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1、,常用函数基本功能讲解,第二章,基本概念的理解,第一章,第三章,函数综合应用示例,三个基本概念 相对引用 绝对引用 混合引用,第一章,相对引用：相对引用实际上是引用单元格的相对位置，即当把公式复制到其他单元格时，行或者列都会发生改变。如当前单元格显示为A1，向下复制会自动变成A2，向右复制向B1。,绝对引用：绝对引用实际上是引用单元格的绝对位置，即当复制公式时，行和列均不会发生改变。如当前单元格显示为$A$1,向下或向右复制单元格显示的内容不变，始终还是$A$1。,混合引用：混合引用实际上是行或者列当中有一个是绝对引用，另一个是相对引用。如单元格显示为$A1（对列进行绝对引用）,即复制公式到任
2、何其他的单元格改变的是行而列号始终保持不变；或A$1（对行进行绝对引用）, 即复制公式到任何其他的单元格改变的是列而行号始终保持不变。 小窍门：相对引用与绝对引用的快速切换键F4,第一章,函数基本功能讲解包含四方面内容: 函数主要功能 函数使用格式 涉及参数说明 基本用法示例,第二章,第二章,IF函数,主要功能: 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容 使用格式: =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明: Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑” 真(True)”时显示的内容,如果忽略
3、返回”True”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑”假(False)”时的显示内容,如果忽略返回”False”. 应用示例: 一般性示例参考IF一般性应用表 重点讲涉及需同时满足多个条件的判断:如公司2013年对工龄超过5年同时属制造部门的员工进行加薪，具体示例见Excel常用函数实例操作-IF示例:,公式= IF(AND(B2=制造部门,E25),Y,),第二章,IF函数同时满足多个条件的判断,思考：如果公司2013年对工龄超过5年同时属制造部门或研发部门的员工进行加薪，那公式怎么写？,第二章,Vlookup函数,主要功能: 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前
4、行中指定列处的数值 使用格式: Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明: Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最
5、大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。,第二章,Vlookup函数出现#N/A的处理,应用示例: 一般性示例略，具体解决如果找不到目标值则返回错误值#N/A的情况。此时会涉及到另外一个函数ISNA，该函数用来判断是否存在#N/A的错误值，如果存在则返回一个自己想要设定的值。如查找公司员工所属部门，如职工姓名在查找范围内不存在的情况下的处理。,公式=IF(ISNA(VLOOKUP(I1,A:B,2,0),无此员工,VLOOKUP(I1,A:B,2,0),第二章,SUM函数,主要功能: 计算所有参数数值的和 使用格式:=SUM（Number1,Number2
6、） 参数说明: Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等 应用示例: 一般性示例略,重点解决多个相同格式的工作表对同一单元格进行求和的问题， 如对2013年度各月发生的现金流量表进行按月汇总。 思考:如果SUM内的表格之间的位置发生变化会出现什么结果?,公式=SUM(201101:201112!C7),第二章,SUMIF函数,主要功能: 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 使用格式:= SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明: Range代表条件判断的单元格区域，即在哪个范围内来寻找需要满足的条件；C
7、riteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用示例: 由于此函数应用较为广泛,故重点列举此函数的五种常用用法来举例。,第二章,SUMIF函数示例之一,对满足条件列的求和： 如对表名为Sumif对列求和中的数据按供应商名称进行数量和金额汇总，则sumif函数中的Range=B列，Criteria即为需要进行汇总的各个供应商名称=H1，H2.，而Sum_Range即为需要进行汇总的E列和F列,公式=SUMIF(B:B,H2,E:E),第二章,SUMIF函数示例之二,对满足条件行的求和： 如对表名为Sumif对行求和中的数据分别按2012年度和2013年
8、度进行汇总，则sumif函数中的Range=第二行(即$B$2:$AK$2)，Criteria即为需要进行汇总的各个年份=AN2或AO2，而Sum_Range即为需要进行汇总的行,如第3行,第4行等,公式= SUMIF($B$2:$AK$2,AN$2,$B3:$AK3),第二章,SUMIF函数示例之三,对满足模糊条件的值进行汇总： 如在表名为Sumif模糊条件汇总的表中，对料号包含F38物料进行汇总。则sumif函数中的Range=A列，Criteria为“F38*”，而Sum_Range为需要进行汇总的列,如要汇总数量则为C列，要汇总金额则为D列。,公式=SUMIF(A:A,F38*,D:D
9、),如果不直接输入F38*而用单元格的数值来替换怎么弄？,第二章,SUMIF函数示例之四,对满足日期条件的值进行汇总： 如在表名为Sumif对日期条件汇总的表中，对日期大于2011年5月5日的质量成本进行汇总。则sumif函数中的Range=A列，Criteria为“”A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。 应用示例: 具体示例参见科目余额表-格式整理模板表。,第二章,Indirect函数,公式= INDIRECT(SAP科目余额表!
10、F&ROW()*2+1),C列单元格公式,第二章,Indirect函数,公式= VALUE(TRIM(INDIRECT(SAP科目余额表!J&ROW()*2+1),D列单元格公式,第三章,根据上述所讲到的函数,建立一张Excel查询表,使其能根据所选择的月份来查询到利润表的预算金额和实际发生金额,并计算其差额和达标率.,第三章,第三章,根据上述所讲到的函数,建立一张Excel查询表,使其能根据所选择的月份来查询到利润表的预算金额和实际发生金额,并计算其差额和达标率.,想一想:是否还有其他的函数或方法能达到想要的结果?,表格和数据应尽可能的规范，比如相同行或列数据格式要保持一致,整个表格中尽量不要有合并单元格。 善于发现数据的规律性，学会挖掘各关联数据间的逻辑关系。 Excel公式和程序能够大量处理的数据，但前提必须是这些数据或数据之间具有某种规律性。 了解函数的基本用法是基础，灵活运用各函数创建彼此间的逻辑关系是核心。要做到这一点需要多想、多练才能熟能生巧。,课件制作,谢谢观看 Office资源宝库,
