{员工管理}公司员工守则

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1、员工管理公司员工守则 总 则 第一条 为健全管理制度和组织功能,规 范员工行为,提升员工队伍整体素质,促进 公司各项经营活动正常、健康、 有序的开展, 明确 公司和 员工 双方的权利和义务,亚鑫(香港) 投资集团云南牟鑫珠宝 有限公司荆门分公司(以下 简称“公 司”) 依据公 司实际情况和国家有关法律规定,特制定本手册。第二条 本手册是公司对员工管理 的基 本准则,它介绍了公司的基本 情况,解释了 公司的规章制 度以及其他 相关规定,包括员 工聘用与工作职责、工 作实践与休假、考核与奖 惩、薪资与福利、培训与发展、环境安全与卫生等信息, 是每一位 员工在公司的工作、生活息息 相关的综合性手册。

2、第三条 本手册适合公司全体员工,它不仅仅 是一本指南或者参考,而且是 公司 全体员工必须严 格遵守 的行为规范 。凡员工行为违反本手册 至规定,公司可视 该行为情节轻重及对公司 利益造成损 害的程度给予相应处罚。 第 四条 本手册有公司综合部编写 ,经过协商程序,并经公司最高 管理层批准 并实施。第五条 本手册未尽事宜,均按照政府有关法律法规和 本公司相关规章制度处理。本手册与国家、地方政府 或本公司有新颁布的政策 规定与本 手册相悖时,以前 者为准。第六条 公司综 合管理部保留本手册内 容的 最 终解释权。第1章 企业简介 第八条 公司简介: 亚鑫 (香 港)投资集团是中国领先的以投资管理和

3、企业融资为 主的全能型 公司,总部位于中国香港,自成立以来,亚鑫集团积极响应国家“藏 金于民、藏富于民”的发展战略,整合 黄金产业价值链资源,是集珠宝首饰、黄金投资、信托基金 三大产业于一体的 多元化 集团公司。集团 拥有亚洲500强品牌,中国珠宝玉石 首饰行 业协会理事单位、中国黄金协会常务理事单位、天津贵金属交易所会员单位、上海 黄金交易所会员单 位、上海期货交易所会员单位、中国金 融期 货交易所会员单位、郑州商品交易 所会员单位、大连商品交易所会员单位等资 质。 黄金之星荆门分公司系亚鑫投资有 限公司在荆门工商局登记注册备案的贵金属交 易单位,是天津贵金属交易所会员单位(会员号“国腾”1

4、39号)。公司成立于2020年8月,地处于于荆门市葡萄园商业街18号,目前主要以现货黄金、白银等贵 金属产品的销售以及为投资者提供“天通银”等贵金属现货交易、电子盘、投资、咨询等业务。公 司以天津贵金属交易所 为依托,充分利用总 公司强大的资源优势,汇集了贵金属投资行业的精英,组 成专业化的风险 控制、研发 和客户服务团队,竭力为 荆门中高端客户打造贵金属投资与 交易、咨 询与分析、研究与创新的全 方位综合服务平台 。荆门 亚鑫投资股份有限公司热 诚欢迎荆门广大投资爱好者的参与和支持 ,公司 本着以诚信开拓市场,以服务发展市场,以利益回报市场为 宗旨。立足荆门,放眼湖北,相信牵手亚鑫,必将财富

5、共赢!第九条 企业文化 一、公司宗旨 以诚信 建开拓市场 ,以服务发展市场,以利益回 报市场。 二、公司理念 雁一 样的团队,鹰一样 的个人 三、企业精神 注重品质,不断超越 公司重视影响 品质的每个流程和细节,力求尽 善尽美;在创新和拼搏中完成每次超越! 四、人才理念 尚德重能,人尽其才, 注重业绩,终身学习。 重视有能力的人,但 是品德是公司选人的第一要素。 将合适的人才放在合适的 岗位上 ,人人各司其职 ,实行能者上, 庸者下,劣者汰的用人机制。 强调对结果负责,重视事实和数据,提倡业绩提升和目标完成。 为员工提供学习机会,使技能和素 质不断提升五、风险控制理念 预防为主,防治结合,将风

6、险 扼杀在摇篮中。第十条 组织结构 项目投资部综合管理部 风险控制组市场组后勤现货行政人事第三章 人事管理 第十一条 适用范 围 本制度适用于公司所有部门(包括综合管理部、电子交易 部、项目投资部、 财务部,以下简称各部门),适用于所 有员工,包括试用期员 工和兼职员工。 第 十二条 公司根据发展需要招聘员工,由 用 人部门负责人依据实际需求 情况, 编制 拟招聘岗位和招聘 人数以及岗位要求,报总经理办公室审批,获批准后将材料交综合管理部下属行政人事办公室实施公开招聘。第 十三 条 公司采用逐 层 聘用的方式聘用员工,即部门负责人以上员工由总经理 决定聘用; 部门员工由部门负责 人决 定聘用。

7、 第十四条 招聘流程 一、 应聘人员在前 台应 聘登记表,由前台人员引导进如下一环节。 二、综合部主管进行 第一轮 面试,并提出面试意见,第一轮面试合格者再由用人部门 主管进行第二轮面试, 决定是否录用和 参加岗前培 训。 三、用人部门对新进员 工进行必要的专业 知识培训,综合管 理部对新 进员工进行公司相关制度、企业文化、礼仪知识方面的培训。 四、培训考核,考核合格者到综合管理部报道,填写入职人员登记表。 五、正式上岗后,签订劳动合同,发放员工卡, 配备必要 的办 公用品。 第十五 条 以下人员不得聘用为公司员工:一、被剥夺政治权 利者;二、通缉 在案未撤销者; 三 、 受管制、拘 役、有期

8、徒刑等刑 罚未满期者;四、曾被本公司开出或未 经核准擅自离职者; 五、曾因贪污、挪用公款或单位款物受刑罚 者;六、年 龄未满1 6周岁 者; 七、曾在金融 行业因违 规操作或不法手段为自己 获得非法利益而被开除 者 。八、法律、法规规定的不得聘用的其他 情形者。第十六条 员工入职原则上试用期为三个月,表 现特别优秀,可先向部门 负责人提出申请 ,由部门负责人 审批后,报总经 理批准后可提前转正。第十七 条 员工 试用 期三个月满,综合管理部将于试用部门负责人一起对员工进行考核(部门负责人由总经 理考核),经有关程序考核合格者,于期 满 次 日起转为正式员工; 经考核不合格者,则依据公司管 理制

9、度予以辞退。第十八条 报道手续 员 工报道当天 应缴验下列证件: 一、学历、学 位、职业资格 证书、身份证复印件。 二、本人近期一 寸免 冠证件照两张,用于档案和 员 工 证件的办理。三、填写入职登记表。员工应 确保所填写 资料 正确属实,并经员 工本人签名确认,作为公司永 久保存的员工个人 聘用 记录。4、 综合管理部制作发放相关证件,配备必 须的办公用品,员 工确认后签字。如 无特 别说明,领用材料属公司所有,员工 应妥善使用和保管,离职是应 交还综合管理部 。 第十九 条 解除劳动关系一、劝退:( 一)试用期间: 公司提前3天约谈 相关人员;(二)正式期间:公司提前10天约谈 相关人员;

10、二、辞职:(一)试用期间:员工须 提前3天以 书面形式通知综合管理部, 并接受有关部门的约谈;(二)正式期间 : 员工须提 前15天 以书面形式通知综合 管理部,并接受有关部门的约谈;(三)经相关部门同意后 ,填写离 职申请表,上缴领用的办公用品,工作交接完毕,到财务领取工资,方可离职。三 、离职:连续旷 工 4天或者因个人原因不 能 继续为公司服务的,视为离职。第二十条 有以下情形者,予以劝退 一 、不能胜任本职工作,公司再次给予 其机会参 加学习或培训,仍无法 胜任本职工作或多次违反纪律屡教不改者; 二、张贴散发煽动性文字图画,情节足以破坏公司企业文化者; 三 、故意散布不良言 论或搞小集

11、 体,严重扰 乱或破坏工作秩序者 ;四、聚众滋事 ,对主管或同事实施暴行 或对其严 重侮辱的,妨碍公司正常运营者;五、泄露公司财务、商业机密 者;六、严 重 违反公司制度者;第四章 员工培训第二十一条 公司培训体系主要由新员工职前培训、员工在岗 培训和员工自我学习三部分组成。第二十二条 职前培训目的: 一、使每一位员工具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工尽 快 理解公司文化、经营目标、公司规章制 度、熟悉工作 环境,尽早融 入到员工队伍中 ,更快的进入工作状态。二、使新 员工尽早掌握 完成本职工作的要领和工作 程序、方法,达到岗位所要求的业务水平。第二十三条 职前培训内容:1、 讲解公

12、司目前的现状、 经 营范围及奋斗目标。 二、讲解公司组织 架构、企业 文化、介绍公司人 员。三、讲解各项办公 流程,学习公司管理制度和 员 工手册四、岗 位专业基础知识培训和其他需要 培训的内容。第 二十四条 在岗培训和自我学习1、 公司根据经营的现状 和开展的新业务组织必要的在岗培训,以 完善 员工的 专业技能,减少工 作中的失误。二、根据员工自身发展的需要,使其具备多方面 的才 干和工作能力,组公 司 织相关 专业技能的培 训,员工选择性参加。 三、公司鼓励并支持员工利用业 余时 间参加与业务有关的各项在职教育、成人教育和职业培训,公 司将根据员工自我学习取得的成绩及为公 司创 造的经济效

13、益酌情给予奖励和鼓励 。第五章 员工行为 规范 第二十五 条 员工 行为 准则一、遵守国家有关法律法规和行业规范。二、遵守 公司规章制 度、员工 守则 和工作守则。三、按时上下班 ,对所负担的工作尽职尽责、及 时、高效的完成领导交办的任务, 不拖延、不积 压。四、服 从领导安排,如有不 同意见,应婉转想告或以书面陈述,一经上 级主管决定,应立即遵照执行。 五、尽 职尽忠, 保守商 业秘密。六、维护公司信誉,不做任何有损公司形象的行为, 发现对公司不利行为,应予以制止。七、注意 自身品德修养,切忌不良嗜好。 八、爱护公司 财物 、设施。九、严禁私下开展公司以外的业务,不得从事与公司业务相关的兼职

14、。十、只能指导客户 交易,严 禁代客户 操作。十一、待人接物态度 谦和 ,与同事和客户友 好合作。十二、不 等 接受与公司业务有关的馈赠、贿赂或其他非法利益。十三、严禁私自泄露、传播公司业务资料。 十四、严禁对外泄露客户资 料( 含个人资料、信息 等私密 内容),有效保护客户的合法权益。第二十六条 上班时间着装应相对 正式,提倡男士穿西装,女士穿标志服,不得太花哨太透太露服装,那是不得 穿背心、七分裤凉 鞋或拖 鞋上班,女士不得穿背心、吊带装、无袖衫、超短裙、休闲短裤等衣服上班。第二十七条 员 工礼仪1、 客人、上 级主管到来时应 主动相迎,主动打招呼或微笑示礼。二、员工在处理对外事务中,应使

15、用普通 话 ,使用“您好 、 欢 迎、 请、谢谢 、对不起、再见、请慢走 等礼貌 用语。三、对 来访 的任何客人,每位员工都有接待之职,都必须主 动热情的态度 做好接待或解释工作, 不论何种原因,都 不得与 客人大声争吵,影 响公司形 象。四、电话礼 仪:(一)打电话 时,注意理 解,应简 洁明了,不得闲聊。 (二)接电话响铃铃不得超 过三声 应接起 ,接听时第一句应 先说“ 您好,亚鑫投资”语气和善。(三) 通话中如遇不懂问题应请专业人士 予以解答,不能传播错误言论,请专业 人士之前应主动致 歉“对不起,请稍后”。 ( 四)通话完毕后应待顾客或上级先挂电话后,方可挂断;第二十八条 员工下班时,必须关闭其 使用的电器,锁好抽屉 ,以防有关 文件及其他物品遗失或被盗,公司不希望员

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