客房部工作程序修订本OK

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1、客房部工作程序修订本OK 作者: 日期:客房部第1节 部门概述客房部是酒店直接对客服务的部门之一,由客房中心、客房楼层、公共区域、洗衣房、布巾房等部分组成。客房部的主要任务是:向宾客提供安全、舒适、清洁、便利的房间和热情周到的服务。向宾客提供符合星级标准的客房服务,保持客人用房和公共区域的清洁卫生和楼层的安静、安全。同时兼有维护和保养客户设施、设备和日常经营消耗品的成本费用控制工作。第2节 岗位设置部门组织机构图见附表第3节 岗位职责与工作内容一、客房部办公室(一)客房部经理 直接上级:副总经理 直接下级:客房部副经理、楼层主管、PA主管、洗衣房领班、文员【岗位职责】1、 参加经理级会议,主持

2、客房管理例会及各有关员工会议 ,传达布置执行会议决议和上级指令。向员工贯彻党和国家的政策、法令。2、 负责计划、组织、指挥房务工作,检查上级指令的完成情况。3、 履行业务管理职能,监督客房服务和公共区域卫生清洁,使之保持最佳水平。4、监督客衣、棉织品和工服的洗涤服务,搞好洗衣房的经营管理。5、审查各类物品的消耗和客人遗留物品的处理,降低费用支出,并保持酒店水准。6、监督设备检查,研究改进或增设房间物品、操作工具和劳动用品。7、协调本部门与其它有关部门的工作关系,使部门工作顺利进行。8、检查VIP房间,迎送VIP,探访住客,灵活地处理客人的投拆。9、履行有关人事权限的规定,检查员工在职培训效果,

3、参与管理人员鉴定和工作绩效考核。10、协调员工工种、岗位、班次,决策员工调动、奖罚、录用、提级和增薪事宜,发展员工关系,解决人事问题。11、编制部门预算,拟定部门费用消耗计划。【工作内容】1、参加每日总经理主持的晨会。2、主持客房部每日例会和每周一次的周会。3、查看有关报表。(如客房房态、当日预抵报表、当日客房收入详表、重要活动通知等)4、工作检查-巡视各岗位员工工作情况、设备状况及卫生状况,发现问题及时处理。-抽查客房卫生、设备状况。-处理客人投拆及意外事件。-了解物品使用情况。-控制房间状态。-做好相关部门协调、沟通工作。(二)客房部副经理直接上级:客房部经理直接下级:楼层主管、PA主管、

4、洗衣房领班、客务中心文员、财产管理员【岗位职责】客房部经理负责,协助做好本部门的工作。负责监督、检查工作计划的落实,及时发现问题并提出解决方 案。完成部门经理交办的其他工作任务。经理不在时,主持部门全面工作。【工作内容】1、 参加、主持部门会议。2、 阅读值班记录,处理遗留问题。3、 布置专项工作和注意事项。4、 了解当日预抵、预离情况和房间状况。5、 检查员工工作情况,设备、设施的安全,区域卫生状况。6、 重点检查VIP客房的卫生,物品和设备情况,落实好接待工作。7、 定期巡检楼层,督导主管工作,检查卫生及服务质量,处理突发事件。(三)财产管理员直接上级:客房部经理【岗位职责】1、 建立并管

5、理客房酒水周转率,按手续从仓库申领酒水入库,严格账务手续。2、 每天按楼面酒水汇总单发放酒水,保证楼面供应。3、 负责从仓库提领足够的易耗品,并逐步将库存调整到适当的安全基数(七天),每周暂领保持基数。4、 负责每周补充各面易耗品转库,保证楼面使用的需要。5、 负责劳动工具及清洁剂类物料的计划领取和发放。6、 负责各种劳动工具的增补、维护和更换工作。7、 发放、收取、汇总各种单据凭证,把好账面关。8、 经营报损工作,包括酒水、B类物品等。9、 建立建全库存手续,做到账目清楚。10、 做到库管有条理,摆放合理,避免压损坏。【工作内容】1、 按照预算申领和申购客房部各岗位所用物品。2、 发放楼层、

6、PA、洗衣房所需的低值易耗品、清洁用品、洗涤用品,并做好登记。3、 每月配合财务部对本部门的物品进行盘点。4、 发放客房小吧内所消耗的酒水、零食,每月将提前三个月过期的酒水换出退至仓库。5、 掌握各岗位物品消耗情况,对成本采取控制措施。6、 保持所管仓库内清洁卫生。7、 完成经理下达的其它任务。(四)客务中心文员直接上级:客房部经理【岗位职责】1、 接收前台业务部门转交的房情客情报表,登记转抄部门指定的有关内容。2、 接听住客要求服务的电话并做好记录,在第一时间通知有关方面提供服务。3、 答复住客的电话咨询,并转接误打电话。4、 记录电话投拆并答复有关要求。5、 负责核准房态,担负楼面、客房部

7、办公室与其他部门之间房态信息。6、 负责客务中心电脑等机器设备的清洁与保养。7、 带班服务。8、 完成上级临时指派的工作,保证完成质量。9、 负责保管客房部所有万能钥匙10、 做好办公室工作日志和交接班记录。11、 负责拣拾物品的登记保管工作。【工作内容】1、 负责保管客房部所有的万能钥匙、对讲机,并做好领用、归还 登记。2、 做好交接班工作。3、 接听电话,为客人提供准确、快速的服务。4、 及时、准确地按工作要求更改房态。5、 负责对拣拾、遗留物品的登记、保管。6、 负责工程报修工作。7、 做好工作中的电话记录。二、客房楼层(一) 楼层主管岗位职责直接上级:客房部经理直接下级:楼层领班1、

8、参加部门工作例会并主持领班例会,传达布置有关通知和决议。2、 实施本部门的年度工作计划,季度工作安排,并及时向上级报告完成情况。3、 检查考核并具体指导领班的工作,做出评估,报告给上级。4、 巡查所管辖的区域,经常抽查清洁卫生并做出评估。5、 监督清扫人员的区域划分、工具分配、工时安排和工作成效,必要时统一调配。6、 不断地完善卫生检查方法和控制管理并在此基础上进一步完善。7、 做好计划卫生和周期卫生。8、 参与受理住客投拆和建议,集中管理意见,解决卫生问题(包括特殊清扫)。9、 参与拜访常住客人和患病客人。10、 负责清洁劳务出售和清洁临时工的招考事宜。11、 参与评估核定领班及员工的工作成

9、效。12、 完成上级临时指派的工作,并对完成质量和效率负责。13、 主持召开房务例会,合理调配人力、编排班次。14、 检查记录,控制好客用品、清洁品的消耗。15、 做好工作日志,填写各种报表。16、 认真做好每周工作计划,在周末将本周计划进行评估,并制定出下周的工作和计划。17、 定期检查员工的仪容仪表、工作效率和工作态度。18、 定期给下属员工做培训,不断提高员工的素质、业务水准和操作技能。19、 对本部门工作和其他部门发生的信息传递、情况反馈的处理与解决。20、 检查客房设备和各种装置,需要更新时作出报告,以保证酒店服务标准。21、 及时检查VIP房间,以保证设备设施完整,卫生符合标准。2

10、2、 通过与其他部门的密切合作满足宾客的要求,解决客人的投拆,为客人提供高效的客房服务。【工作内容】1、阅读值班记录和交接本。2、了解当日住店情况和预抵、预离状况。3、检查员工仪容、仪表和工作情况。4、重点检查当日VIP房间,并抽查住客房和走客房卫生状况。5、处理遗留问题和客人投诉。6、制订岗位卫生及大清洁计划。7、征询住店客人意见并及时反馈。8、负责领班及员工的评估、考核、培训工作。9、负责人员的合理调配工作。11、 做好交接班工作。(二)楼层领班直接上级:楼层主管直接下级:客房服务员【岗位职责】1、 参加每日例会,向下属传达有关通知和决议,对执行效果负责。2、 组织班前班后例会,检查上岗人

11、员仪表仪容,守时情况和签发员工报表。3、 检查酒店和部门制定的各项规章制度的执行情况。4、 例行检查每一间客房的清洁及服务效果。5、 亲自为宾客服务,并负责保证对一般客人的服务标准。6、 负责检查并核实维修事项,电话报告客务中心,并根据客务中心指示检查。7、 根据客人要求和部门的规定处理请勿打扰房和待修房,及时调整清扫计划,并督导完成结果。8、 首先介入涉内涉外的各种交涉、投拆和纠纷及时向主管提供准确的情况和记录。9、 按部门规定在指定时间集中填写上交各种报表。10、 提出用品申请、报销、损耗和各类事故物资报告。11、 监督布巾、财产、易耗品、酒水、借物等财管制度执行情况,并负责规定的操作。1

12、2、 严格执行管理员交班规定。13、 认真执行部门授予的考勤权限。14、 每月对所属员工做出成效评估。15、 负责所属员工的在职培训。16、 完成上级临时交办的工作,对完成质量和效果负责。17、 注意本岗位的防火安全责任。18、 监察各岗位的物品储存量及消耗量,控制成本浪费。19、 按月盘点本楼层的客用品,各类布巾。20、 检查VIP房间。【工作内容】1、做好工作交接记录。2、组织召开班前会,检查员工的仪容、仪表,传达例会精神并组织落实,布置当日工作。3、检查当日空房卫生状况,及时恢复待修房。4、检查员工工作状况,卫生及设施、设备的安全情况。5、合理调配人员,做好协调、组织工作。6、检查所辖区

13、域内所有房间的情况,严格把关。7、参加部门每日例会。8、制作房态报告。9、负责客房房态的确认、申报、更改。10、合理申领、使用消耗品及清洁用品。(三)楼层服务员直接上级:楼层领班【岗位职责】1、 按排班表作息,一周五天工作,每天工作八小时,膳食时间除外。2、 穿着整齐制服在客务中心签到签退,上、下班打卡。3、 直属楼层领班管辖,向领班报告,参与每日例会。4、 在楼层工作妥善保管客房钥匙,下班时交出及签字作好交接。5、 负责整理房间,保持客房服务及卫生清洁标准。6、 填写每日做房报告及客用物品供应记录表。7、 控制及保存清洁用具及客用物品。8、 检查、报告及补充客房用品消耗量,并记录详细。9、

14、报告房间所需维修之事项。10、 发现房内有贵重物品时,立即报告领班。11、 发现房内遗留失物时,立即通知客务中心及向领班报告。12、 向客务中心报告房内损坏物品。13、 向领班报告有关楼层或房间的安全事项。14、 报告一切有关住客之特殊行为或患病情况。15、 处理房间内的饮食餐具及餐车等。16、 负责开启房间,协助有关部门员工执行工作。17、 做好会客登记工作。18、 提供住客优质服务。19、 给客人送欢迎茶。20、 回答住客之疑问及推广酒店的设施。21、 迅速接听客人电话及作出适当服务。22、 迅速及妥善收送客人洗衣,并做好工作记录。23、 替客人提供擦鞋服务、借物服务、加床服务等。24、 下班前清理吸尘器,保持清洁用具之卫生、清洁、完好无损。25、 清理工作车,补充所用布巾及客用物品。26、 清理工作间、茶水间及楼层公共区域,清倒垃圾,随时保持清洁卫生、整齐、美观。27、 听从上级的任何工作安排,绝对服从并认真完成。【工作内容】1、掌握楼层住客状况,为客人提供安、暖、快、洁、便的服务。2、保证客房和楼层区域的整洁、安全、设备完好,及时发现问题并报告。3、合理使用消耗品、清

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