有限公司人事作业流程First人事函2007004

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1、有限公司人事作业流程(First 人事函 2007004) 作者: 日期:有限公司号 签发人: 有限公司人事作业流程第一章:招聘及任用程序一、招聘任用流程图二、流程说明:1、用人单位先根据业务需要填写职员增补申请表或招工申请单;2、部门经理审核人员需求是否合理,其中新增职员需总经理签字确认;3、人事行政部根据各工种的任职要求进行资格面试,包括检验证件是否合法,人员的基本素质是否符合公司的文化要求等,填写面试意见,如果资格面试合格转业务部门进行业务面试,如果不合格则面试结束;4、各部门主管或业务骨干根据任职资格要求进行业务面试,如果业务面试合格,则通知人事部门办理入职手续,如果不合格则面试结束。

2、5、试用期为一至三个月,单位主管应对新进员工进行岗前培训与考核,以决定是否正式录用;试用期满由单位主管填写人事异动单,经厂长级(含)以上人员核准,由人事行政部办理转正调薪手续;如果试用不合格,由用人单位填写试用意见,人事行政部按试用不合格辞退处理。第二章 离职程序一、 离职流程图二、离职流程说明1、 员工辞职必须提前三十日向直接主管提出申请,否则公司将扣薪代替日数。2、 直接主管和间接主管根据业务和实际需要确定是否批准员工离职申请。如果批准员工的离职申请,则按规定的要求办理离职手续;如果不批准员工的离职申请,需与员工进行沟通,征得员工的同意。3、 离职手续办理及工资结算1) 离职员工必须办理离

3、职交接手续(交接表见附件),交接好自己的工作、资产和业务,经部门主管和相关人员确定后由人事部办理工资结算手续。2) 非特殊情况下辞急职需扣除月度工资1/2,若本月实际出勤不满15天者,将从上月中扣除月度工资1/2,由其本人到本部门领取离职单,填好后,由部门文员/物料员交主管逐级签准,审核结果在一周内反馈到人事行政部和员工本人,辞职书审批后必须将辞职书交至人事行政部,否则将按急职处理,员工请辞期间,不得享受公司规定的休假(法定公休日除外)。3) 试用期员工辞工,须提前十五天提出申请,离职程序同上。另外,新进员工在培训期间一周内,若不合格辞退不给予计算薪资,在非常特殊情况下,可有部门提出申请,厂长

4、审核,按特殊情况处理.4) 员工违反厂纪厂规或违反合约条款,公司视情况给以辞退。但不做任何补偿。5) 离职手续办理时间为:每周星期四上午9:00-10:00,在一楼保安处,备齐要上交之公司财物,从人事经办人处换取离职单C联回执,逾期不予办理,直至下一个办理时间,员工本人必须当天出厂。6) 离职人员在离职生效日当天早上7:30前收拾好行李,存放在舍监处,直至办理离职手续,以离职单回执C联取出行李,该员工自7:30离开宿舍后,不得于中途进入宿舍区。当天离开公司,不再享有食宿福利。7) 离职人员工资结付a) 正常离职:当月15日前辞职到期,待公司工资发放日,同上月工资一起打入本人银行帐号中;若15日

5、以后辞职到期,工资将下月打入本人银行帐号中。b) 辞退:试用期不合格或其它原因公司给予辞退的员工,两个工作日内以现金形式结算。第三章 调职程序一、 调动流程图二、调动流程说明1、 员工或用人单位根据实际情况提出人员调动申请,填写申请表。2、 人事行政部核实内部有无调配需求,如果有调配需求。3、 人事行政部则根据所需调配岗位任职要求进行匹配,如果人岗匹配,则,安排给需求部门进行面试。4、 用人单位面试合格后通知人事部办理调动手续。5、 内部调动需要按离职流程办理工作交接手续,经原单位部门主管认可后方可到新部门进行任职。6、 公司鼓励在同一岗位上做专做精,如果是个人提出的调动,则按到新的岗位最低标准重新定薪,如果是组织调动,可保留原薪水,如果新岗位薪酬高,则按新部门计酬;7、 要求转调部门或公司做出调动时,须原部门主管/经理和接收部门主管/经理同意,并填写人事异动单,厂长级(含)以上人员批准后送人事行政部备案,其工龄不变,享受新任职位待遇。其他1、 以上流程自签发之日起执行。2、 原来的人事流程与本流程有冲突的以本流程为准。有限公司年 月 日报送:蔡总/陈总主送:公司各部门抄送:无(共打印1份,保存总经理室,复印8份,送各一级部门)

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