第二章 幻灯片操作入门

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1、第二章 幻灯片操作入门 第二章幻灯片操作入门在第1章中，我们已经认识了PowerPointxx的工作界面和主要功能，并了解了给PowerPointxx设置一个符合自己工作和使用习惯的个性化界面的方法。 本章将开始学习演示文稿和幻灯片的基础操作知识，例如怎样创建和保存演示文稿、怎样打开和关闭演示文稿、怎样创建和保存幻灯片、怎样使用节管理幻灯片等。 对于初学者来说，掌握好演示文稿和幻灯片的基础知识，能为之后幻灯片的学习打下基础。 2.1演示文稿的创建与保存在使用PowerPointxx制作演示文稿之前，首先应创建一个新的演示文稿以供用户进行，而在好演示文稿后，又需对其执行保存操作，以便今后查看和使

2、用。 2.1.1新建演示文稿为了满足使用者的不同需要，PowerPointxx提供了多种创建演示文稿的方法，如创建空白演示文稿、利用模板创建演示文稿和使用主题创建演示文稿等，下面分别对这些创建方法进行讲解。 1.创建空白演示文稿启动PowerPointxx后，系统会自动新建一个空白演示文稿，除此之外，用户还可通过命令或快捷菜单创建空白演示文稿。 创建空白演示文稿最常用的方法是通过命令创建，下面进行具体介绍。 启动PowerPointxx后，选择【文件】/【新建】命令，在可用的模板和主题栏中单击空白演示文稿按钮，在空白演示文稿栏中单击创建按钮，如图2-1所示。 即可创建一个空白演示文稿，如图2-

3、2所示图2-1选择命令图2-2创建的空白演示文稿2.通过模板创建演示文稿2.通过模板创建演示文稿对于刚开始接触幻灯片且对幻灯片设计不太熟练的制作者来说，可利用PowerPointxx提供的模板来创建己设定了版式和效果的演示文稿。 启动PowerPointxx，选择【文件】/【新建】命令，在可用的模板和主题栏中单击样本模版按钮，在打开的页面中选择现代型相册选项，如图2-3所示。 单击创建按钮即可看到新建的基于现代型相册模板创建的演示文稿效果，如图2-4所示。 图2-3基于模板创建演示文稿图2-4创建后的效果图3.通过主题创建演示文稿在PowerPointxx中，除了可基于模板创建演示文稿外，还可

4、以使用主题创建己设置好颜色、字体等效果的演示文稿。 通过主题创建演示文稿的方法与通过模板创建一样，选择【文件】/【新建】命令，在可用的模板和主题栏中单击主题按钮如图2-5所示，在打开的页面中双击所需的主题选项即可创建演示文稿，如图2-6所示。 图2-5单击“主题”按钮图2-6通过主题新建的演示文稿2.1.2保存演示文稿制作好的演示文稿需要及时保存在电脑中，以免发生幻灯片内容遗失的情况。 根据演示文稿的状态不同，可以选择不同的保存方式，如直接保存演示文稿、另存演示文稿以及保存为模板等。 1.直接保存演示文稿当对一个新的演示文稿执行保存操作时，可以使用直接保存的方法，直接保存演示文稿是最常用的保存

5、方法。 将演示文稿保存并命名为新员工入职培训在打开的PowerPointxx界面中单击快速访问工具栏中的保存按钮，打开另存为对话框，在左侧导航窗格中选择E盘，在文件名文本框中输入新员工入职培训，如图2-7所示。 单击保存按钮，即可完成对演示文稿的保存操作，保存完成后演示文稿标题栏中的名称会发生变化，如图2-8所示。 图2-7打开另存为对话框2.另存为演示文稿若是在原有演示文稿的基础上对内容进行了更改，若想在保存更改后的内容的同时又不改变原有演示文稿中的内容，可通过另存为命令将演示文稿保存为其他名称或保存在电脑中的其他位置。 其方法是:在打开的PowerPointxx界面中选择【文件】/【另存为

6、】命令，如图2-9所示，打开另存为对话框，在该对话框中设置演示文稿需保存的位置和文件名后，单击保存按钮即可，如图2-10所示。 3.将演示文稿保存为模板为了提高幻灯片制作效率，制作者可根据需要将制作好的演示文稿保存为模板，以备以后使用。 将演示文稿保存为模板的方法是:选择【文件】/【保存】命令，打开另存为对话框，保持文件保存位置不变，在文件名文本框中输入模板名称，在保存类型下拉列表框中选择PowerPoint模板选项，如图2-11所示，然后单击按钮，即可将演示文稿保存为模板。 如图2-12所示为打开保存的模板。 4.自动保存演示文稿在制作演示文稿的过程中，若是电脑忽然断电或死机，很可能会让当前

7、正在的演示文稿内容出现缺失。 为了减少不必要的损失，可将演示文稿设置为定时自动保存。 将演示文稿自动保存的时间间隔设置为5分钟在打开的PowerPointxx界面中，选择【文件】/【选项】命令，如图2-13所示，打开PowerPoint选项对话框。 选择“保存”选项卡，在“保存演示文稿”栏中选中和在其后的数值框中输入5，并单击确定按钮，如图2-14所示。 2.2演示文稿的打开相关闭对于保存在电脑中的演示文稿，用户可随时打开进行、查看或放映等操作，而在完成了对演示文稿的后，则需将其关闭。 下面将对打开和关闭演示文稿的方法进行介绍。 2.2.1打开演示文稿当需要对现有的演示文稿进行和查看时，就需将

8、其打开。 打开演示文稿的方法有多种，最常用的方法是直接双击需打开的演示文稿图标。 除此之外，还可通过以下几种情况来打开演示文稿。 打开一般演示文稿:启动PowerPointxx后，选择【文件】/【打开】命令，打开打开对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击按钮，即可打开选择的演示文稿，如图2-15所示。 打开最近使用的演示文稿:PowerPointxx提供了记录最近打开演示文稿保存路径的功能，如果想打开刚关闭的演示文稿，可选择【文件】/【最近所用文件】命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，如图2-16所示，选择需打开的演示文稿即可。 以只读方式打开演示文稿:以只读方式打

9、开演示文稿只能进行浏览，不能更改演示文稿中的内容。 其方法是:选择【文件】/【打开】命令，单击钮，在弹出的下拉列表框中选择以只读方式打开选项，如图2-17所示。 此时，打开的演示文稿标题栏中将显示只读字样。 以副本方式打开演示文稿:以副本方式打开演示文稿是指将演示文稿以副本形式打开，对副本进行时不会影响原演示文稿的内容。 其打开方法是:在打开对话框中选择需打开的演示文稿，单击钮，在弹出的下拉多IJ表柜中选择以副本方式打开选项，在打开的演示文稿标题栏中将显示副本字样，如图2-18所示。 2.2.2关闭演示文稿对演示文稿完成后，若不再需要对其进行其他操作，可将其关闭。 关闭演示文稿的方法与关闭Po

10、werPoint大致一样，常用方法有以下几种。 通过快捷菜单关闭:在PowerPointxx工作界面标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择关闭命令。 通过应用程序按钮关闭:在PowerPointxx工作界面中的应用程序按钮画上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择关闭命令。 单击按钮关闭:羊击PowerPointxx工作界面标题栏右上角的按钮。 通过命令关闭:在打开的演示文稿中选择【文件】/【关闭】命令。 2.3幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作一个完整的演示文稿是由多张幻灯片所组成的，而在演示文稿的过程中，幻灯片的数量或顺序可能会不符合用户的需要，此时就需对幻灯片进行选择、新建、删除和移动

11、等操作。 2.3.1选择幻灯片选择幻灯片选择幻灯片是操作幻灯片的前提，在PowerPointxx中选择幻灯片的方法主要有以下几种。 选择单张幻灯片:在大纲/幻灯片窗格或幻灯片浏览视图中，单击幻灯片缩略图，可选择单张幻灯片，如图2-19所示。 选择多张连续的幻灯片:在大纲/幻灯片窗格或幻灯片浏览视图中，单击要连续选择的第1张幻灯片，按住Shift键不放，再单击需选择的最后一张幻灯片并释放Shift键，两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择，如图2-20所示。 图2-19选择单张幻灯片图2-20选择多张连续的幻灯片选择多张不连续的幻灯片:在大纲/幻灯片窗格或幻灯片浏览视图中按住Ctrl键不放，并依次单

12、击所需选择的幻灯片，然后释放Ctrl键即可，如图2-21所示。 选择全部幻灯片:在大纲/幻灯片窗格或幻灯片浏览视图中，按Ctrl+A快捷键，即可选择当前演示文稿中所有的幻灯片，如图2-22所示。 图2-21选择多张不连续的幻灯片图2-22选择全部幻灯片2.3.2新建幻灯片在新建的演示文稿中，往往只包含一张用于输入标题内容的幻灯片，如果要在幻灯片中添加更多内容，就必须添加新的幻灯片，下面讲解通过版式添加幻灯片的方法。 在演示文稿申添加标题和内窑幻灯片打开需添加幻灯片的演示文稿，选择第1张幻灯片，选择【开始】/【幻灯片】组，单击按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择标题和内容选项，如图2-23所示

13、。 即可在所选择的幻灯片下插入一张标题和内容幻灯片，效果如图2-24所示。 图2-23选择幻灯片版式图2-24添加幻灯片后的效果2.3.3移动和复制幻灯片在制作演示文稿的过程中，当幻灯片顺序不正确或不符合逻辑时，可将其移动到正确位置上。 若需制作的幻灯片与某张幻灯片版式非常相似，可通过PowerPoint的幻灯片复制功能对其进行复制操作。 下面对移动和复制幻灯片的常见方法进行介绍。 通过鼠标移动和复制幻灯片:选择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放将其拖动到目标位置，待其出现一条黑色横线时释放鼠标，即可完成幻灯片的移动操作，如图2-25所示;选择幻灯片后，将幻灯片拖动到目标位置，然后按住Ctrl键

14、，此时鼠标旁将出现黑色的加号，释放鼠标即可完成幻灯片的复制操作，如图2-26所示。 图2-25移动幻灯片图2-26复制幻灯片通过菜单命令移动和复制幻灯片:选择需移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择剪切或复制命令，将鼠标光标定位到目标位直，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择粘贴子菜单中的所需选项，即可完成移动或复制幻灯片的操作，如图2-27所示。 图2-27通过菜单命令复制或移动幻灯片2.3.4删除幻灯片当演示文稿中幻灯片数量过多或出现错误幻灯片时，可将其删除。 在大纲/幻灯片窗格和浏览视图中都可对幻灯片进行删除操作。 常用的删除幻灯片的方法主要有以下两种。 通过鼠标

15、右键:选择需删除的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择删除幻灯片命令。 .通过按键:选择需删除的幻灯片，按Delete键或Backspace键。 2.3.5隐藏幻灯片在制作好的演示文稿中，如果有幻灯片是当前不需要放映出来的，可将其隐藏起来。 隐藏幻灯片的操作方法是:在大纲/幻灯片窗格中选择需隐藏的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择隐藏幻灯片命令，即可隐藏该幻灯片，隐藏后幻灯片缩略图前将出现状的标志，如图2-28所示。 图2-28隐藏后幻灯片2.4使用节管理幻灯片在PowerPointxx中制作大型的演示文稿时，可以利用节来对幻灯片进行简化管理和导航，这能使演示文稿的结构一目了然。 下面分别介绍新建节和管理节的操作方法。 2.4.1新建节为