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1、 1 下面我给大家介绍如何高效的使用 PPT 进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受 众作出最出色的讲解。 第一步，在你的 laptop 的显示属性中进行设置。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高 亮标注处选中“将 windows 桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”，就可以看到如下的效果。 2 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的 CRT 做示意。从两个屏幕可以看见 不同的显示内容，左面的 CRT 的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看 见演讲者的笔记本里面装了什么东西， 演讲者可以根据自己的意愿把
2、需要给观众看的放映出 来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。 （这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋 友想必深有体会） 第二步，打开你需要演讲的 PPT 进行放映前的准备工作。 选择放映的设置 3 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点） 单击确定后就完成了设置。 第三步，开始放映。 点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5 从头开始放映，而图示按钮是从当 前 slide 开始往后放映。 最后，观看效果 4 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个 slide 的预览； .还可以知晓下一张 PPT 的大致内容（标题） ； .可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合） ； .可以很好的控制演讲时间； .在进行 slide 选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何 种“胡乱操作”了。 5 从观众处，看见的效果就如上所示。 怎么样，对于经常使用 PPT 演讲的朋友，这个技巧很不错吧。
