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1、先做人 后作文 作者： 日期：先做人 后作文对秘书如何定义？王立道先生在秘书与写作中解释为：“秘书一般指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常事务的工作人员。”周立同志在实用秘书学一书中解释为：“秘书人员，简称秘书，是指在决策者或领导人身边，承担着沟通信息、辅助决策、掌管公文和处理日常事务工作的人员。”而陈文清同志主编的文秘词典中定义为：“现代秘书一词，是指直接协助各级领导机构和领导干部们以及和其他人处理日常工作的执行和承办人员。”自从有了秘书工作和秘书机构，就产生了秘书，距今已有二千多年的历史。在我国古代，“秘书”一词的含义是：一是指物。即国家的文书图籍，包括国家档案、文件资料、绘制的蓝图、
2、墨迹以及珍贵的图书资料等。二是指官名。如春秋战国时代，许多新兴国家，设置管理文书的职务，如赵国的御史、齐国的掌书、魏国的立书、秦国的尚书。三国时曹操的丞相府就设有秘书令，曹丕称帝后改为中书令，并增设中书监。三是指人。即处在国家领导机关和决策部门从事文秘工作的人员，如秦王的高级秘书李斯、齐国孟尝君的食客冯諼等等。四是指官署名。秦朝皇帝的少府(私府)，南北朝设的秘书省。秘书一词，在我国真正具有现在这个含义始于辛亥革命。辛亥革命胜利后，孙中山创建的南京临时政府，仿照欧美国家的行政体制，总统府下设秘书处，有秘书长、秘书员等工作人员。在国际事务中，秘书是指外交官的一种，如一等秘书、二等秘书、三等秘书等。
3、秘书按服务的对象，总的可分为机关秘书和私人秘书。机关秘书，按其业务性质的不同，还可分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、外交秘书、党务秘书、新闻秘书、科研秘书、教学秘书等。我国的机关秘书基本上都属于干部序列。在国外，政府机构中都设有秘书，而且各行各业都有秘书，同时私人秘书非常盛行。像工厂主、企业主和一些高级知识分子及工程师、科学家、律师等都雇有自己的秘书。不少国家的秘书已经职业化。在西方一些国家，按服务的对象，有政府机关秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书以及临时秘书等。在政府机关，政府秘书属文官阶层的一个等级。担任这项工作，必须经过申请和考试，成为正式秘书后，可以按规
4、定逐级升迁进入较高级的文官阶层。一般说来，这类秘书的工作条件较好，职业也较为固定。现在，不论在国外、在国内，女秘书的人数越来越多。秘书这个岗位和职业也是一个很有吸引力的工作，吸引不少女士和男士去追求这个荣耀的位置。由此看来，不论在国内还是国外，在各类秘书中，都离不开对文字材料的处理。这种承担文字材料工作的秘书就是文字秘书，尤其在我国是这样。那么，怎样才能当好文字秘书呢？我曾经提出了一个观点“先做人，后作文”。以我的看法，这是一个原则问题，也是一个最基本的问题。虽然对这个问题前人和现代人还没有一个明确的、系统的观点。但从中国文学史和世界文学史的发展中，我们仍可寻求到蛛丝马迹或者是轨迹，这其中给我
5、们秘书人员的启发是，作为秘书也应当研究“人”研究“这个我们天天都接触而又似乎显得复杂奥秘的人”。具体讲，就是到秘书发展史中，到公文写作的这块领地中研究人，研究所有的人，也研究我们秘书自己；研究所有人的尊严、价值，也研究秘书自己的尊严、价值。冷静地审视、估量人的复杂性，努力掌握人的复杂的内心世界，从而对人有一个宏观的基本的认识。同时，也能够对自己进行一番深刻的反思和审视，重新估量一下自己在这个现实时代，身处知识与非知识的占有、奉献与索取的矛盾、苦与乐的对立、个人与人际间的交往等诸多矛盾的复杂环境中，如何对待和处理做人的关系。这里所说的研究人，是两个不同的概念。文学发展史所表现出的研究人，主要是审
6、美世界中的人(即文学作品中的人物形象)；秘书研究的人，应当是现实世界的人，而且秘书只有通过对现实世界的人的研究才能更好地去了解自己。在秘书岗位上，尤其是秘书在作文章的这块天地里，从工作形式上看，是在写报告、请示、通知等各种小同的公文，实质上是在处理各种复杂的人际关系。也正是由于这个原因，是公文把秘书自己推向了复杂的人际关系之中。如果不这样去认识问题，不把自己摆在这个复杂的人际关系之中，就无法写好公文。这是因为，公文从来就是为一定的阶级、为一定的社会集团的利益服务的。就公文的形式讲，它是一定的阶级和社会集团进行公务活动的工具；就公文的内容而言，它是一定社会的阶级和社会集团的意志的立言。一项方针、
7、政策的提出，都是针对社会某种复杂的矛盾，反映着不同阶层的人的利益，这是产生公文的大范围内的人际关系的反映。这方面的问题虽然是决策者，领导者要做的工作，秘书也应该明确这件事的前因后果、社会背景。当方针、政策到了确定的时候，它所要反映的是非标准、利益关系、理论基础、法律依据以及具体的观点、措施、办法等都要变为一定的社会集团的统一意志被反映出来，也就是一个领导班子的集体智慧的形式被表现出来。这时秘书以公文的形式反映这个领导班子的意图时，就势必把秘书的思维、认识同这个领导班子的每个成员有机地联系在了一起。事实上，在完成这个领导班子的意图的过程中，往往是每个人同其他人的认识、看法及所持的意见又各不相同，
8、有的人主张要这样写，有的主张要那样写，这个问题要多写，那个问题要少写，等等。同时，在这个过和中，也就会出现主观与客观之分，全面与片面之分，甚至正确与错误之分，等等。这样，秘书的思维、认识又同各个不同的领导成员联系在了一起。如果我们把以上所说的这一过程联系起来看问题，就清楚地知道，秘书在制作公文时，已经将自己置身于既面对着一定社会的大环境的人人民群众，又面对着一定社会集团领导层的人领导班子这样一个复杂的人际关系之中。另外，表现在各种文种的使用上(上行、下行、平行文)和对各个不同文种的语体(适用于公务活动目的的各种公文体式所具有的语言运用特点体系，即公文语体风格。卡要内容包括平实、简要、庄重和格式
9、性)运用上，都体现着不同的人际关系。所以说，公文就是在人际关系中被提出，又在人际关系中被实行。正因为这样，秘书人员在制作公文的时候，就要能够实事求是，坚持原则，反映正确的东西，抛弃错误的东西，全面正确地反映民意，正确无误地描述领导班子(包括领导个人)的意图。这就必然地、客观地对秘书人员提出了要能够达到这个要求所必须具备的条件和所要达到的素养，就要求秘书人员必须努力提高自己的素养，树立正确的世界观、人生观和道德观。这也就是秘书人员研究现实世界的人，尤其是研究秘书人员自己的本质所在。法同18世纪作家布丰说“风格即人”，我国文学运动的先驱者周作人提出“人的文学”，都讲人与文的关系。要求秘书人员必须具
10、备较高的条件和良好的素养，条件和素养是统一的。所谓条件，是选用秘书人员时的要求、标准；所谓素养，是秘书人员本身应该具备的条件和能力。凡是做过秘书工作的同志都会有这一体会的。对于这个问题，自有秘书工作以来，历代社会都有自己的要求和标准，历代从事秘书工作的人员都按照一定社会的要求在努力去加强和提高自身的素养。什么是素养？用现代语言表述，德才兼备就是秘书人员的素养。是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼和学习所达到的一定水准。明人冯时可在雨航杂录中说：“文如其人，人如其文。”这话是有道理的。所有这些观点，都给作文的人提出了一个如何做人的问题。也就是说，提出了一个秘书人
11、员应该具备什么样的德和什么样的才的问题。造就合格的秘书就是按照这个水平去提出要求和条件。在这一点上，自古以来，道理都是相同的。元典章吏部卷六有这样一句话：“首论行止，次取吏能，又次计月日多者为优。”元代选用、提升官吏(包括选用秘书人才在内)有三个条件：即品德、才能和工作时间长短，再据此择优录用，而且把品德放在首位。隋书经籍志云，几秘书官，“必求博闻强识、疏通知远之士，是故前言往行，无不识也；天文地理，无不察也；人事之纪，无不达也。”主要意思是说，凡秘书人员就要有广博的见闻和丰富的知识，且要善于总结历史经验，分析、把握当前的动向和未来的趋势。这是对秘书人员应具有的才能的要求。近代人许同莘在他的公
12、牍学史一书中附有(牍髓)二卷中，就德、识、学、才四个方面对秘书的素质修养提出了具体的内容。中国高等院校秘书教学研究会理事、南开大学分校系副主任杨文起就此概括为：德，“秘书之德，立诚为本”。其“立诚”之意，即建设具有中国特色的社会主义的远大理想，全心全意为人民服务，完全彻底地做人民公仆。就是说秘书人员，其朝暮思虑、所作所为，除了工人阶级和广大人民群众的根本利益，并无个人特殊私利所求。识。“世事洞明，人情练达”。他认为，秘书工作，游弋人际，应当谙悉民心，曲体人情，方算有见识能成事；读万卷书，行万里路，理论联系实际，实事求是，即明达事理，则“参与政务，管理事务”，自有余裕；交际往来，宜雅俗适度。学，
13、“天下人才，皆出于学”。其旨是，作为一个秘书人员，必须使自己有宽厚的文化知识素养和扎扎实实的、实用的专业知识和技能，这是做好秘书工作的必备条件，是处理各种问题、承担多种工作任务的能量储备。“天下人才，皆出于学”，对于使自己成为一个高水平的秘书人员尤为重要。才，“承重劳勤，才华横溢”。一个秘书人才，要终生不懈地以马克思主义为指导，学习英雄、先烈的高尚道德情操，牢记人民养育之重、期望之殷，不断追求，努力培养自己，树立远大理想，陶冶自己的道德情操。汉无名氏古诗曰：“努力崇明德，皓首以为期。”田家英同志常对友人说：“为私者务名，念国者务实，务名者可卑，务实者可贵。”对秘书人员才能的要求，应当使其成为通
14、才、专才。我国是一个历史悠久、文化源远流长的文明古国。纵观几千年的秘书历史，历代秘书人员所遵循的传统的完善自身修养的做法，概括起来，主要有以下一些方面值得借鉴、学习：一、忠于职守。实事求是，正直无私，不惜以身殉职。如春秋战国时期的史鱼、齐太史、南史氏等。二、敢于直谏。如唐代魏征、宋代田锡、陈传良等。如魏征(公元580一643)，字玄成，馆陶(今河北馆陶县)人。魏征一生比较坎坷，少时孤贫落魄，出家为道士。隋末参加李密的反隋瓦岗军，职掌书檄，后归唐，又被窦建德所获，任为起居舍人，建德败亡，他入唐为太子李建成府中洗马，李建成被杀后，李世民重其才，用为府中主簿。李世民即位后，任谏议大夫，迁秘书监、侍中
15、等职，封郑国公。魏征一生以敢于犯颜直谏著称于世，先后向唐太宗陈谏二百余事。“君，舟也，人，水也。水能载舟，亦能覆舟。”就是他以隋亡为鉴戒，提醒太宗的名言，至今仍有现实意义。他的进谏言辞激烈，常使太宗面红耳赤，甚为敬畏。有一次，太宗正在后园玩鹞子，听说魏征来了，忙将鹞子塞入衣袖，魏征当作未看见，与太宗滔滔不绝地议论国事，大谈历代帝王玩物丧志的典故，太宗心中发急，他却语不停口，待到他离去时，鹞子已闷死在太宗的衣袖中。魏征的进言对太宗的行为和国家重要事务有很大影响，所以，太宗常将自己比作金矿石，把魏征比作良匠，说：“金之在矿何足贵哉？良师冶炼而为器，便为入室。”魏征死后，太宗伤心地说：“以人为镜，可以知得失，魏征殁，朕亡一镜矣！”三、忧国忧民。要有强烈的民族气节，如战国时的屈原，宋代的胡宏、胡安国、黄龟年、洪迈等。四、知识广博，某些方面造诣很深，有所建树。如战国时期楚国大夫屈原，汉代的枚乘，唐代的李白、杜甫、白居易、左雄，宋代的苏轼、苏辙等人均是著名文学家、诗人、词人；汉代的刘向，清代的高士奇、赵翼等都是著名史学家；秦代的程邈，元代的耶律突吕不，清代的额尔德尼等人为我国各民族文字的创制、发展作出了重大贡献；东晋的王羲之，唐代的柳公权，明代的沈周等人又是著名的书法家。五、擅长写作。业务
