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1、学 海 无 涯 1 活动执行表活动执行表 一、前期准备一、前期准备 . 1 （一）前期准备的宣传类（一）前期准备的宣传类 . 1 （二）前期准备的物品类（二）前期准备的物品类 . 2 （三）前期准备的其他（三）前期准备的其他 . 3 二、活动现场二、活动现场 . 4 三后期工作三后期工作 . 5 任务分工任务分工 主要工主要工作作要求及要求及内容内容说明说明 负责人负责人 联系方式联系方式 完成时间完成时间 备注备注 一、前期准备一、前期准备 （一） 前期准备的宣传类（一） 前期准备的宣传类 1、活动策划书 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划， 这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，
2、这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是 目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合， 这样就少不了一份正式的发文， 这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、 设置气拱门、电子屏 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布 目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场 边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3
3、米，学生活动中心条幅：长 9 米，高 0.8 米等。 5、借用展板 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进 行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑 细绸带红色 A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点 特别让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT） 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些 活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意
4、学 海 无 涯 2 任务分工任务分工 主要工主要工作作要求及要求及内容内容说明说明 负责人负责人 联系方式联系方式 完成时间完成时间 备注备注 的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比 要比较明显；三是内容的规范。 8、联系校内外媒体 要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了； 接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新 闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、 形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他
5、们各 自的兴趣点。 9、领导及嘉宾发言稿 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体 活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领 导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由 领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。 10、主持稿 为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接， 为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解， 提前把主持稿写出来是很必要的。 11、准备拍摄相机、摄影 机 这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人 士
6、；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。 12、奖状设计及制作 要注意规范、美观和时尚。 13、热气球、彩旗 有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造 气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了 （二） 前期准备的物品类（二） 前期准备的物品类 1、水 无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 2、地毯 无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。 3、灯光、音响等设备 现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以 要先去租
7、借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。 4、准备签到本、中性笔、 毛笔 现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表 和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。 5、花 许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上 台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。 学 海 无 涯 3 任务分工任务分工 主要工主要工作作要求及要求及内容内容说明说明 负责人负责人 联系方式联系方式 完成时间完成时间 备注备注 6、礼花炮 很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动
8、时我们要 准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。 7、水果盘、水果 现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要 对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。 8、桌椅 许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。 条件允许还要增加桌布，感觉更正式。 9、观众座位安排表制作 及张贴 事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。 10、领导座位签（牌） 正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。 11、帐篷 一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于
9、音响、灯光和工 作人员的避雨。 12、预定工作餐 重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心 意，不用吃得好，但要吃得饱。 13、观众服装 有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。 14、哨子、荧光棒 如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之 前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。 15、小礼品 如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观 众。 16、提示板 若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
10、 17、借用礼仪服、鞋子、 礼仪盘 许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪 队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。 （三）前期准备的其他（三）前期准备的其他 1、确定到场的领导及嘉 宾 活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座 位。 2、邀请评委 如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。 3、确定主持人 所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要 很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。 学 海 无 涯 4 任务分工任务分工 主要工主要工作作要求及要求及内容内
11、容说明说明 负责人负责人 联系方式联系方式 完成时间完成时间 备注备注 4、活动场地借用 无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前 就审批好场地。 5、管弦乐队、背景音乐 会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现 场气氛。 6、特殊用电 活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电 缆，则要提前联系好。 7、摆放节目单、矿泉水 等 在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。 8、活动前现场卫生清扫 活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。 9、确定礼仪及颁奖顺序 如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺 利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完 成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。 10、安排基本观众 许多的活动到场的
