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1、企业产品标准编写和企业标准体系建立,2,内容概要,第一部分:企业产品标准编写 一、GB/T 1.1的概述 二、标准化基本概念 三、编写标准的总则 四、标准的内容划分 五、企业产品标准各要素的编写 六、各要素的表述 第二部分:企业标准体系建立 一、必要性和依据 二、体系建立的程序 三、体系结构和要求,3,第一部分:企业产品标准编写,4,GB/T 1.1是指导各类标准制定修订的一项基础标准,是导则性的标准。它不但规范标准结构、标准的编写,还涉及我国标准如何与国际接轨,标准化工作的改革以及工作观念的调整等标准化工作的方方面面,在我国标准化领域具有十分重要的地位。 GB/T 1.1 -“标准中的标准”
2、,为什么要学习?,一、GB/T 1.1的概述,5,与标准制修订工作有关的基础性国家标准,1) GB/T 1 标准化工作导则(2个部分) 2) GB/T 20000 标准化工作指南 (7个部分) 3) GB/T 20001 标准编写规则(4个部分) 4) GB/T 20002 标准中特定内容的起草(2个部分),6,1) GB/T 1 标准化工作导则(2个部分) GB/T 1.12009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写 GB/T 1.2200X 标准化工作导则 第2部分:标准制定的工作程序,7,2) GB/T 20000 标准化工作指南(7个部分) GB/T 20000.12002 标
3、准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动通用词汇 GB/T 20000.22009 标准化工作指南 第2部分:采用国际标准的规则 GB/T 20000.32003 标准化工作指南 第3部分:引用文件 GB/T 20000.42003 标准化工作指南 第4部分:标准中涉及安全的内容 GB/T 20000.52004 标准化工作指南 第5部分:产品标准中涉及环境的内容 GB/T 20000.62006 标准化工作指南 第6部分:标准化良好行为规范 GB/T 20000.72006 标准化工作指南 第7部分:管理体系标准的论证和制定,8,3) GB/T 20001 标准编写规则(4个部分) GB/T
4、 20001.12001 标准编写规则 第1部分:术语 GB/T 20001.22001 标准编写规则 第2部分:符号 GB/T 20001.32001 标准编写规则 第3部分:信息分类编码 GB/T 20001.42001 标准编写规则 第4部分:化学分析方法 4) GB/T 20002 标准中特定内容的起草(2个部分) GB/T 20002.12008 标准中特定内容的起草 第1部分:儿童安全 GB/T 20002.22008 标准中特定内容的起草 第2部分:老年人和残疾人的需求,9,1标准化(GB/T 20000.1-2002) 为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使
5、用和重复使用的条款的活动。 标准化是一项活动,是一项制定条款的活动。 任务:制定标准、组织实施标准、对标准的实施进行监督。,二、标准化工作的基本概念,10,2条款(GB/T 20000.1-2002) 规范性文件内容的表述方式,一般采取要求、推荐或陈述等形式。 条款组成了规范性文件(条文标准章、条中的文字) 分类: 要求型条款、 推荐型条款、 陈述型条款。 表示方式: “应、不应”、“宜、不宜”、“可、能”,11,3规范性文件(GB/T 20000.1-2002) 为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件(是标准、技术规范、规程和法规等文件的统称) (1) 标准(GB/T 20000.
6、1-2002) 为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。,12,标准的分类 按标准级别分:国家、行业、地方、企业 按标准种类分:技术标准 管理标准 工作标准 按标准性质分:强制性标准 推荐性标准,13,(2) 技术规范(GB/T 20000.1-2002) 规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。 可以是标准,也可以不是。 (3) 规程(GB/T 20000.1-2002) 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。 (4) 法规(GB/T 20000.1-2002) 由权力机构通过的有约束力的法律文件。
7、,14,(5) 技术法规(GB/T 20000.1-2002) 规定技术要求的法规,它或者直接规定技术要求或通过引用标准、技术规范或规程来规定技术要求,或者将标准、技术规范或规程的内容纳入法规中。 我国的强制性标准属于技术法规的范畴,其范围与WTO规定的技术法规5个方面内容基本一致: a)国家安全; b)防止欺诈; c)保护人身健康和安全; d)保护动植物生命和健康; e)保护环境。,15,4主体(GB/T 20000.1-2002) 构成规范性文件实质内容的一组条款,就标准而言就是规范性要素,规范性要素分为规范性一般要素和规范性技术要素。 5附加要素(GB/T 20000.1-2002) 包
8、括在规范性文件中而不影响其实质内容的信息,也是资料性要素(包括概述要素和补充要素)。 按对于条款的作用分为两个层次: 1)有助于标准的理解和使用的附加信息; 2)(达不到有助于标准的理解和使用的)附加信息。 主体+附加要素构成规范性文件,16,三、编写标准的总则,标准的特性 一种特殊的文件,必须以特定形式出现,是区别任何其他文件的重要特性。,17,标准的编写需遵守以下基本原则: 目的性原则、性能原则、可证实原则 1)目标; 2)统一性; 3)协调性; 4)适用性; 5)一致性; 6)规范性。,18,1、目标 制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款,以便促进贸易和交流。为此,标准应: (1)在其
9、范围所规定的界限内按需要力求完整; (2)清楚、准确; (3)考虑最新技术水平; (4)留有发展余地; (5)能被未参加标准编制的专业人员所理解。,19,2、统一性(是标准编写及表达方式的最基本的要求) (1)结构统一(按GB/T1.1编写); (2)文体统一; (3)术语统一。 3、协调性 (1)与国家的有关法律、法规、方法、政策相一致; (2)与基础标准相协调一致。,20,4、适用性 (1)标准的内容应便于实施; (2)标准的内容应易被其他文件所引用。 5、一致性 指起草的标准应以对应的国际文件(如有)为基础并尽可能与国际文件保持一致。 (按GB/T 1.1-2009、GB/T 20000
10、.2编写),21,四、标准的内容划分 1、按性质划分: 资料性要素 标准的要素 (规范性文件) 规范性要素,(标识标准、介绍标准,提供标准附加信息的要素),(要声明符合标准而应遵守的条款的要素),22,名称(必备) 规范性一般要素 范围(必备) 规范性引用文件 术语和定义 规范性要素 符号和缩略语 (主体) 要求 抽样 规范性技术要素 试验方法 检验规则 分类和标记 标志、标签和包装 规范性附录,00,23,2、企业产品标准的内容 企业产品标准一般含有但不局限于以下内容: 封面 目次 前言 引言 标准名称 范围 规范性引用文件 术语和定义 产品分类 要求 试验方法 检验规则 标志、包装、运输和
11、贮存 规范性附录,资料性概述要素,规范性一般要素,规范性技术要素,24,五、企业产品标准各要素的编写,(一) 资料性概述要素 (1)封面 (2)目次 (3)前言 (4)引言,25,(1)封面(必备要素) 标准的中文名称; 中文名称对应的英文名称; 层次; 标志; 标准的编号; 国际标准分类号; 中国标准文献分类号; 备案号;(不适用于国家标准) 被代替标准的编号; 与国际文件一致性程度的标识; 标准的发布和实施日期; 标准的发布部门或单位。,26,YLJS,27,(2)目次(可选要素) 内容和顺序: 前言 引言 章 带有标题的条(需要时列出) 附录 附录中的章(需要时列出) 附录中带有标题的条
12、(需要时列出) 参考文献 索引 图(需要时列出) 表(需要时列出)。 不应列出“术语和定义”一章中的术语。电子文本的目次应自动生成。,28,29,(3)前言(必备要素) 内容和顺序: (a)说明标准结构; (b)起草规则; (c)说明标准代替或废除的全部或部分其他文件;说明与标准前版本的重大技术变化 (d)说明与国际、国外文件一致性程度; (e)有关专利的说明;“请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。”,30,(f)标准的提出信息或归口信息; (g)标准的起草单位和主要起草人; (h)标准所代替标准的历次版本发布情况。 与2000版比: 增加了起草规则、
13、有关专利的说明,删除了说明标准附录的性质。 注意:前言不应包含要求和推荐、公式、图和表。,31,旧,新,32,(4)引言(可选要素) 如需要引言,可给出下列信息: 1、促使编制该标准的原因; 2、有关标准技术内容的特殊信息或说明; 3、标准内容涉及专利,则应在引言中给出说明。 注意:引言中不包含要求及“范围”一章的内容,也不编号。,33,34,(二)规范性一般要素 (5)标准名称 (6)范围 (7)规范性引用文件,35,(5)标准名称(必备要素) 标准名称是构成标准要素的重要组成部分,是对标准主题最集中、最简明的概括。标准名称可直接反映标准化对象的范围和特征,也直接关系到标准信息的传播效果,标
14、准名称还是读者使用、收集和检索的主要判断依据。 1、基本要求 标准名称应简练、明确地突出标准的主题,使之与其他标准区别,而不涉及不必要求的细节述要,名称的措辞特别慎重、简练、严谨。,36,2、标准名称的构成 (1)主体要素(表示所要论述的主要对象)(必备) 例:GB/T 5415-1995 奶油; Q/(GZ)JXS 1-2002 沐浴房 (2)引导要素(表示标准所属的领域)+主体要素 例:Q/(GZ)ZXC 2-2003 面团 滚圆机 引导 主体 (3)主体要素+补充要素表示主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或该部分)与其他标准 (或其他部分)的细节 例: GB/T 970.2-1994
15、 圆板牙 技术条件 主体 补充,37,(4)引导要素+主体要素+补充要素 例:GB/T 7684-1997 农业机械和设备 散装物料机械 装载尺寸 引导 主体 补充 *每个标准的名称都应有主体要素,不能省略,但引导要素、补充要素要看具体情况而定。,38,(6)范围(必备要素) 1、重要性 标准中一切规范性内容,都是在“范围”所界定的界限内起作用,超出标准的“范围”的规定就不合适,要想了解标准的内容是否需要首先要看标准的范围。 2、范围的内容及表述 (1)标准化对象的陈述:规定的范围 主体内容(有什么) (2)标准适用性的陈述:适用范围 主体的范围领域内应用(干什么) 例: 本标准规定了 本部分规定 本标准适用于 本部分适用于,39,3、范围特点 短小精悍,起到内容提要的作用,完整、规范、简洁。 注意:范围不应包含要求。,