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1、WPS Office表格 特色功能,WPS表格,WPS,工具栏,界面介绍,1.新建工作簿,启动wps时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】【新建】命令； 单击右键【新建】快捷按钮；,2.输入工作表数据,向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】【
2、符号】命令。,4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】【填充】【序列】命令，可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， wps可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。,自动填充序列,技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 提示： 在WPS中，日期和时间均按数字处理； 对于输
3、入的数字WPS可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。,4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.关闭工作簿,第二节 编辑和管理工作表,一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。,选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放
4、按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2个单元格区域.,2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格 a 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; b 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。 删除单元格同插入单元格步骤类似。,5.查找与替换 选择【开始】【查找】命令,或按ctrl+F组合键； 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找
5、下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.,单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮.,6. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】-【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;
6、或按shift+F2 b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.,二、格式化工作表,1. 设置单元格字体 单击右键【设置单元格格式】,单击【字体】标签 技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 单击右键【设置单元格格式】,单击【对齐】标签 或者再工具栏设置（首选） 3. 设置单元格边框 单击右键【设置单元格格式】,单击【边框】标签 或者再工具栏设置（首选） 4. 设置单元格数字格式 单击右键【设置单元格格式】,单击【数字】标签,5. 表格样式 有设置好的格式，可根据个人的需要选择,6.条
7、件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。,7. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】【图片】，再做选择。 8. 给工作表标签加颜色 为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。 选择【格式】【工作表】命令项【工作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色”对话框中选择喜爱的颜色。,三、管理工作表,1. 切换工作表 2. 新建、重命名和删除工作表 3.复制和移动工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表 单击右键-【隐藏】命令,即可隐藏工作簿; 单击
8、右键-【取消隐藏】命令,即可恢复。 选择 【格式】-【工作表】-【隐藏】命令,即可隐藏工作表; 选择 【格式】-【工作表】-【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;,技巧: 1. wps表格大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlEnter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 2. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，
9、从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.,3. wps表格中单元格文字随时换行 在wps表格中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。 4. wps表格中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。
10、如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。,wps表格中消除0值 当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。打开“工具选项视图”，取消“0值”复选项前的，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。,6. 快速选定“空白”和“数据”单元格 在wps表格中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含
11、数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。,7. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。 如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框 。
12、,8.批量转换日期格式 以前在WPS中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数据】【分列】，出现【文本分列向导】对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击【下一步】按钮，在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下【完成】按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。,9. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在WPS表格中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操
13、作的速度更高， 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上方单元格.,10. 让wps表格中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐
14、方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。,11. wps表格数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图工具栏公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 .,
15、12. 多个工作表的页眉和页脚同时设置 把一个WPS表格文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，WPS自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】【页眉和页脚】。,第三节 数据运算,WPS表格的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握
16、好这部分内容，是熟练使用WPS表格进行数据管理的先决条件。,一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用WPS提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。,二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法 以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。wps将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。,wps中的运
