问题及处理课件

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1、问题及处理,编者:廖 伟(2006.05.30),一、工作范围是什么?每天 固定和不固定的工作是什么?,工作范围包括厂方规定的、上司安排的和目前自己所从事的,具体每人的工作须列清单,若有变动即时更改。 每天固定的工作是每天必须定时定量完成的事情,不固定的工作是无法预测临时需要办理的事情。,二、上司吩咐一个任务或询问一个问题,你怎样处理直至双方满意?,首先听清楚内容,不明即时向上司问清楚,如觉得无问题时则向上司表示已明白。 然后视完成期限如何投入处理,运用5W/H方法思考若期间出现问题应及时寻求援助,完成后第一时间向上司汇报。,三、你直接向谁负责?负什么责?,直接向自己负责、上司、下属及公司负责

2、。 对自己本身要要求严格,不断提高; 对上司要尊重,配合其并肩作战; 对下属要关怀、培训、教育、体谅、助他成长; 对公司要有家庭意识应勇于投入工作中,具有团队集体主义精神。,四、你有没有试过不执行上司命令?当时为什么会这样?,没有很好,但服从性不等于没有见解。 若是有也不是什么坏事,上司并非圣贤,难免有不同之处,问题在于你当时如何向上司沟通解决,上司是不会责怪的,但一定要遵循先服从再改善。,五、你有没有越级反映问题?你觉得这样做正确吗?,这个问题要视当时情况而定,若上司不在,你有能力处理,应大胆处理。但必须视对公司影响而言,事后要转知上司一声,让彼此心里有一个底。 若上司在,自己妄自作主去做,

3、危及公司利益或过后不转知上司都是不正确的,因为不仅会跟上司造成不必要的矛盾,而且会影响集体主义精神。,六、你有没有隐瞒问题不向上司反映?为什么要这样做?,工作上出现的理应向上司反映,让彼此了解,共商对策防止问题扩大或再次重复出现。 若私事方面,就要视你对上司的信任程度而定了。,七、你是否有过未完成工作就下班的情况?此种行为你怎样解释?,主观上的拖误不应该出现,客观上存在的问题,应提出共同商议解决。 转班要向下一班交待或向上司么映问题所在。,八、你清楚部门和厂方有哪些规章和制度吗?,清楚要认真遵守,共同贯彻下去。不清楚的尽快向上司了解。,九、你的工作效率如何?快或慢各体现在哪里?,作为一名工作者

4、,必须清楚自己的工作效率,才能很好地适应工作,快的要不断提高,慢的应马上查找原因,并加以改善。,十、你的工作有计划吗?按计划做吗?不足在哪里?你怎么办?,有是好事,若无应加以改善,这样才能得以不断提高。有计划则必须按计划去执行,不足之处应认真检讨,自我完善。,十一、当上司有错时,你发现后怎么做?,此问题应视当时场合而定,根据你的判断,应及时反映给上司还是私下向他提出。若当时情况紧急要及时提出,防止事与恶化,作为上司是不会怪你的。,十二、上司安排的工作是否合理?你认为怎样才好?,若不合理,应提出商讨不要盲目适从或等上司发现后再说。不合理之处要具体向上司讲明。不要抱怨上司,上司也不要责怪下属应一起

5、商议解决。,十三、你认为公司不足的地方在哪里?你觉得应怎样改进?,有不足之处,一发现马上提出让大家共同商议,千万不要有私心。如果认为这是谁的事,不关自己的事,除非你不是公司的员工,否则,你应该大胆提出,大家一起商议,共同为公司着想。,十四、目前你是否适应你的工作?对你将来有什么影响?,不适应写出来,有哪些方面,查找原因所在,若实在无法适应,唯一只有跳槽了。将来的事谁也不知道,影响如何视个人接受能力而言,但技多不压身。,十五、你觉得管理是怎么一回事?在管人与被管人之间怎样对待?,管理是在原有基础上维持好,加以改善,不断提高。即体现出形象又体现出效益的学问。它的适应范围很广,借鉴性很大,企业、政府

6、、社会都有它的出现。在形式上出现管理人与被人管的现象,但实际上我们对事不对人,上班分上下级,下班后则彼此一样。凡事以大局着想,工作原则不变。,十六、你的下属犯错时怎样处理?,首先弄清楚原因所在,帮助下属改正,并适当批评,预防此类情况再出现。同时自我反省,下属犯错上司也有责任。,十七、上司批评或表扬你时,怎样对待?,表扬,值得高兴,但不要引以为傲,应不断进取; 批评,不应该难过,应勇于改正,寻找解决办法,千万不能自暴自弃。,十八、怎样搞好上司与下属之间的关系?,对人最好坦诚相待,友好相处,工作上彼此尊重,对事不对人,积极配合上司的工作安排。 多关心下属,有问题要反映,多沟通,共商谈,争取在家一起不断提高进步。,谢谢参加!,

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