202X年会展策划案例书

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1、会展策划案例书篇一：会展策划书范例会展策划书范例中国（太原） 国际煤炭与能源新产业博览会活动方案中国（太原 ）国际煤炭与能源新产业博览会 （以下简称 煤炭博览会 ）是经国务院批准 , 立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的 博览会 , 是贯彻落实科学发展观 , 建设资源节约型社会 , 实现集约发展、 内涵发展、绿色发展、 综合高效发展的重要举措 , 是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神 并广泛征求专家意见 , 活动方案内容如下：一、煤博会会场基本情况：（一）展览时间：XX年7月18日一7月22日开幕时间：XX年7月18日上午10点预展时间：XX年7月17日撤

2、展时间：XX3年7月23 日（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路 12号）（三）名称：第一届中国 （太原 ）国际煤炭与能源新产业博览会（四）主题：新平台 新机遇 新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众 生活、引导城市进步煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会 ; 国际 煤炭与能源新产业最新成果的展示平台; 国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是 : 推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施 ; 促进 国际煤炭与能源新产业交流合作 ; 实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢 ; 引领我国煤炭 与能源新产业的发展方向。（六）参展范围：1.

3、 煤炭关联产品和产业技术展示。2. 能源产业产品展示。3. 国内外煤炭能源科技成果展。（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积 30000m（省 展览馆主馆室内面积 210000 m （八）参展品牌：1 、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLV O捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、 斯巴鲁、 进口丰田、 进口标致、 欧宝、 罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP三菱、日产、雪佛兰、广州本 田、荣威、一汽大众、 、进口起亚、国产起亚、 红旗、 上海大众、 别克、 马自达、 一汽夏利、 奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共 39 个品牌。（2）

4、待确定参展品牌 阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚 特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车比亚迪 F1 F6 、 Cross Polo 、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1 系 62系、本田 08 雅阁、荣威 、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3 、吉利 金刚两厢、 风行景逸、 雨燕 、 奔驰 c 级等。（九）展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合 试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。（十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）中

5、国商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、 市农委、市经协办、 市滨海委、 市人事局、市外办、市侨联。4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构： 设立由市商务委、管委会、

6、中国进口汽车贸易有限公司 和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门 组成的筹备委员会， 下设办公室、 招商组、 宣传组、 布展组 全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王黎明 筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇 筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部： 总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平 张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾

7、单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。（2）招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;C、广告

8、位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G手提袋、会刊、门票、海报、等DMI材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于 3月 3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会 邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展

9、会，区外企业招商工作已经正式启动3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主 流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从 3 月 中旬每天提供一片 800 字左右的新闻通稿报道本次车展总体 情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到 展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次 大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组 委会能对车展投放的硬广给

10、予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪 式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续， 设计安防、 消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价 20 元，主要凭车展广告兑换门票， 今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 天津空港国际汽

11、车园发展有限公司XX年3月11日篇二：案例展示与分析会展策划书案例 来源：中国智能交通 类型：综合案例 提要 专家咨询之会展策划案例分析：本文转载自络， 转自一企业的会展策划的会展策划书，由此案例提供给大家 以供参考学习会展知识，壮大中国会展的实力。同时符合中 国大多数旅游城市本地需求，可以带来策划的启蒙，如桂 林 . 专家咨询之会展策划案例分析：本文转载自络，转自 一企业的会展策划的会展策划书，由此案例提供给大家以供 参考学习会展知识，壮大中国会展的实力。同时符合中国大 多数旅游城市本地需求，可以带来策划的启蒙，如桂林会展 公司越来越多，可真正能做到会展高标准接待的公司少之又 少，因此有一份

12、合理的会展策划书有助于带动桂林会展接待 公司的企业服务质量及标准。第一部分：背景分析与表现策略一、背景分析随着企业形象宣传片大战的日愈高涨及加入宣传行列的企业日愈普遍，企业形象宣传片一味的追求地新奇的表 现形式和唯美的画面及同化了假、大、空的内容的情况日愈 严重，令目标受众对企业独特的文化理念、整体风貌和实力 成就等实质内容常常是丈二和尚摸不着头脑，极大削弱了企 业形象的宣传效果。为什么会出现这种情况？大部分企业实力有限，他们只好避实击虚，迂回宣传 自己；广告人员一味追求标新立异的效果造成。实力企业需要怎么样的宣传片？根据目标受众，表现内容重点突出、结构清晰、情节 合理又具有时尚的现代感、能够

13、地表达出其独特的文化理念、 经营战略和实力成就等实质性的内容和展现企业蒸蒸日上 的面貌，反映企业无限发展前景的宣传片是实力企业所需要 的。二、我们的优势万马房产集团是“全国民营 500 强企业”浙江万 马集团控股的子公司，具有国家房地产开发二级资质。其规 模与实力在国内同行业中可以说是首屈一指的。因此大部分企业宣传片极力回避的务实的宣传方式，正是万马房产集团的宣传优势所在。三、我们的出发点基于上述分析，如何做到，表现内容重点突出、结构 清晰、情节合理又具有现代感、如何准确地传达出万马集团 历史长久、组织架构、经营战略、管理状况、文化理念、现 在成就的实质内容，展现企业蒸蒸日上的面貌，反映企业发

14、 展的无限前景，应该是我们企业的出发点和终极目标。四、我们的策略（一）清晰的情节思路在情节安排上，我们将围绕“引子一展现一展望”的 主线展开，巧妙地借用集团公司的企业口号，企业精神和企 业目标内涵，将集团企业的简介、架构、历史、经营战略、 管理状况、企业成就、文化理念、人才队伍、未来展望等内 容展现在片内。（二）张驰有度的表现风格众所周知，影视作品是由语言、字幕、画面和音乐构 成的一门综合艺术，其表现风格是由具体情节内容所决定。由于本专题片情节内容具有一种在激越中带有温婉， 舒展中不失恢弘的意境，表达一种来自企业自身的大气、阔 胸怀、自信力。因而，在制作过程中我们会根据四者的密切 的配合，使制

15、作完成的企业专题片整体风格表现的张驰有度， 在美好之中凸显一种煽动性和感染力。三）时尚现代的表现手法1、“引子”部分整合万马房产集团的 LOGO的构图表现和寓意，先推出LOGO和H “万马房产”字体，而后运用3D技术，将LOGO进行拆分，标志中的“圆点”成了广阔大草原上冉冉升起朝 日，一群英姿勃发，凌空欲飞的骏马迎着旭日互相追逐向前 奔跑，给人以震撼力，以此来展现万马房产集团奋发进取， 不懈追求的大气势。配上激越的音乐并完成与下篇的自然转 合。推出的字幕为“素质决定实力” ，它既是企业的口号， 又巧妙地于片头字幕身份相契合。暗示着万马房产注重素质、 精益求精、永不停步的企业精神。旁白力求精美大气。2、“展现”部分由上篇过渡到本篇，以舒缓的节奏来展开。考虑片长 的约束，尽量淡化企业的发展过程，而是着重凸显企业的经 营战略、管理状况、企业成就、文化理念、人才队伍。本篇 是由企业面貌和骄人业绩配以说明力的文字、证书，再加上 3D 动画等技术来完成的。展示的内容以推出的字幕