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1、学 海 无 涯 1 项目管理项目管理 -应用技术学院教职工昆嵛山旅游规划与实施 调动员工积极性具体方案实施三个月后，全体教职工积极性明显提高，达成目标。 为了更好地营造企业文化，加强全院教职工沟通与交流，减轻员工工作压力，经教职 工会议讨论，院领导决定利用周末到昆嵛山旅游，具体规划如下： 范围计划范围计划 （1）欢度国庆，寄情昆嵛昆嵛山一日游。项目设计本次活动的具体策划： 组织，旅行路线，游玩过程，项目结束。 （2）时间：2016 年 9 月 25 日2016 年 10 月 1 日 （3）成本要求。每人约 260 元 项目描述项目描述 项目描述 欢度国庆 寄情昆嵛-应用技术学院出游项目 项目目
2、标 增加团队团结，放松心情，融洽感情，加强员工沟通与交流 工作规范 安全第一，旅行愉快 所需资源估计 车票、门票、矿泉水、零食、午餐 重要进度计划 2016 年 9 月 25 日，团队开会讨论去哪游玩（确定昆嵛山） 2016 年 9 月 29 日，团队讨论出行注意事项并收取费用 2016 年 10 月 1 日，团队集体出游到昆嵛山 院领导审核意见：按要求保质保量完成任务 学 海 无 涯 2 项目工作分解项目工作分解 1100 团队讨论 11111100110 01101 去哪 1102 如何 去 1103 何时 去 欢度国庆 寄情昆嵛 1200 团队出游 1201 行程规划 1202 景区游玩
3、 1203 物资供应 1300 团队管理 1301 应急措施 1302 后勤调度 前 期 策 划 前 期 准 备 行 程 安 排 景 区 活 动 团 队 聚 餐 财 务 保 管 安 全 返 校 团 队 总 结 项目组织形式 总负责人 冰冰 策划部 悦悦 组织部 涛涛 采购部 勇哥 财务部 琳妹妹 安全部 强子 监督部 帆哥 学 海 无 涯 3 主要责任 次要责任和协助 资源计划资源计划 进度进度 计划计划 任务名称任务名称 组织部组织部 采购部采购部 策划部策划部 安全部安全部 财务部财务部 监督部监督部 总负责人总负责人 出行计划 组织人员 经费预算 活动安排 物品采购 经费管理 应急物品采
4、购与管理 监督管理 项目进度 9 月 25 日 9 月 28 日 9 月 29 日 9 月 30 日 10 月 1 日 团队讨论出行地 点 确定活动方案， 分配任务 各部门分工完成 任务 前期工作总结， 确认出行计划并 强调安全意识 团队集体出游昆 嵛山，并顺利返 回 学 海 无 涯 4 根据出行时间要求，责任人自行安排时间采购相关项目，做到货比三家， 总计 4619 成本计划成本计划 备注：根据以往出行情况和个人身体条件，自行准备野外相关保障装备及药品。 采购计划采购计划 序号序号 项目名称项目名称 内容内容 数量数量 单价单价 总价格（元）总价格（元） 1 交通消费 大巴车 18 张 10
5、0（往返） 1800 2 饮食消费 （午餐）矿泉水、 面包、火腿肠、榨 菜、黄瓜、西红柿 2 包、其他 各 36 个 20、3、2 、0.5、0.5 、0.5 1174 晚餐 18 50 3 娱乐消费 真人 CS 18 30 540 4 其他 创可贴、藿香正气水 各 1 盒 10、15 25 5 意外保险 购买出行意外保险 18 50 900 6 预留 到现场后其他消费 18 10 180 序号 采购项目 采购形式 责任人 1 包车 租用公交公司中巴 张兆勇 2 午餐 超市购买 张兆勇 3 保险 保险公司购买 张兆勇 4 创可贴、藿 香正气水 药店购买 张兆勇 5 晚餐 联系性价比高的酒店 张
6、兆勇 要求 保质保量保时完成任务。 学 海 无 涯 5 质量计划质量计划 沟通计划沟通计划 项目名称：欢度国庆，寄情昆嵛项目名称：欢度国庆，寄情昆嵛 项目实施日期：项目实施日期：2016 年年 10 月月 1 日日 分项项目 质量等级标准 评定标准 得分 财物预算 合理计划支出各项资金 优、良 优 采购 争取最大可能节约的资金 优、良 优 娱乐质量 实实在在缓解了教师的压力，为大家带来 了好心情 优、良 优 安全质量 是否为大家人身财产着想，并取得了一定 效果 优、良 优 宣传质量 是否时刻保持着公民的优良素质，与保护 环境 优、良 优 结论：通过质量管理手段和方法，计划、实施、检查、持续、改
7、进，全部达到 优。 序号 主题 时间 参会成员 召集人 1 团队讨论出行地点 9 月 25 日 8:00 全体成员 冰冰 确定活动方案，分配任务 9 月 28 日 8:00 全体成员 悦悦 各部门简述任务完成情况，全体 成员提出相关意见 9 月 29 日 14:00 全体成员 涛涛 前期工作总结，确认出行计划并 强调安全意识 9 月 30 日 8:00 全体成员 冰冰 全体成员对昆嵛山之行进行总结 及谈谈自身感受 10 月 1 日 18:00 全体成员 冰冰 学 海 无 涯 6 风险计划风险计划 根据以往出行风险经验，我们对此做出了详细的讨论，从而得出了具体的 风险应对措施，如表所示： 项目风
8、险计划表 风险风险 评估评估 管理管理 过程过程 风险风险 风险的应对风险的应对 可可 控控 风风 险险 费 用 风 险 成本意外上涨，超出 教师的接受范围 预先调查费用的可接受范围， 拟定上涨金额区间，在项目进 行过程中尽量节减其它方面的 开支。 路线 确定 路线选择是否符合大 多数人的喜好，选择 商业景点或者自然风 光 预先进行旅游景点喜好调查， 并对初步拟定的两种路线进行 最后满意度评估并根据需要更 改 资源 配备 1.个人救护品数量或 种类是否准备完备； 2.小组安排人数是否 合理 3.采购组采购的物品 没有可用之处 4.摄影等设备操作失 误等原因损害 资源配备必须事先经过严慎的 考虑
9、和准备，务必齐全和完善， 并联系旅游景点提前知道资源 如何在当地能得到配备； 保险 使用 范围 所购保险是否有制度 和措施保障全体教职 工的安全，保险项目 是否明确 预先和保险公司谈定保险项目 内容，内容必须具体完善，并 谈定待定项目 时间 控制 时间分配不合理导致 游玩和休息的时间不 够等情况 有明确且充足的时间分配和作 息 学 海 无 涯 7 小结：小结：本项目为一次短程旅游活动，目的是通过爬山旅游，使参加的全体 教职工加强沟通与交流，同时使得长期待在学校缺少运动的教师能够有一个活 动身体，亲近大自然的机会,减轻工作压力。在旅游项目运行的过程中，最主要 要考虑的是这次活动的安全问题，因此在
10、这之前我们进行了精心的活动策划， 并在可控性风险和不可控性风险方面进行了充分的分析，制定了周全的预防措 施，以保证项目的顺利展开。旅游活动后大家集体返回学校,晚上到餐厅聚餐, 分享前段时间同事们工作积极性提高的经验和这次有意义的旅游活动。 不不 可可 控控 风风 险险 交通 意外 1.道路维修需要改道； 2.交通事故 3.车辆故障 1.与公交公司签订合同，包括 确 保行程中交通路况顺畅； 2.与公交公司预定多一辆备用 车，若需动用备用车应及时与 公交公司联系。 天气 原因 天气突变 事先对旅游的那段时间天气预 报进行调查，并拟定遇到天气 突变需要的物品和措施 个人 意外 旅游过程中走失，失 去联系；发生人身意 外 1.事先制定合理的人员安排和 强化旅游人员对自身的保护与 安全意识； 2.人手一份地图以及保存所有 同事电话号码； 3.发生意外时应及时拨打救护 电话，3 个负责人照顾受伤教 师，剩余的人安顿好其余教师 实到 人数 由于特殊原因可避免 的原因突然缺席 提前通知旅游的时间安排和调 查各位旅游者工作与生活各方 面的时间，制定合符大部分人 的时间 火灾 事故 预防发生火灾 整个旅游过程不带任何易燃易 爆物品
