中职语文基础上册《写作:应用文 单据》最新版本ppt课件

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1、.,应用文:,单据,.,一、什么是单据?,单据是人们在处理财务、物资、或事务来往时,写给对方作为凭据或有所说明的字据,属于凭证性条据。 日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。,.,二、单据的特点:,(1)写单据应该在双方互相信任的条件下进行。 (2)应妥善保存。 (3)事关重大的单据,还要由担保人参与并签名,有的还需要到公正处办理公正手续,使其具有法律效率。,.,三、单据的格式:,标题:通常写在第一行的中间,例如:借条、收条、领条。标题还可以写成:今借到、今收到、今领到等。 正文:另起一行空两格开始写,要写明从什么单位或个人处借到什么财务,详细写明名称、种类、数量,数字要大写汉字。

2、署名:个人出据的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出据的单据要盖公章,一般要有经手人的签名盖章。 日期:必须把年月日写全,年份也不能简写,如不能把2008年写成08年,.,四、写单据时特别要注意的问题:,数字要大写,以防涂改。如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。 钱的数字前要与“人民币”紧密相连,以防与其他的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。 正文之后可写上“此据”,以防他人增减作弊。 单据一般要用毛笔、钢笔书写,写后不得涂改。如需涂改,应在改动处加盖公章或私章(有时要双方盖章),以免误会。 打印稿的格式不变,但必须有签名、盖章。,.,五、借条:

3、, 职校营销专业高三学生王小刚去市精致书店实习,恰逢书店要到市推销“小学生必读丛书”,王小刚的老师刘奇要与王小刚同行,并要其去财务科借差旅费5000元。 请同学们替王小刚写一张借条。,.,借条 今借到A市精致书店财务科人民币伍仟圆整,作为差旅费。日后按规定报销,多退少补。 此据。 借款人:王小刚(签章) 2008年3月1日,.,王小刚在刘老师的带领下,去市的青苗小学成功推销出“小学生必读丛书”1200套,丛书批发价每套65元,刘老师要求青苗小学教务处出具了收条。,.,收条 今收到精致书店刘奇、王小刚二同志送来的“小学生必读丛书”1200套,每套10本,每套价格为陆拾伍圆整。共计柒万八仟圆整。一

4、周内付款。 青苗小学教务处(盖章) 经手人:高明、刘林 2008年3月6日,.,刘王二回到市后,速去财务科报销发票,但财务科却说其中的一张发票有问题(如下),不能给予报销,你能找出其中的问题所在吗?,2008,3,5,33081205061036,市商业银行55667098012346,市 No 00018367,33060613043,A市精致书店,011-66543211,Polo全头层牛皮单肩包,23*26*8cm,个,2,164元,3 2 8 0 0,三二八,328.00,市工商银行,123456787654229087,021-2345632,现金,章琳,市百货大楼有限责任公司(章),.,无奈之下,王小刚只好写下欠条,准备再跑一趟市,重新开具发票,再来报销发票,并归还欠款。,欠条 原借书店财务科人民币伍仟圆整,已还肆仟陆佰柒拾贰圆整,尚欠叁佰贰拾捌圆整,一周内还清。 此据。 王小刚(签章) 2008年3月8日,.,领条的写法与收条接近,例:,领条 今于 派出所领到本人遗失的钱包一个,内有本人身份证一张及招商银行信用卡一张 立此为据,并致谢意。 王 年 月 日,.,

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