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1、两岸携手促进 档案 交流江苏省 档案 学术代表团赴XX访问交流心得 xx4两岸携手促进档案交流江苏省档案学术代表团赴台湾访问交流心得罗玲玲陆江20￥嚣鬣嚣淼慧雾档案学会首次组织档案学术代表团赴台湾访问交流。 此次活动旨在进一步加强海峡两岸档案界的学术交流，增强两岸历史文化的相互沟通，探索档案文化遗产抢救与保护的新途径。 省市县档案局和省级机关的24名档案学会理事长、常务理事、理事和会员参加了访问交流活动。 代表团在台湾访问交流期间，以台北为起点沿海岸线环岛一周，先后访问了中央研究院台湾史研究所档案馆、台北故宫博物院图书文献馆、台北市民政局内湖区户政事务所，参观了台北故宫博物院、国父纪念馆、诚品
2、书局等，以及著名的阿里山、日月潭和野柳、垦丁、太鲁阁地质公园。 为了更多地了解台湾历史发展，团员们还充分利用参访途中乘车时间，认真观看了蒋氏父子、宋美龄、世纪远行张学良、台湾老兵等档案纪实录像片。 此次参访活动虽然时间短行程满，但所见所闻收获颇丰。 江苏档案工作者与台湾同行开展档案学术与业务交流，并作实地考察，不仅加深了两岸在档案学术与业务上的沟通了解，更使我们感到两岸一家亲、血浓于水的同胞之情。 访问交流活动在严谨、有序、亲切的氛围中进行，取得圆满成功。 同时，台湾对档自然环境的保护，也给全体团员留下了深刻的印象。 一、参访考察单位基本情况1中央研究院台湾史研究所档案馆中央研究院台湾史研究所
3、成立于xx年，是在1993年成立的“古文书室”的基础上建立的，主要研究台湾社会经济史、文化史、族群史、殖民地史和环境史五大方面。 据台湾史研究所档案馆主任王丽蕉女士介绍，档案馆成立于xx年，为研究院图书档案委员会下设机构，专门负责台湾重要档案史料的收集和倮管，ARCHI VESCONSTRUCTI ON57hi valScenery Linexx服务于台湾史深化研究和多样性发展。 馆内工作人员不足十人，但全部具有档案学或历史学的专业教育背景。 该馆拥有台湾史档案资源系统，收录民间文书、个人与家族档案，以及官方档案等不同的档案馆藏。 资源类型除契书、账册、书信、公文等文书外，还包括照片、明信片、
4、地图、写真帖等图像资料。 至xx年11月止，已开放约3万件档案资料，数字化影像近150万幅。 此外还拥有古籍、日记、文献期刊等特色馆藏。 目前，馆藏除了台湾文献丛刊全文数据库外，还包括台湾总督府公文类纂、台湾拓植株式会社档案、林务局林业档案、台湾省参议会档案、台湾省临时省议会档案、台湾省议会档案等重要机构的档案，以及台湾总督府图书馆遗留下的日治时期旧籍文献，包括古文书、图像、个人文书与家族档案，以及日治和战后各级政府机构公文等多样性档案典藏。 通过与该馆人员交流，我们了解到，中央研究院台湾史研究所档案馆在加强台湾史料的收集、保护。 特别是在利用方面都做了大量的工作，取得了很好的成果。 在收集方
5、面，通过各种途径如征集、收购等方式，广泛收集与台湾历史相关的备类档案史料在保护方面，对收集来的珍贵档案史料，通过提供扫描件的方式对原件进行封存保管，对破损档案采用社会服务化的方式，委托专门的机构进行抢救和修复，修复后的档案史料全部使用无酸材料包装存放；在利用方面，除了为所里的研究人员提供研究课题需要的档案史料支持，还充分发挥档案史料的社会作用，结合史料的内容举办各类展览和专题讲座，出版各类图书资料专辑。 2台北故宫博物院图书文献馆台北故宫博物院图书文献馆是台湾收藏历史档案和图书资料的机构，位于台北市士林区外双溪。 其馆藏清代档58ARCHI VESCONSTRUCTI ON案文献约40万件，其
6、中多为清代宫中档案、军机处档案、内阁部院档案、史馆档案和官书等，另有满蒙藏等文字的书籍与档案，系1949年国民政府从北京故宫博物院、南京中央博物院筹备处保管的部分历史文物、图书资料和档案文献辗转迁移而来。 这些档案文献在清史研究方面具有极高的价值，为史学界所推崇。 台湾在对其全面后，编制了约40万张单份档案卡片，并于1969年后在故宫季刊、故宫学术季刊陆续发表文章，介绍这些档案的状况和专题史料评述。 1982年编印出版的故宫博物院清代文献档案总目(以件为单位，是台湾地区早期出版的档案目录)。 第一次将从大陆运台的清代档案进行了汇总公布。 1983年出版故宫档案述要，系统介绍了所藏档案。 图书文
7、献馆还陆续出版了康熙、雍正、乾隆、光绪四朝的奏折专辑11册，旧满洲档10册、年羹尧奏折专辑等专题档案史料汇编。 为加强对珍贵档案的保护和开发利用，缩微复制等现代化技术手段在故宫博物院图书文献馆也得到了很好的运用。 其中，34万件档案可以提供网上查询，并与相关科研机构、合作单位实现了资源共享。 3台北市内湖区户政事务所台北市内湖区户政事务所是台北市民政局下属单位。 根据台湾当局规定，户政事务所主要职能是负责本辖区内户籍登记的申请、变更、更正、撤销及注销事项；户口调查及统计事项；身份证及户口簿的申请、办理事项等。 户口事务所设置主任一职，编制员额25，以上设股长、课员、技士、户籍员、办!员、书记等
8、职。 内湖区户政事务所规j较大。 有56人建制。 据内湖区户政事务所主任林聪先生介绍，该所的档案室是台湾基层案室的典型代表，有2名专职档案，员，档案工作在台湾属于较好的单位其现行档案管理工作遵循“创新、多元效率、积极”的原则，基础业务工作和1案数字化工作规范有序，网上查档调f和档案应用服务深受好评，作为绩优杆单位曾获得多项荣誉，xx年荣获1湾档案工作最高奖项“金档奖”(该!每年评一次，面向台湾各级备类档案门，各自申报，逐级评估)。 内湖区户政事务所非常重视档；建设，积极保障开展档案工作所需的项条件，注重档案基础业务建设，在j案收集、安全管理和信息化建j等方面下了很大功夫，基本实现了档；工作制度
9、化、标准化、精细化管理。 该J开展档案工作的方式与大陆相似，主!以制定年度工作计划、树立学习标桐开展业务交流、接受上级检查等方式j行。 在档案业务建设上，也是依照主4ii枣曼墨竺墨蔓k一爹台湾史研究所利用档案编印的资爪胃多xx4Archi valScenery Li部门的归档要求定期进行档案建立符合档案保管条件的库房等。 目前该所形成的60多万卷(件)档案，主要内容以市民户政事务各类申报表为主，其形式均由纸质和电子组成，纸质由所里依照相关要求进行归档保存，电子件则在本所服务器保存的同时，自动上传台北市政府统一的电子数据中心，以利于查询利用。 交流中给大家印象较深的是，该所的档案宣传和档案文化建
10、设很有特色。 针对以居民为主要接待对象，所里除了提供温馨的环境外，还将档案与历史文化有机地结合在一起，巧妙地利用接待大厅的不同区域，布置了反映内湖区历史的照片和实物档案，如不同时期的街道门牌、街区旧照，仿旧的日本统治时期的文件稿纸等，对帮助人们了解历史、重视档案都起到了很好的宣传作用。 4台北国父纪念馆台北国父纪念馆介于忠孝东路、仁爱路、光复南路与逸仙路之间，为纪念国父孙中山先生百年诞辰而建。 国父纪念馆于1964年筹建，落成于1972年5月。 该馆高304公尺、每边长100公尺，为仿中国宫殿式建筑，由每边14根灰色大柱顶起翘角像大鹏展翼的黄色大屋顶，巍峨雄伟，是当今台湾罕见的宏伟建筑物。 国
11、父纪念馆以、研究、展出孙中山先生的史料为重点工作。 开馆之初这里主要作为陈列孙中山先生革命史迹的场所，如今则是台湾岛内知名的社教文化中心，设有大会堂、孙逸仙博士图书馆、中山画廊，还有展览室、励学室、演讲室及联合服务中心。 大会堂可容纳观众3000人，很多全岛性的音乐、舞蹈、戏剧等活动都在这里举行。 藏书30万册的孙逸仙博士图书馆为一个专业性的图书馆，以收藏孙中山先生的相关研究、著述丛书为主。 中山画廊固定举办各式美术展览。 每周 六、周日的文化讲座则根据时事民隋，邀请各方专家学者演讲。 此外还有一个重要活动，就是一年一度的“海峡两岸孙中山思想之研究与实践学术研讨会”。 这个研讨会自1999年首
12、办以来，每年举办一次，除xx年因非典缘故停办外，至今已连续举办8届。 每次研讨会都有不同的主题，比如“孙中山的和平思想”、“孙中山思想的实践”。 从这个意义上说，“国父纪念馆”已成为两岸交流的桥梁。 5台北故宫博物院台北故宫博物院位于台北市郊阳明山脚下，占地总面积约16公顷，始建于1962年，是仿照北京故宫样式设计建造的宫殿式建筑，1965年落成，1966年启用，原名中山博物院，后改为“国立故宫博物院”。 台北故宫博物院是中国著名的历史与文化艺术史博物馆，建筑设计吸收了中国传统的宫殿建筑形式，淡蓝色的琉璃瓦屋顶覆盖着米黄色墙壁，白石栏杆环绕在青石基台之上，风格清丽典雅，依山傍水，气势宏伟。 台
13、北故宫博物院的主体建筑分为四层。 正院呈梅花形，第一层是办公室、图书馆、演讲厅；第二层是展览书画、铜器、瓷器、侯家庄墓园模型及墓中出土文物；第三层陈列书画、玉器、法器、雕刻及图书、文献、碑帖、织绣等；第四层为各种专题特展。 在第三层后面建有一座26米长的走廊直通山腹的山洞，山洞距离地面50米，内有拱形洞三座，每座长180米，高、宽均为36米，分隔成许多小库房，中间为通道，分类收藏着各种文物。 台北故宫博物院藏品包括南京国立中央博物院筹备处、清代北京故宫、沈阳故宫和原热河行宫等处旧藏之精华，以及海内外各界人士捐赠的文物精品，共约69万件，分为书法、古画、碑帖、铜器、玉器、陶瓷、文房用具、雕漆、珐
14、琅器、雕刻、杂项、刺绣及缂丝、图书、文献等14类。 博物院经常维持有5000件左右的书画、文物展出，并定期或不定期地举办各种特展，馆内的展品每三个月更换一次，每天吸引着大批世界各地的参观者。 二、对台湾档案工作的认识1档案部门充分诠释为民服务的理念。 体现出强烈的社会责任和深厚的人文关怀走进台北市内湖区户政事务所档案室，各种办事指南性质的材料扑面而来就连桌上准备的圆珠笔都标有“档案乐活，应用无限本所提供档案应用服务”字样。 该所办理市民生老病死、婚丧嫁娶各项登记和查询，前来办事者可以真正享受到主人般的待遇，进门有咖啡、茶水随便取用，接待人员起身迎宾、亲切问候、双手递物，有存放随身物品的专柜，有
15、为特殊人群准备的轮椅、老花镜、儿童游戏区，每周定时有三场古筝表演，使百姓在办事之余可以享受轻松的音乐文化。 随手可取的宣传资料中既有当地风光、人文、历史、名人介绍又有市民可以申请的事项、享有的权利、创业扶持措施、生育奖励政策等图表文字。 所内定时召开检讨会，所有的工作人员不是总结他们做出多少成绩，而是在不断检讨还有哪些没有做好。 代表团临别时，该所档案室接待人员列队在路边挥手致意的场景永远印在了每位团员的记忆里。 2大力应用先进的信息化技术开展档案保护和利用工作成效显著在台湾，档案数字化加工称为档案数位化。 中央研究院台湾史研究所档案馆、台北故宫博物院图书文献馆是台湾数位典藏示范单位。 台北市内湖区户政事务所也积极规划档案数位典藏，实行了网络查档阅览等各项作业。 台湾史研究所档案馆的大量档案资料都实现了数字化，实行了档案馆网ARCHI VES
