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1、企业档案管理制度范本三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理 纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申 请仲裁或起诉的足够的时间。第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整 性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失， 特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责为避免铅尘或铅烟在生产过程中散发到工作环境中，所 有可能产生铅尘或铅烟的设备上都应安装吸尘装置，不管是 可能产生烟气的炉子上，还是员工的操作平台上，甚至在丢 弃废料的回收桶上，都应安装有吸尘管道或吸尘罩，降低潜 在的环境铅污染。1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综 合管理部的统筹管理；二级管
2、理是指各部门的档案资料管理 工作。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归 档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。(1)查阅。相关利用人到档案室查阅档案资料时，必须 在档案管理人员的要求下进行查阅登记，写明查阅的时间、 查阅人、查阅的事由，查阅的内容。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统 一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使 用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真 细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作 用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作 进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条
3、归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工 程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范 围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理， 任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报 批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理 已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字 后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理， 档案交接之后，方能调离。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及 时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方
4、面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综 合管理部保存一份，财务部及合同执行 （或签订）部门各保存 一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有 关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复 制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应 根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防 潮、防虫等安全条件。2、归
5、档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编 制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便 于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次 分明，存放科学。总结5个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但还 有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中 加以改进。在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制 度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望 能为公司的发展做出更大更多的贡献。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用 者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确
6、定档案保存期限， 每年年终据此进行整理、剔除。&经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册， 经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由 档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护 工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工 作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外 单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅 档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案 的，须经档案保管部门负责人批准。第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应 把有关材料及空白合同
7、、名片、委托书移交完毕，经公司法 律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人 员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法 律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副 总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡， 标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意 转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完 整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查， 并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三 年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管 理部统一保存。第七条 本制度从二0四年十月一日起执行
