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1、第2套电子表格课堂笔记,1、【设置单元格格式】选中单元格单击右键设置单元格格式 2、【改行高、列宽】选中单元格开始“单元格”工具组点击“格式” 3、【条件格式】：以不同的字体或填充颜色突出显示满足特定条件的单元格。开始条件格式突出显示单元格规则其他规则填写比较关系和数值格式，设置单元格格式 4、【截取字符串函数MID】：在“文本”中。将其中几个字符从一个文本中截取出来。mid(提取的文本，提取的起始位置，提取的字符个数） 5、【文本连接符 收费金额=ROUNDUP(J2/00:01:00/15,0)*E2 拟收费金额=ROUNDDOWN(J2/00:01:00/15,0)*E2 收费差值=L2
2、-K2,第14套电子表格课堂笔记,1、【删除重复记录】数据删除重复项取消全选勾上“订单编号” 2、【四舍五入函数ROUND】ROUND（要四舍五入的数字，舍入后保留的小数位数） 销售额小计=ROUND(IF(F3=40,E3*0.93*F3,E3*F3,2) 所属区域=VLOOKUP(MID(G3,1,3),表3,2,0) 3、【插入数据透视表（筛选）】新建名为“北区”的工作表在A1单元格插入数据透视表表/区域:订单明细!A2:I636数据筛选：所属区域，行标签：图书名称，数值：销售额点击“全部”后面的倒三角箭头勾选“北区”选择“北区”工作表右键移动或复制移至最后，勾上“建立副本”将副本重命名
3、，分别筛选所属区域 4、【同时选中多张工作表】选中“北区”，按住shift，在选择“东区”，则同时选中中间的所有表选中“销售额”列，设置单元格格式 5、SUMIFS用法参考第1套：一定要先“根据所选内容创建”定义名称,第15套电子表格课堂笔记,1、【条件计数COUNTIF 】统计区域中满足条件的单元格数目。在“其他函数-统计”中。COUNTIF（条件范围，条件） 2、【单条件求和SUMIF】对满足单一条件的数据区域求和。SUMIF（条件范围，条件，求和范围）（注意SUMIF和SUMIFS参数位置的区别） 3、解题步骤： （1）求考试学生数 “成绩表”工作表E1单元格输入“学校班级”E2=A2&
4、B2，向下填充 “按班级汇总”I1单元格输入“学校班级”，I2=A2&B2，向下填充 “按班级汇总”C2 =COUNTIF(成绩单!$E$2:$E$950,I2) “按学校汇总”B2=COUNTIF(成绩单!$A$2:$A$950,A2),第15套电子表格课堂笔记,（2）求“最高分”“最低分”“平均分” 新建名为“班级汇总辅助”工作表A1单元格插入数据透视表表/区域：ctrl+A选中成绩单所有数据行标签：学校班级，数值：三个“物理”点击“数值”中“求和项：物理”右侧倒三角箭头值字段设置计算类型分别选择“最大值”“最小值”“平均值” “按班级汇总”工作表：D2=VLOOKUP(I2,班级汇总辅助
5、!$A$4:$D$35,2,0) E2=VLOOKUP(I2,班级汇总辅助!$A$4:$D$35,3,0) F2=VLOOKUP(I2,班级汇总辅助!$A$4:$D$35,4,0) 新建名为“学校汇总辅助”工作表插入数据透视表，操作同上，只需将“行标签”改为“学校名称” “按学校汇总”工作表：C2=VLOOKUP(A2,学校汇总辅助!$A$4:$D$7,2,0) D2=VLOOKUP(A2,学校汇总辅助!$A$4:$D$7,3,0) E2=VLOOKUP(A2,学校汇总辅助!$A$4:$D$7,4,0),第15套电子表格课堂笔记,（3）“客观题平均分”“主观题平均分” “按班级汇总” G2=S
6、UM(小分统计!C2:AP2) H2=SUM(小分统计!AQ2:AZ2) “按学校汇总”：切换到“按班级汇总”工作表，J1单元格输入“客观题班级总分”，K1输入“主观题班级总分”，J2=C2*G2，K2=C2*H2，向下填充“按学校汇总” F2=SUMIF(按班级汇总!$A$2:$A$33,A2,按班级汇总!$J$2:$J$33)/B2，G2=SUMIF(按班级汇总!$A$2:$A$33,A2,按班级汇总!$K$2:$K$33)/B2,第15套电子表格课堂笔记,（4）计算每题得分率 选中“小分统计”工作表单击右键移动或复制移至最后，勾上“建立副本”将副本重命名为“小分总和”C2=小分统计!C2
7、*按班级汇总!$C2向下向右复制公式切换到“按学校汇总”H2=SUMIF(小分总和!$A$2:$A$33,$A2,小分总和!C$2:C$33)/$B2/分值表!B$3，向右向下复制公式（提示：注意绝对符号的使用，谁不变在谁前面加$） （5）转置粘贴 选中数据范围复制开始粘贴选项下拉选择性粘贴选择“值和数字格式”，勾上“转置”,第16套电子表格课堂笔记,1、单价=VLOOKUP(G2,产品基本信息表!$D$2:$E$21,2,0) 2、“产品销售汇总表” C2 =SUMIF(一季度销售情况表!$G$2:$G$44,J2,一季度销售情表!$D$2:$D$44) D2=SUMIF(一季度销售情况表!
8、$G$2:$G$44,J2,一季度销售情况表!$F$2:$F$44) 二季度同上 3、总销售额排名=RANK(H2,$H$2:$H$21,0) 4、【条件格式（项目选取规则）】前3位用红色标出：选中I2:I21开始条件格式项目选取规则值最大的10项改为3，设置为自定义红色字体（后3位改为“值最小的10项”） 5、【插入数据透视表（排序）】注意：起始位置为A3单元格，行标签为“产品类别代码”，列标签：一季度销售额、二季度销售额、一、二季度销售总额。排序：选中D4单元格数据排序降序、从上到下,第18套电子表格课堂笔记,1、【自文本导入数据】选中B3单元格数据“子文本”获取外部数据考生文件夹下打开“
9、数据源” 2、【不显示网格线】视图显示功能组中取消“网格线”前的“” 3、价格E4=VLOOKUP(C4,价格表!$B$3:$C$5,2,0) 4、金额：先选中“折扣表”中的数据复制选中B9单元格粘贴选择性粘贴“值和数字格式”，勾上“转置” F4=E4*D4*(1-VLOOKUP(C4,折扣 表!$B$10:$F$12,IF(D41000,2,IF(D41500,3,IF(D42000,4,5),0),第18套电子表格课堂笔记,5、【插入数据透视表（将所选内容分组）】“销售量汇总”A3单元格插入数据透视表表/区域：A3:F891行标签：日期，列标签：类型，数值：数量按月和季度分组,第18套电子
10、表格课堂笔记,6、【插入数据透视图】选中透视表任一单元格插入带数据标记的折线图图表工具-布局图例：在底部显示选中坐标轴设置所选内容格式最小值“固定”“20000”，最大值“固定”“50000”，主要刻度单位“固定”“10000”图表工具-布局趋势线其他趋势线选项产品B确定“线性”，勾上“显示公式”“显示R平方值” 7、【高级筛选】右击“价格表”工作表标签插入工作表右键重命名为“大额订单”A1、B1分别输入“类型”“数量”，A2、B2分别输入“产品A”“1550”, A3、B3分别输入“产品B”“1900”, A4、B4分别输入“产品C”“1500”选中A6单元格数据单击“排序和筛选”工具组的“
11、高级”按钮选择“将筛选结果复制到其他位置”列表区域：销售记录A3:F891，条件区域：大额订单A1:B4，复制到：A6确定,第21套电子表格课堂笔记,1、【所有空白单元格填充0】选中A2:I33数据区域开始查找和选择定位条件空值编辑栏中输入0按ctrl+enter 2、【自定义2014/01/05日期格式】选中日期列右键设置单元格格式自定义yyyy/mm/dd 3、商品单价F3=VLOOKUP(E3,商品单价!$A$3:$B$7,2,0) 4、月统计表用SUMIFS函数求和，别忘了先根据所选内容创建 5、插入图表：选中数据范围A2:D5插入柱形图堆积柱形图图表工具-设计切换行和列,第23套电子
12、表格课堂笔记,1、【移动工作表】打开“代码对应”文件“sheet1”表标签右键移动或复制工作簿：EXCEL，“示例图1”确定 2、【应用标题格式】开始选项卡下的格式刷 3、【自动换行】在对齐方式工具组中 4、【数值型的001、002】在A4、A5中分别输入1、2，同时选中A4、A5右下角双击左键自动填充右键设置单元格格式自定义类型：000 5、收入种类C4=VLOOKUP(MID(B4,1,2),代码!$B$5:$C$22,2,0) 6、D4=VLOOKUP(MID(B4,3,2),代码!$E$5:$F$15,2,0) 7、E4=VLOOKUP(MID(B4,5,2),代码!$H$5:$I$4
13、9,2,0),第23套电子表格课堂笔记,8、【FIND函数】返回一个字符在另一个字符中出现的起始位置。FIND（要查找的字符，去哪个字符中找，查找的起始位置） 年份G4=MID(F4,FIND(,F4,1)+1,4)&年“ 9、【显示隐藏工作表】选中任一工作表标签右键取消隐藏 9、【新建批注】选中“说明”工作表A1:A8复制启动word粘贴粘贴选项：仅保留文本复制在“政策目录”工作表中选中A1审阅新建批注粘贴 10、【冻结窗格】选中“政策目录”F4单元格视图冻结窗格冻结拆分窗格,第23套电子表格课堂笔记,11、【数据透视表（筛选、自定义排序）】 （1）新建一张工作表A1单元格插入数据透视表表/
14、区域:ctrl+A选中政策目录整张表数据筛选：减免政策大类，行标签：收入种类和减免政策小类，列标签：年份，数值：序号点击“求和项：序号”右侧箭头值字段设置为“计数” （2）筛选：点击B3单元格右侧箭头只勾上2006-2015年 （3）自定义排序：文件选项左侧选择“高级”，右侧滚到最下面选择“编辑自定义列表”单击“从单元格中导入序列”文本框右侧的“折叠对话框”切换到“代码”工作表，选择C5:C22再单击“折叠对话框”导入确定确定选中A5单元格数据排序选择“升序排列”“收入种类”其他选项取消勾选“每次更新报表时自动排序”在“主关键字排序次序”下拉列表中选择刚才导入的自定义序列“增值税，消费税”确定
15、确定,第23套电子表格课堂笔记,（4）折叠“增值税” ：点击“增值税”前面的“-”号将其折叠 （5）修改列标签名称：A3“政策数量”B3“年度”A4“分类” （6）筛选数据并重命名：点击B1单元格右侧倒三角箭头选择“促进区域发展”，工作表标签右键重命名为“促进区域发展” （7）复制其他工作表：“促进区域发展”表标签右键移动或复制移至最后，勾上建立副本筛选促进小微企业发展将工作表重命名为“促进小微企业发展”，其他工作表操作相同,第4套电子表格课堂笔记,【自网站】选中A1数据获取外部数据自网站“新建Web查询” 对话框地址输入网页文件路径（在IE浏览器打开考生文件夹下的HTM文件，复制地址栏网址）
16、 转到点击表格旁黄色箭头导入 【合并】选中A1数据数据工具合并计算函数为“求和” 引用位置选择第一个工作表区域并添加同样方法选择第二个工作表区域并添加标签位置勾上“首行”和“最左列” 确定 【工作表插入】打开工作簿“统计指标”右击“统计数据”工作表标签移动或复制对话框内“工作簿”列表里选择“Excel” 选择“移至最后” 确定,第4套电子表格课堂笔记,4、【函数】本题中，“统计数据”工作表未要求一定要用函数，只需填入正确内容即可得分；可能用到的辅助函数：=sum(表12000年人口数(万人)、=max(第五次普查数据!F2:F34)、=min (第五次普查数据!F2:F34) 、=countif(比较数据!J2:J34,”0”) 5、【数据透视表】插入数据透视表设置“表/区域” 为“比较数据!$A$1:$G$34” 位置为“新工作表” 6、【筛选排序】单击“行标签”右侧的向下箭头值筛选大于 “求和项：2010年人口数（万人）” “大于” “5000” 选B列任一单元格 数据透视表工具-选项 排序和筛选 降序,第10套电子表格课堂笔记,【自文本】选中A1数据获取
