. 与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工 作。4. 草拟相关讲话材料。5. 在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行
