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1、档案工作AAA级评估复验迎检材料 作者： 日期：目 录3682433210646222031210000045049 毛建军浙江省龙泉市龙泉工商银行西街头分理处1.大唐盘山发电公司档案工作情况汇报12.档案工作AAA级评估复验自检报告73.档案工作AAA级评估复验自检情况表18天津大唐国际盘山发电有限责任公司档案管理工作情况汇报尊敬的档案局领导、评审组专家:大家好！今天很高兴在这里有机会向各位领导、专家汇报我公司档案工作开展情况，有不妥之处，请指正。2007年8月，我公司档案工作通过天津市3A级评估，2009年8月，通过集团公司目标管理一级企业的复审，同时被评为标杆示范企业，并荣获大唐国际20
2、09年度档案管理先进单位称号。回首我公司档案管理的业务建设与发展和今天取得的成绩，既有上级领导的支持，市档案局业务主管部门的指导、帮助，又有公司领导多年的关心和重视，更有全体员工的不懈努力。我公司作为大唐国际首座单机容量600MW的火力发电厂，从成立至今，一直非常重视档案工作，公司领导始终从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，为档案工作的开展提供了物质保证。在业务建设上，从达标投产建精品到创建一流火力发电公司，公司领导将档案管理工作列入了公司工作的重要议事日程，不断对档案管理提出新的更高的要求，形成了目前以档案管理系统为依托，各类载体档案齐全，集网络浏览、文件扫描、机械制图、快
3、速打印、照片打印等多项功能为一体的网络化管理体系。截止2010年9月底，我公司档案室共存有科技档案7506卷，科技档案底图598张，文书档案22597件，会计档案1500卷，录像档案1200盘，照片档案3241张，光盘档案426盘，实物档案257件，印章80枚，人事档案291册，全宗档案29卷，深层次编研材料16种，通用性编研14种。按照评估组提出的要求，我公司一方面加强对档案业务流程的完善，另一方面积极进行档案编研工作的开展。特别是在今年，我公司将档案管理工作定为“全面提升”年，并制定了档案管理工作思路，提出了档案工作以服务公司生产经营为宗旨，以档案信息资源为依托，宣传和培训为手段，提高档案
4、利用效果为目的，全面提升档案工作水平，推动公司管理工作再上新台阶。下面，我将从三个方面汇报这一阶段档案和档案3A级评估工作的开展情况。一、 3A级评估存在的问题及整改情况档案人员对评估组提出的问题，进行了认真的分析和讨论，同时进一步查找工作中存在的问题，制定了详细的整改措施及时间表，同时完善了全宗卷的内容，具备了复验的条件。整改情况如下：1. 针对 “各类档案的移交手续应更加完备”一项，根据情况制定了两套方案，对数量比较多、集中移交的档案，如文书档案和会计档案采用移交清单方式；对数量比较少的、分散性的档案，如日常的报表、科技档案，采用了档案室登记的方式。 2. 对“卷内备考表的填写应更加详细”
5、一项，增加了卷内文件数量的统计、文件移出的备考。 3. 对“应继续提高档案编研材料的编辑水平”一项，对以往的编研材料进行了补充和完善，如全宗介绍，大事记增加了出处，并做到了图文并茂，同时加大了科技档案的编研工作，取得了很好的成绩。这些都在自检报告和全宗卷中有详细的说明。4. 对“应加强对重要的、利用率高的档案材料原文的数字化转换工作”，一项，一方面加强对文件的电子化工作，另一方面也积极进行电子文件收集工作。目前除了录像档案之外全部实现了电子化。由于技术的不断进步，今年我公司的录像档案全部将实现电子化，对已有录像档案，计划按需求逐步进行电子化转换。总之，我公司不断深化档案精细化管理理念，除以上整
6、改外，还规范了档案库房的排架，更换了标签。及时更新了档案网页上的现行规章制度。“历史今天”栏目的更新从未间断过。进行档案系统库结构及电子文件的安全备份，具备了异地备份的条件。对各类档案进行了完善，调整了部分案卷，建立了印章档案；解决了全宗指南的时间断档问题；将锅炉厂家的扫描图纸替换成CAD文件，增加了底图档案和光盘档案与科技档案的互见，避免了光盘档案成为电子化的孤岛；建立以数据类型为分类的光盘档案目录树，以方便利用；书写照片档案的档号。对档案实体进行进一步的细化、美化，重新对录像档案进行排列，并更换了封面标签。对科技档案借阅库进行全面整理，按项目进行排架，与科技档案正库相对应，将多余的副本发放
7、给技术人员，资料还在整理之中就得到了技术人员的欢迎和认可，使档案的大量副本得到了有效的利用，取得良好的效果。二、 重视档案自身的科学发展，不断开拓档案工作新领域2008年，我公司建立了档案网页，为利用档案提供了新的空间，员工对档案的利用也提出了新的要求，我们及时调整档案归档时间，将按规定在第二年才收集、归档的照片、实物等档案，作到了及时归档。现在通过档案查询，可以看到上个月公司发生的大事、要事的照片；可以查到昨天刚刚获得的荣誉，无需授权就可以下载实物的照片，提高了档案的时效性。2009年，我们已经完全实现了录像档案在不同载体之间的自由转换，并能够实现网络浏览。下一步我们将对公司的录像档案进行分
8、析、归类，按专题进行转换，以提高利用价值。转换后的录像资料将制成光盘保存起来，考虑到网络容量和速度，将对重要的影像资料在网上发布，员工可以进入档案检索系统，观看录像档案。录像带作为最原始的档案，其完整性将得到很好的保护。今年，OA文件系统正式开始单轨运行，通过对2008年文件电子归档的实践，档案整理工作也有了新的含义，改变了过去第二年三月才开始整理的方式，现在我们实现了文件随时归档，完全摆脱纸制文件的约束，大大提高了工作效率。为满足企业管理的实际和方便档案利用，今年起我们将招投标和合同档案单独作为一个档案类型，将其与文书档案分离开来，目前档案已收集整理完毕，系统已经建立，年底前全部合同类档案将
9、归档完毕。今年我们还进行了档案借阅系统及检索系统的升级规划，方案目前已经确立，升级后的借阅系统，将档案利用登记作为目的，系统的实用性得到提高，下一步将进行“档案借阅实行软件管理模式“的尝试。三、 建立档案培训机制，促进档案创新人才培养2009年，我们继续开展了档案人员持证上岗培训工作。建立每个人培训档案，将每门课程的个人书面总结在档案网页上发布，并结合课程进度，安排进行实践，达到了学以致用的目的，使档案人员的业务素质有了很大的提高，工作效率显著提高。2010年，利用档案管理软件升级的机会，对档案人员进行深层次的系统培训，重点从单纯的软件使用，转为报表设计、档案类型的建立、检索和借阅工作的管理，
10、通过对软件各项功能的使用，档案人员具备了一定的计算机和网络管理技能，解决工作中实际问题的能力大大提高。今年，我们还建立了档案管理、角制和岗位轮换制，使全体档案人员真正成为了档案管理者，个人素质和工作能力得到了提高。其中两名人员在档案杂志上发表了论文，一名人员申报了档案专业职称。下一步，我们还要开拓档案人员的培训范围，除对档案人员进行各类应用软件的培训和电厂知识的培训外，还要继续加大档案人员对理论和业务知识的把握水平，继续鼓励和帮助他们开展撰写论文、申报职称工作。总之，我们充分利用公司的资源和优势，通过培训，提高了档案人员的个人能力，增强了工作信心和热情，保证了公司档案各项工作的顺利开展，真正实
11、现了企业和个人的双赢。几年来的工作实践证明，我公司的档案管理工作，始终坚持以扎实的业务工作为基础，以创新为动力，以法制化和现代化建设为手段，以高效的服务为目标,求实、求新、求高,使档案的整体工作实现了历史性的跨跃，基本形成了管理现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化的良好工作局面。我们的工作虽然取得了一些成绩，但与先进单位相比，仍存在一定的差距，请各位领导及专家对我们的工作多提宝贵意见，以推动我公司档案工作的发展和进步，发挥档案工作的优势，为规范公司各项管理工作再上新台阶起到推波助澜的作用。最后，祝各位领导及专家在盘电期间心情愉快、身体健康！谢谢！档案工作AAA级评估复验自检报告一、公司简
12、介天津大唐国际盘山发电有限责任公司（以下简称盘山发电公司）位于天津市蓟县，由大唐国际发电股份有限公司和天津市津能投资公司按照75%和25%的比例共同出资组建，建设规模为两台国产600MW亚临界燃煤汽轮发电机组，是1996年被国家计委列为利用国家外汇储备购买国产发电设备，发展民族工业的试点项目之一，是目前京津唐电网单机容量最大的发电公司之一。工程于1998年11月开工建设，两台机组分别于2001年12月18日和2002年6月5日投入商业化运营。盘山发电公司是大唐国际第一个实行新厂新机制管理模式的发电公司，机构设置精干，现有员工238人,平均年龄35.1岁。其中，具有大专以上学历的员工213人，党
13、员105人，分别占员工总数的90%和44%。生产人员主要负责主机运行、热工、继电保护检修管理工作。主设备维护、燃料、除灰、化学、脱硫系统运行维护及后勤服务工作均通过招标方式委托承包商完成。在生产管理方面建立起了以运行集控、设备点检定修为核心的安全生产保障体系，以安全监察、安全点检为核心的安全生产监督体系。盘山发电厂从投产到现在，先后荣获国家优质工程银质奖、中央企业“先进集体”、“全国模范职工之家”、全国五一劳动奖状、2007-2008年度天津市文明单位标兵、电力信息化标杆企业、火电厂厂级运行性能在线诊断及优化控制系统获国家科技进步二等奖、全国电力设备管理先进单位、全国电力企业管理现代化创新成果
14、一等奖、全国电力行业企业文化特等奖；3号、4号机组分别荣获各年度全国大机组竞赛一、二等奖，全国发电可靠性金牌机组，并连年被集团公司和大唐国际评为先进企业、先进党委等诸多荣誉称号。二、 档案工作基本情况盘山发电公司档案室的前身为盘山电厂扩建处资料室，成立于1997年2月，归属于扩建处工程部，其主要职能负责盘山电厂二期扩建工程的技术资料的收发工作。1997年8月6日，成立盘山发电有限责任公司，同时成立档案室，归属企业管理策划部。其主要职能是负责科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案和科技图书资料的管理。根据国家规定，人事档案由人力资源部兼职档案员专人管理，专库存放。2006年，企业管理策
15、划部更名为总经理工作部，档案室归属总经理工作部，其职能不变。对外依然保留档案室名称。截止2010年9月底，盘山发电公司档案室共存有科技档案7506卷，科技档案底图598张，主要反映公司生产运行、基建、设备仪器等方面的情况；文书档案22597件，主要反映公司党政工团、行政工作、计划经营、生产技术管理、财务审计、人事劳资等方面的情况；会计档案共1500卷，主要反映公司基建、生产、经营等方面的财务状况；录像档案1200盘、照片档案3241张，主要反映公司基建和生产时期重要会议、重大事件和重要活动的情况；光盘档案426盘，含有1386项电子档案，包括各类档案的电子文件、各类软件的安装盘和档案的备份光盘；实物档案共257件，主要反映公司历年来所获得的各方面的荣誉；印章80枚，是公司目前不再使用的各类公章和领导个人私章；人事档案291册，主要记录员工个人的经历、考核考绩、培训、工资、出国、技术职称、调动任免、离休、退休等方面的情况；图书杂志22类共2295种，是公司历年来所购得的各方面的管理类图书、培训教材、各类技术标准和订阅的技术杂志等；资料共670卷，是具有查考价值的各类文件、资料。盘
