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1、仓库管理仓库管理人员必看规范化仓库管理职业经 理 MBA必备实用管理工具 书 仓储管理部 规 范化管理工具箱仓储 经理必备书 目 录第一章 仓储部组织结构与责权5第一节 仓储部职能与组织结构5一、仓储部职能5二、仓储部组织结构6第二节 仓储部责权10一、仓储部职责10二、仓储部权力11第三节 仓储部管理岗位职责11一、仓储部经理岗位职责11二、仓储部经理助理岗位职责12第二章 物资验收管理14第一节 物资验收岗位职责14一、入库验收主管岗位职责14二、入库验收专员岗位职责15第二节 物资验收管理制度15一、物资入库验收管理制度15五、物料紧急放行控制制度19第三节 物资验收管理表格20一、到货
2、交接单20二、物资验收单21五、物资验收日报表23 七、物料拒收月统计表23第三章 物资入库管理24第一节 物资入库岗位职责24一、入库主管岗位职责24二、入库专员岗位职责25三、入库制单员岗位职责25第二节 物资入库管理制度26一、仓库规划制度26二、物料入库管理制度31第三节 物资入库管理表格36一、物料类别编号表36二、物料编号一览表37三、物资入库日报表37四、物料入库通知单38第四章 物资储存保管管理38第一节 物资储存保管岗位职责38一、仓储主管岗位职责38二、保管员岗位职责39三、养护员岗位职责40四、机务员岗位职责41五、安全管理员岗位职责41第二节 物资储存保管管理制度42
3、一、物资储存保管制度42二、物资陈列管理制度44三、仓库安全管理制度48四、仓库温湿度管理细则50八、仓储设备综合管理制度53第三节 物资储存保管管理表格54一、仓库温湿度表54二、仓库巡查记录表55五、仓库安全日志表55第五章 物资盘点管理56第一节 物资盘点岗位职责56一、仓库管理会计岗位职责56二、仓库账管员岗位职责57三、盘点员岗位职责58六、抽查员岗位职责59第二节 物资盘点管理制度59一、物料盘点管理制度59四、复盘人员操作规范62第三节 物资盘点管理表格63一、物资盘存单63二、物资盘点卡63三、物资盘点记录表64 六、盘点盈亏汇总表64第六章 物资库存控制管理64第一节 物资库
4、存控制岗位职责64一、库存控制主管岗位职责64二、库存控制专员岗位职责65第二节 物资库存控制管理制度66一、仓库库存量管理制度66二、库存呆废料管理制度68第三节 物资库存控制管理表格71一、库存计划表71二、存量管制表71三、存货调节表72八、安全存量警示表72第七章 物资出库管理73第一节 物资出库管理岗位职责73一、出库主管岗位职责73二、出库专员岗位职责74三、仓库理货员岗位职责75四、仓库发货员岗位职责76第二节 物资出库管理制度77一、物资出库管理办法77 二、物料发放管理细则79五、成品发货管理制度81第三节 物资出库管理表格85二、限额发料单85三、物资提货单85六、出库复核
5、记录表86七、材料借出记录表86九、仓库发货通知单87第八章 物资运输配送管理87第一节 物资运输配送岗位职责87一、运输配送主管岗位职责87二、运输调度专员岗位职责88三、配送专员岗位职责89四、装卸专员岗位职责90第二节 物资运输配送管理制度90一、物资装卸搬运制度90五、特殊物资运输细则93第三节 物资运输配送管理表格95一、送货单95二、送货日报表96三、送货统计表96 第一章 仓储部组织结构与责权第一节 仓储部职能与组织结构一、仓储部职能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发
6、展提供服务，具体职能包括以下六大项。（一）物资检验1对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。2检查企业所购物资的包装情况，做好记录。3将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。（二）物资出入库管理1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。2办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。3严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。4优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。（三）物资存储保管1仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理
7、利用仓容及各类资源。2各类物资的分类存放、整理和保管。3各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。 4库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。5仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。（四）物资定期盘点1统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。2定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。3处理盘盈、盘亏、损失等情况。（五）库存控制1核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。2对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。3对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。（六）物资装卸、搬运及配送管理1做好各
8、类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。2做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。3做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。4做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。二、仓储部组织结构仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式，设置不同的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。（一）仓储部组织结构的可选类型 1按照职能不同设计组织结构，即将仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织结构示例如图1-1所示。仓储部仓储部经理检验主管出入库主管仓储保管主管运输配送主管检验专员出入库专员仓储
9、保管专员运输配送专员图1-1 按照职能不同设计的组织结构示例2按照存储对象不同设计不同的组织结构，即根据企业生产、经营的需要，将不同的物资分别存放在不同的仓库，然后相应地设置职能工作组和配备人员，图1-2所示。图1-2 按存储对象不同设计的组织结构示例3按仓库规模设计仓储部组织结构（1）型仓储部组织结构范例如图1-3所示。仓储部经理仓库管理员仓库账管员图1-3 小型仓储部组织结构示例（2）中型仓储部组织结构范例如图1-4所示。图1-4 中型仓储部组织结构（3）大型仓储部组织结构范例如图1-5、图1-6所示。 按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-5所示。图1-5 按存储对
10、象设计的大型仓储部组织结构示例 按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。仓储部仓储部经理仓储部经理助理仓管会计盘点员机务员养护员保管员安全员抽查员核对员检验组入库管理组检验主管填表员制单员入库员入库主管检验专员仓储保管组仓储主管库存控制组库存主管出库管理组出库员出库主管理货员图1-5 按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例4按不同企业类型设计仓储部组织结构（1）对零售超市而言，其仓储部主要负责各类商品的出入库管理、在库商品保管、理 货配货及安全管理等。零售超市仓储部的组织结 构范例如图1-7所示 。仓储部仓储部经理食品库主管生鲜库主管家庭百货库主管商品保管员理货员配货员装卸
11、工商品保管员理货员配货员装卸工商品保管员理货员配货员装卸工图1-7 超市仓储部组织结 构示例（2）对物流企业而言，其仓储部的主要职能是按照客户的需求提供物资仓储服务。物流企业仓储部的组织结构范例如图1-8所示。图1-8 物流企业仓储部组织结构示例第二节 仓储部责权一、仓储部职责仓储部的主要职责如图1-9所示。职责1仓储部各类管理制度的制定与贯彻实施仓储部各项工作流程、操作标准的制定与监督执行企业所购各类物资入库前的验收，产品或物资出库前的质量检查，对验收不合格的物资拒绝办理出入库作业并提出处理意见各类物资的出入库管理各类物资库存盘点管理，为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据合理处理滞料、废
12、料仓储规划，合理利用仓容及各种资源，各类物资摆放得当各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8各类物资的装卸、搬运及配送管理各类在库物资的分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作职责9职责10仓库消防、治安管理，避免出现安全事故仓库叉车、吊车等装卸、搬运工具的管理职责11职责12图1-9 仓储部的主要职责二、仓储部权力仓储部的权力如图1-10所示。图 1-10 仓 储部的权力第三节 仓储部 管理岗位职责一、仓储部经理岗位职责仓储部经理的主要负责仓库日常工作的组织和管理，保证物资及时供应，优化库存结构，降低库存成本。其具体职责如图1-11所示。职
13、责1根据企业年度经营计划及战略发展规划，制订仓储部工作计划及业务发展规划根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见参与制定企业全面质量管理制度体系，参与建设服务标准体系，监督仓储质量体系实施情况核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制，保证合理库存、合理使用掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写仓储工作分析报告，并上报有关领导职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并协助实施做好仓储部团队建设，协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作职责9职责10负责仓储部与其他职能部门的沟通、协调事宜完成上级领导交办的其他工作合理调配下属员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性和服务意识职责11职责12职责13图1-11 仓储部经理岗位职责二、仓储部经理助理岗位职责仓
