岗位培训_内勤

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1、岗位培训销售内勤,2005年10月,我所认知的内勤,销售内勤不是简单的行政事务人员,优秀的销售内勤拥有积极的工作态度,良好的工作技能和专业素养,在平凡的工作中为上司,为公司创造并增加价值;专业化的销售内勤代表了公司良好的人员素质、标准的管理及优秀的企业文化。同时,作为销售内勤,了解公司的经营运作,洞察到企业的发展和变化,将为你的职业生涯打下良好的基础。,内容,基本职责 工作标准 基本素质,基本职责,销售数据统计、分析 费用、成本核算与核销 销售人员与代理商的服务 销售人员的管理 投标与物流服务,工作标准,数据统计:按规范格式和准确数据来源进行统计,要精确无误; 数据分析:观察数据变化,关注数据

2、间的勾际关系,横向和纵向对比,以所了解和掌握的当地市场销售数据背后的代理商、医院、医生、中标、环境等信息,确定当期数据的变化原因,异常状况提出意见和建议;,工作标准,销售管理:为完成报表、数据、信息,在时限到来前,同一事件要跟催提醒3次;每周对销售人员当月目标计划完成情况提醒1次;政策、规定、通知、临时任务等,下发当天即确认知悉,需要反馈的也要跟催3次;需要销售人员履行的标准流程,同一事件跟催3次;获得相应的反馈与结果后,认真汇总、整理、统计,并在最短时间内相应地反馈给上司、市场、财务、总经理工作部或HR等部门。,工作标准,费用核销:政策范围内的在7个工作日内完成;非正常费用立即与销售人员沟通

3、;不能核销的要拒绝;认为需要协调的再与上司和财务部协调;,工作标准,代理商服务:合同、发货、投标等严格执行公司流程和时限要求,保证质量;遇有代理商的其它需求,在第一时间予以办理,需要和市场、财务、物料等沟通协调的,立即进行沟通协调,并及时给予回复;不能达到对方要求的,也要明确回复;,工作标准,销售人员服务:销售人员的任何需求,符合公司规定的,部门内部的马上解决;需要协调的,与相关部门协调沟通,并尽快给予回复;,基本素质,基础知识 操作技能 职业道德 职业能力,基础知识,财务 销售 产品 法律 心理学,基本技能,办公软件 电话技巧 公文写作 会议管理 访客接待与商务礼仪 创造井井有条的办公环境,

4、职业道德,忠诚 敬业 诚信 责任 勤奋 保密,职业能力,时间管理 沟通能力 自我管理 人际关系,时间管理,用工作目标来限定时间的使用; 选定目标后,将目标分解成若干层次,循序渐进,分配好每个层次的时间安排; 在有限的时间内,安排效率最高的工作内容; 运筹时间,将速度和效率按合理的分配结合起来; 列出工作清单;,时间管理,排除时间干扰: 排除主观干扰,限定工作时间,不分散精力,一事集中一时用全部精力去完成;排除来自上级的干扰,使自己的工作安排与上级日程表同步,及时向上级汇报和沟通;排除来访者的干扰,精确安排接待来访者的时间;,时间管理,(7)集中使用零碎时间;(8)充分利用计算机节省时间;(9)

5、控制文件和会议占用的宝贵时间;(10)积极休息,合理安排工作时间和休闲时间的比例。,沟通能力,(1)了解自己的真实感受,自我沟通要顺畅,不应该自己设定障碍或关卡;(2)正面表达自己的意思,不要扭曲自己的想法,减少对自己意见的伪装;(3)仔细了解别人的感受,注重信息反馈;(4)不可强迫别人与你沟通,也不能轻易地放弃与别人的沟通;,沟通能力,(5)沟通时倾注真情,但又不能完全感情用事,保持理性,重要的是了解彼此的真实感受,达到完整的沟通;(6)沟通时不可采取嘲讽、讥笑等敌对态度;(7)鼓励对方表达,通过询问获得对方信息,复述方式确定没有误解对方;(8)以兴趣、价值、需求和目标等强调彼此的共同点,造

6、成和谐沟通气氛。,沟通能力,(9)接纳对方的感受,创造安全的沟通情境;(10)激发对方的投入态度,创造积极的沟通氛围;(11)整理沟通内容,并以此为基础,使沟通延伸;(12)增强符合沟通意图的行为,使沟通的层次加深。,自我管理,(1)工作应主动去开展;(2)勇于面对棘手的工作,以自己的工作艺术、毅力来克服面临的困难,取得长足的进步;(3)引导周围的人把工作思路统一到自己的理念上来;(4)处理好工作中的摩擦,视工作摩擦为积极处事的原动力,不要逃避;,自我管理,(5)处理任何事情应小心谨慎,不可有任何的疏忽;(6)要贡献比所得报酬高上几倍的力量来回报公司;(7)以高效率、低投入和高产出为理念,不断

7、提高工作质量;(8)平时认真、系统地收集与工作有关的信息,以便在必要时迅速、有效地利用信息;(9)永远要有更高的工作目标的指引,使工作一步一个台阶向上走;(10)学习,提升自身的价值;,自我管理,(11) 不惧怕犯错误,没有不犯错误的工作; (12)面临困境时,不要总认为是别人的过错,自己过错纠正了,可能很多棘手的事就化解了;(13)在工作中始终掌握先机,并为自己的工作而感到自豪;(14)在工作中以工作目标为中心,而不是以时间为中心。,人际关系,(1)坚定的原则与温和的表达完美结合;(2)重视自己的价值,坚守自己的价值观念,谦虚而不羞怯的去表达和坚持自己的信念;(3)有恒心、有毅力,坚持自己的观点、立场,并付诸实施,即使外人强烈的反对,也坚持下去;(4)不惧怕他人的嘲笑,不畏惧外界的压力;,人际关系,(5)对周围的人充满真诚的关怀,非常重视他人的权益;(6)从容、大度地表达自己的意见,配合自信的体态、语态,让别人清楚地领会所要表达内容;(7)坚信自己是有用之才,是有能力的人;(8)尊重别人观点,即使与自己相左,也认真听取别人意见,人际关系,(9)不要求你被周围每个人都喜欢和得到他们的称赞; (10)你不应该完全依靠别人,特别要摆脱需要一个比自己强的人做依靠的想法; (11)不快乐并不是完全由外界环境造成的,你完全可以想办法控制。,

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