领导决策与上下级关系处理课件

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1、领导决策与上下级关系处理,郭小聪/博士/教授/博士生导师 (中山大学政务学院),主讲人简介,郭小聪,行政管理学博士、教授、博士生导师。 中山大学政务学院党委书记、学院事务委员会主任。 美国公共行政理论与实践研究网络成员,中国行政管理学会理事,中国行政管理学教学研究会理事,中国政策科学学会理事。 国家教育部公共管理专家库专家,广东省行政管理学专家库专家,广州市政府决策咨询专家。 美国伊利诺伊大学(UIUC)访问学者、美国加州州立大学海沃德分校访问学者,曾访问过法国巴黎政治学院、法国马塞第二大学、瑞士洛桑大学、 英国牛津大学。 主要学术专长:政府经济学、比较行政制度、公共管理的制度分析等。已出版学

2、术著作、译著和教材9部,发表学术论文50多篇。,上篇:决策过程要注意的若干问题,(一)注意在识别问题基础上确定目标和制订方案 (二)注意养成系统的思维习惯,切忌顾此失彼 (三)注意保持适度的冲突,避免简单的一致通过 (四)注意保持独立的判断能力,避免成为外脑的俘虏 (五)注意以量求质,避免过早地下结论 (六)注意把握决策方案的合理性,避免理想主义,(一)注意在识别问题基础上 确定目标和制订方案,1、识别问题的第一步是对事物进行分析,找到问题所在。 2、识别问题的第二步是确定引起问题的可能原因。 3、识别问题的第三步是评价问题的重要性。 4、识别问题的第四步是确定决策目标。,(二)注意养成系统的

3、思维习惯, 切忌顾此失彼,1、要在思想方法上坚决反对拉普拉斯决定论 2、要正确处理整个决策与决策要素的辩证关系 3、要充分考虑该决策系统的目标价值与其它相关系统的关系,(三)注意保持适度的冲突, 避免简单的一致通过,只有让不同意见发生冲突,才能达到优选的目的。因为:(1)不同意见的冲突,可以互攻其短、各扬其长。(2)不同意见的冲突,可以互相启发、开阔思路。(3)不同意见的冲突,可以互相找到说服对方的真凭实据,有利于提高人们对决策的认可度,为决策谋求真正的一致扫清障碍;(4)不同意见的冲突,可以避免“一锤子买卖”的风险。,(四)注意保持独立的判断能力, 避免成为外脑的俘虏,决策者在借用外脑时,最

4、容易犯的一个错误是丧失自己的独立判断能力,以致成为外脑的俘虏。要避免犯这样的错误,就必须在借用外脑时,坚持适度怀疑的原则。理由有三:其一,外脑也是现实社会的人,也是良莠不齐的。其二,即使是“六正型”的外脑,能够秉公直言的外脑,其意见也未必就是正确的。其三,专家型的外脑虽然在某些专业知识和方法上胜过决策者,但任何专家都有其专业的局限,甚至带有某些专业偏见。,(五)注意以量求质, 避免过早地下结论,之所以要通过增加观念的数量来提高决策质量,是因为最初产生的观念往往不是正确的观念,而人们越是提出更多的观念,就越有可能走上解决问题的正确轨道。 决策者要在非常规决策中以量求质,就必须坚持推迟判断的原则。

5、 推迟判断具有两大好处:一是有利于形成新观念堆。二是最大限度地激发人们的创新思维能力。,(六)注意把握决策方案的合理性, 避免理想主义,西蒙认为,决策者在决策过程中的行为并非完全合理,只是部分合理,或者说是有限合理(bounded rationality)。 西蒙还认为,决策者并不是追求最大的价值,而是只要求能够满意(satisfaction)就行了。,下篇:上下级关系处理艺术,(一)上级对下级:正确授权与尊重下级 (二)下级对上级:维护权威和自用其才,(一)上级对下级:正确授权与尊重下级,1、正确授权 (1)授权的含义 将某些工作托付给下属(或他人)代为履行,并授予被托付人完成工作所必要的权

6、力。授权的含义包括以下三个因素:第一,职责的指派。第二,权力的授予。第三,责任的建立。,(2)为何要向下级授权?,第一,克服上级领导个人精力、智力和能力的有限性。 第二,“上无为,下才有为”,有利于调动下级积极性和培养领导人才。 第三,“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。”,授权的现代理论依据,第一,重要的少数控制次要的多数规律 第二,比较优势规律,(3)如何向下级授权?,第一,树立正确的授权态度。 第二,掌握正确的授权程序,2、尊重下级,(1)为何要尊重下级? 第一,只有尊重和信任下级,才能得到真正有能力的下级。 第二,只有尊重和信任下级,才能获得下级对你及组织的忠诚。 第三,只有尊

7、重和信任下级,才能维护自己的权威,提高领导效能。,(2)如何尊重下级?,第一,要使下级真正地感到自己是重要的。 第二,让下级知道你赏识他们。 第三,必要时委以重任,让其承担责任。 第四,适度的人情味。 第五,正确对待顶撞者。,(二)下级对上级:维护权威与自用其才,1、维护上级权威 (1)上级权威的含义 所谓上级权威,其实质是指上级领导者拥有的岗位权力和个人威望的有机整合,是以精神感召力、影响力、凝聚力等使人信服的威望为基础,通过社会组织赋予的权力来影响和改变他人思想、行动的一种支配力量。它具有以下特征:综合性、组织性、指向性。,(2)为何要维护上级权威?,第一,维护上级权威是层级管理的基本要求

8、。 第二,维护上级权威是政令统一的基本保证。 第三,维护上级权威是获取资源的基本途径。,(3)如何维护上级权威 ?,第一,不“越俎代庖”,更不要“抢功”。 第二,注意随时随地维护上级的声誉。 第三,学会汇报工作。 第四,学会必要的“拒绝”。,2、自用其才,(1)为何强调“自用其才”? 第一,上级并不是个个都才华横溢,下级的才学超过上级是正常现象。 第二,上级妒忌下级的才华是极少数,但几乎所有的上级都不允许下级利用才华蔑视他。 第三,“锋芒毕露”只能满足虚荣心,“谦虚”和“尊重”则能带来幸运。,(2)如何做到“自用其才”?,第一,善于将自己的看法用一种能为上级所接受的方式提出。 第二,注意做到使上级不疑、同事不忌。 第三,要经受得起一次乃至几次不恰当的批评或暂时的冷遇。,谢谢各位!,

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