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1、 . . . 商学院华商学院信息工程系四、六级英语考试讲座、经验交流会策划书主办单位：广东财经大学华商学院信息工程系承办单位：华商学院信息工程系团总支学生分会学习部协办单位：华商学院信息工程系团总支学生分会其他部门时间：2013年11月20日目录一 活动背景-3二 活动的目的和意义-3三 活动时间-3四 活动地点-3五 活动对象-3六 活动展开形式-4七 工作安排-461 前期宣传准备-452 任务分工-56八 注意事项-7九 经费预算-7十 物资清单-7十一 附件-78附件一-7附件二-8一、 活动背景 本次活动主要是针对2013年12月的英语四六级考试。离考试仅剩一个多月时间，许多即将或在
2、未来一年参加四六级考试的学生对四六级考试的应试技巧、复习技巧、学习方法很迷茫，而即将参加考试的学生都需要从心态和技巧等方面进行不同程度的指导，针对这一情况，我系将联合外语系一起举办英语四六级讲座希望能达到了良好的活动效果和影响，为师兄师姐顺利通过四六级和大一新生了解英语四级并学会如何积极备战做好准备。此次讲座将从复习迎考的心态和应试技巧以及注意事项等方面对大家进行辅导，同时也会竭尽全力为大家营造一个学习英语的氛围，希望在即将到来的英语四六级考试方面助大家一臂之力！二、活动的目的和意义作为本学期学习小组举办的一次大型公益知识性活动，通过加强合作，邀请对四六级考试、英语学习有针对性研究的老师和四六
3、级成绩优秀且善于表达、思想深刻的优秀学生，为四六级考试复习做指导，提高复习效率的讲座是急需、必要的。通过此次活动，加强系间的合作与交流，为以后更密切的合作打下基础。三、活动时间11月20号晚上7：00-9:00四、活动地点励志楼A208五、活动对象信息工程系全体学生六、活动展开形式活动以讲座形式展开七、工作安排1前期宣传准备（1）海报两系宣传部共同制作海报，贴在两个系公告栏，要求海报主题明确，标题醒目，能够充分调动起大家听讲座的热情（2）短信通知学习部干事发短信通知各班学习委员，让学习委员在班级上转达（3）信息通讯部发微博，通知信息工程系和外语系同学踊跃参加。2、任务分工前期准备：1. 上交讲
4、座的策划书，与系办的负责老师沟通，并征求同意。2. 与秘书部沟通包括选定主持人，礼仪，并指定活动的计划和分工，进一步修改完善策划书，为活动做出周密部署和安排。3. 联系嘉宾教师(确定讲师(一些对英语四六级有研究的老师)、讲解资料的容）。4. 秘书负责借用合适教室，联系主持人到场，申请人文素质盖章5. 取得老师同意并与老师商量主讲容（能否主讲与现场问题解答）、形式，了解老师的要求（需准备的东西），对老师的一些基本信息的了解为宣传主讲人工作提供资料。 活动中期：1、学习部负责确定教室的电脑、话筒、音响等设备是否齐全并能够正常使用，主持人在现场试音2、宣传部4人负责布置会场3、礼仪在门口接待、引导老
5、师同学们入场就坐4、信息通讯部负责现场拍照5、学习部、纪检部干事维持现场秩序、做好会场服务活动流程：18：30-19:00观众进场 19:00-19:10文学系艺术团叶泳怡唱一首英文歌19:10-19:15主持人开场白，介绍讲师，嘉宾（斌斌红星英语磊斌）19:15-19:45讲师开讲19:45-19:55猜歌词的游戏19:55-20:15学生提问问题，老师回答，分享经验20:15-20:35 配音游戏（看电影问问题）20:35-20:55嘉宾磊斌讲一下如何学口语的经历20:55-21:00老师总结活动21:00-21:05主持人闭幕词、嘉宾观众离席活动后期1、组织老师同学们有秩序的离开活动现场
6、2、工作人员干事留下完成清理活动现场工作3、关闭教室的电源，关好门、窗4、学习部对活动进行总结、反省，寻找不足之处，为下一次组织活动提供有利经验5、信息部、宣传部整理资料，发布新闻稿、微博八、注意事项1、 各部门干事必须提前到场做好准备。2、 讲座开始后关上前门，请迟到人员从后门进，以免扰乱大会秩序。3、 干事维持会场安静，以免打断老师讲话。4、 会场若出现冷场，事先安排工作人员渗入学生当中调动气氛。5、 若在会议期间有人捣乱或在发言期间现场太混乱，主持人适当提醒大家保持安静。6、 当ppt出现问题时，工作人员多备份应急7、 歌曲和视频等活动当场无法播放，活动前应多备份，准备多种格式，及时换上。九、经费预算矿泉水：15瓶X 2=30块观众奖品：20元总计：50元十、物资清单麦克风2个矿泉水15瓶十一、附件：附件一：游戏介绍：游戏一：让观众猜歌词的游戏，时间在7分钟左右。（5首歌曲）游戏二：1.给一小段电影一分钟左右的影片泰坦尼克号在夹板上飞翔的那段，ppt会给出两道问题，请观众提问，答对有奖品2就刚才的电影临时配音，请观众上来配音，（两队）附件二：座位表设置：工作人员嘉宾工作人员观众观众观众观众观众信息工程系团总支学生分会学习部2013年11月12日 . . . .
