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1、第四章 托运单,一、托运单的概念 托运单（SHIPPING NOTES/N），是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。 托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司定舱配载的依据。,二、海运出口托运单的缮制,1.托运人（SHIPPER或CONSIGNOR） 一般情况下，填写出口公司的名称和地址。 如果是代理货主办理租船定舱的，要列明代理人的名称。如是由中国对外贸易运输公司代理货主办理租船订舱的，此栏填写“中国对外贸易运输公司 分公司” 。,2.收货人（CONSIGNEE） 在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法： （
2、1）记名收货人 是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。这时，收货人即是合同买方。 但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。,（2）指示收货人 是将收货人以广义的形式表示出来。 常用空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。,（3）在空白指示（不记名指示、空白指示） 单据的持有人可以自由转单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。 指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目作出补充。,3.被通知人（NOTIFY PARTY） 此栏填
3、写信用证中规定的被通知人。 被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。,4.托运单编号（NUMBER） 一般填写商业发票的号码。 一是为了使发票填写的内容与实际装货的情况完全一致；二是为了便于查寻、核对。 在信用证支付条件下，有时来证规定了号码，对此，在填写托运单时，就应把来证规定的发票号码填入这一栏。,5.目的地（PLACE OF DELIVERY） 此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。 如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。,6.运输标志（SHIPPING M
4、ARKS） 此栏填写信用证或合同中规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M，也可自行选择一个合适的唛头。 例如： 规定唛头不能写成 A B C ABC NEW YORK NEWYORK NO.lUP NO.l-UP 但如果规定： ABCNEW YORKNO.1UP则可以填上述两种格式中的任何一种。,7.数量（QUANTITY） 托运单中的数量是指最大外包装的件数。如10万码花布，分别用粗坯布捆成100捆，则填“100捆”。 若出口货物有多件，包装方式和材料都不同，则填每种货物的最大包装件数，如10个托盘，10个集装袋，125个捆包布匹，合计145件。,8.货物说明（DESCRI
5、PTION OF GOODS） 对这一栏的内容允许只写大类名称或统称。 但是，如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。,例如出口各种用途的化工颜料。无须逐一列出颜料的成份、用途、而只写“化工颜料”。 例如出口尺寸不一、用途各异的竹制品。只须填写“竹制品”，而无须列出该批货的明细尺码与品名。 但是，如果同时出口化工颜料和竹制品，则应分别填写“化工颜料”、“竹制品”，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。,9.重量（GOSS WEIGHT / NET WEIGHT） 重量应分别计算毛重和净重。 若一次装运的货物有几种不同的包装材料或者是完全不同
6、的货物，则应分别填写，然后合计。 在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或公斤。,10.尺码（MEASUREMENT） 该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。 11.装运期（TIME OF SHIPMENT） 按照信用证中规定的装运期填写。,装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可以使用英文与阿拉伯数字一起表示。例如：1989年5月6日可表示为： 651989，最好用MAY 6， 1989。但不要写成561989，以免引起混乱。 装运期还可以表示为一段时间。例如1989年910月。 有时表示为：不早于 X月X日，不迟于 X月 X日（NOT EARLIERAND NO
7、T LATER THAN）。 装运期不迟于（SHIPMENT NOT LATER THAN），最迟装运期为X年X月 X日（LATEST SHIPMENT）。,12.期满日（EXPIRY DATE） 期满日指信用证的期满日或信用证有效期。 此栏按信用证的规定填写，一般有效期比装运期晚。,13.存货地 内容用中文填写。填写将出口的货物出口前最后一个存放仓库的名称与地点。,14.转船（TRANSSHIPMENT） 填写要求与分批一致，只能在“允许”或“不允许”两者取其一。 如果合同和信用证中对这一内容有其它说明。应在特别条款栏目中做出补充说明。,15.分批（PARTIAL SHIPMENT） 按照合
8、同或信用证条款填写。只能限在“允许”或“不允许”两者中取其一。 如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“特别条款类”的栏目中。,16.运费（FREIGHT） 一般不显示具体运费，只填写“运费待付（FREIGHT COLLECT）”或“运费预付/已付（FREIGHT PREPAID/PAID）”。,17.托运单日期 与发票日期内容的一样，即开立发票的日期。但也可以早于发票日期，按实际开立托运单的日期填写。,18.提单正本份数 一般一式三份，三份正本提单同时有效（THREE ORIGINAL BILL OF LADING或者 ORIGINA
9、L BILL OF LADING IN THREE）FULL SET OF BILL OF LADING，指全套正本提单。按照习惯，一般是指二份以上正本提单。,19.提单副本的份数 一般是指出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对正本提单要求的份数。 其中，出口企业留底份数指业务部门留存份数。寄单需要份数在信用证中，一般都做出明确规定。,20.特别条款 根据信用证要求或合同要求中有关运输方面的特殊条款。,21.签字 经办人签字，出口企业盖章。 其他项目如船名、提单号码等由船方或其代理人填写。,三、集装箱货物托运单 1.集装箱货物托运单的缮制 与海运出口托运单的缮制基本相同。只是增加了托运货物的
10、交接方式，如CY-CY、CFS-CFS等和集装箱货物的种类，如普通、冷藏、液体等。,2.集装箱货物托运单一式数份，它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称和格式，但大致内容基本相同。 第一联：货主留底 第二联：船代留底 第三联：货代留底 第四联：装货单（场站收据副本） 第五联：场站收据副本（大副联） 第六联：场站收据 第七联：海关副本 第八联：港口费收结算联,3.集装箱货物托运单的流转程序 （1）托运人填写托运单，留下货主贸存联。 （2）外轮代理公司加注编号和所配船名。 （3）海关审核认可后，加盖海关放行章。 （4）货代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入托运单，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，在24小时内交场站签收。 （5）场站的业务员在集装箱进场后，加批实际收箱数并签收。 （6）场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员，理货员于装船时交大副。然后第一联收据由场站业务员交还托运人，作为向外轮代理公司换取收货待运提单的凭证，或装船后换取装船提单。,
