会展项目策划书(2020年7月整理).pdf

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1、学 海 无 涯 -精选公文范文- 1 1 会展项目策划书 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 下面是小编整理的会展项目策划 书,欢迎阅读。更多会展项目策划书精 彩范文,请关注策划书栏目。 会展 项目策划书 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称, 置于 页面中央,当然可以写出正标题后将此 作为副标题写在下面。 二、活动背景: 三、活动目的、意义和目标: 四、资源需要: 列出所需人力资源, 物力资源, 包 括使用的地方,可以列为已有资源和需 要资源两部分。 五、活动开展: 作为会展项目策划书范文的正文 部分,表现方式要简洁明了,使人容易 理解,但表述方面要力求详尽,写出每

2、学 海 无 涯 -精选公文范文- 2 2 一点能设想到的东西,没有遗漏。在此 部分中,不仅仅局限于用文字表述,也 可适当加入统计图表等;对策划的各工作 项目,应按照时间的先后顺序排列,绘 制实施时间表有助于方案核查。人员的 组织配置、活动对象、相应权责及时间 地点也应在这部分加以说明,执行的应 变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面: 会场 布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、 合同协议、媒体支持、校园宣传、广告 制作、主持、领导讲话、司仪、会场服 务、电子背景、灯光、音响、摄像、信 息联络、技术支持、秩序维持、衣着、 指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、 活动后清理人员、合影、

3、餐饮招待、后 续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 七、活动中应注意的问题及细节: 八、活动负责人及主要参与者: 注意: 1、以上会展项目策划书范文仅提 学 海 无 涯 -精选公文范文- 3 3 供基本参考,小型策划书可以按照格式 直接填充;大型策划书可以不拘泥于格 式,自行设计,力求内容详劲页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页, 力求简单,凝重;策划书可以进行包装, 如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面, 也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大型会展项目策划书,可 以有若干子策划书。 会展项目策划 书 主办:长沙市 xx 区人

4、民政府 长沙市商务局 承办:新芙蓉家居广场 时间:xx 年 12 月 23 日25 日 地点:新芙蓉家居广场 一、目的及意义 为提升湖南家居市场的知名度, 展 示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市 民的家居环境,新芙蓉家居广场将与长 沙市天心区人民政府、长沙市商务局联 学 海 无 涯 -精选公文范文- 4 4 合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界 人士、其他省市家具协会参加,将其办 成层次高、影响广、精品汇粹的一次家 居盛会。 本展会以“展示家具精品,构建和 谐家居”为主题,通过有效组织家居产业 企业和专业客商参展,构筑家居产业展 示品牌形象、洽谈合作贸易、了

5、解行业 动态、交流业界技术、培育产品品牌、 拓展优势的平台和联系供求商的金桥, 是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩 大知名度和美誉度的最佳平台。 二、主体内容 新闻发布会 1、时间:2005 年 12 月 18 日,上 午 10:00 2、地点:新芙蓉家居广场一楼中 庭 3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、 业内人士、公司领导 4、主题:正式宣布湖南首届精品 学 海 无 涯 -精选公文范文- 5 5 家具展示会启动 5、现场布置要点: 一楼中庭布置讲台,尺寸为 6 3 米,租用音响、话筒一套; 一楼中庭地板铺 6 9 米红地毯; 市场内外布置若干气模、横幅、 条幅; 6、活动流程: 市领导致辞; 区

6、领导致辞; 公司领导致辞。 7、注意事项: 需尽早确定政府领导名单及其 讲话稿; 不安排午餐。 开幕、剪彩仪式 1、时间:2005 年 12 月 23 日,上 午 11:0012:00 2、地点:新芙蓉家居广场东广场 3、嘉宾:政府领导、影视明星、 参展客商、新闻媒体、公司领导 4、主题:宣布湖南首届精品家具 学 海 无 涯 -精选公文范文- 6 6 展示会开幕 5、现场布置要点: 布置舞台一个, 一个背景板, 租 用音响一套; 市场内外布置若干气模、横幅、 条幅。 6、活动流程: 11:00 公司领导致欢迎辞; 参展客商代表致辞; 区领导致辞; 11:20 市领导宣布湖南首届精品 家具展示会

7、正式开幕; 嘉宾剪彩; 11:25 嘉宾参观会展; 7、注意事项: 需尽早确定政府领导名单及其 讲话稿; 影视明星出场时间一般在 11: 00 以后,不讲话,参加剪彩。 文艺演出 1、时间:上午场:2005 年 12 月 23 日,上午 9:3011:00; 学 海 无 涯 -精选公文范文- 7 7 下午场:2005 年 12 月 23 日,下 午 15:3016:30; 2、地点:新芙蓉家居广场东广场 3、演出嘉宾:歌舞表演 4、主题:活跃现场气氛 5、活动流程: 商务酒会 1、时间:xx 年 12 月 23 日,中午 12:0013:00 2、地点:佳程大酒店 3、嘉宾:政府领导、参展客商

8、、 新闻媒体 4、主题:共同洽谈合作贸易、了 解行业动态、交流业界信息 5、活动流程: 明星签名、合影活动 1、时间:2005 年 12 月 23 日,下 午 13:3015:30 2、地点:新芙蓉家居广场中庭 3、嘉宾:影视明星 4、主题:明星签名、合影 5、活动流程: 学 海 无 涯 -精选公文范文- 8 8 13:30 幸运顾客签名; 14:00 幸运顾客合影; 14:30 接受媒体专访; 15:30 活动结束。 6、注意事项: 明星在现场不唱歌,不表演 需预先确定参加签名、 合影顾客 的方案 千人团购节 1、时间:xx 年 12 月 24、25 日 2、地点:新芙蓉家居广场 3、来宾:

9、千人家具团购节会员 4、主题:家具团购,保证展会期 间的鼎盛人气 5、活动流程: 长沙公共频道组织团购会员, 市 场组织酬宾方案; 会员 12 月 24、25 日早 9:00 在电视台前坪集合; 公司派车到电视台接人, 派发团 购贵宾卡,介绍团购细则; 公司、 电视台领导致辞, 宣布团 学 海 无 涯 -精选公文范文- 9 9 购节启动 上午会员团购; 下午抽奖活动。 6、注意事项: 不安排团购午餐; 团购的优惠政策需提前确定; 持续展示期 1、时间:xx 年 12 月 26 日至 xx 年 2 月 23 日 2、地点:新芙蓉家居广场 3、主题:参展的厂商可以继续在 新芙蓉家居广场展示其产品,

10、为长沙市 民提供一个较长期间的浏览、观摩精品 家具的机会。 三、组织机构 本次湖南首届精品家具展示会由 长沙市天心区人民政府、长沙市商务局 和新芙蓉家居广场共同调派精干人员组 成会务组,负责展示会的组织实施: 总指挥: 副总指挥: 1、外联组 学 海 无 涯 -精选公文范文- 10 10 组长: 组员: 负责事项:政府、嘉宾联系邀请; 确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请 函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。 2、会务组 组长: 组员: 负责事项:会场布置安排;会刊制 作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商 务酒会安排。 3、宣传组 组长: 组员: 负责事项:广告投放;新闻媒体邀 请;新闻稿

11、;现场礼品安排;现场拍照;摄影; 文艺演出组织;团购节组织。 4、安保组 组长: 组员: 负责事项:会展期间的嘉宾保卫; 影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指 学 海 无 涯 -精选公文范文- 11 11 挥。 5、布展组 组长: 组员: 负责事项: 会场现场气模、 横条幅 布置;户外广告;会展展台布置管理安。 四、组织实施 本计划批准后, 各项目小组将迅速 召开会议布置工作,初步日程计划见附 件湖南首届精品家具展示会日程安排 表 : 五、 承办单位还需负责展会期间的 其他工作: 1、各参展企业的联系、接待、服 务; 2、会展期间的市场促销; 3、协助主办单位共同完成会展期 间的其他工作; 会

12、展项目策划书 服装服饰产业是“日不落”产业, 行 业发展日新月异,服装文化同样是时代 文化的一种最简单、最直接的表现形式, 是现代潮流文化的象征。据调查,全国 学 海 无 涯 -精选公文范文- 12 12 各地在校大学生已达 2500 万以上,他们 是时尚品、电子、影像、文化、培训等 产品的强大消费者和潜在消费群体。旅 游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做 是大学生的五大消费,消费额超过日常 吃饭和购买学习用品的花费。大学生是 未来消费时尚和方向的领导者,尤其在 中高档商品的消费上。因此,开拓大学 生市场并不仅仅是获得了目前这一个市 场空间, 对企业的长远发展也很有意义。 一、活动简介 展会名称

13、: xx 年 xx 大学生春季服 装艺术节 举办地点:长沙大学新体育馆 办展机构: 1、主办单位:长沙市人民政府 长沙学院 2、策划协办单位:长沙学院法学 与公共管理系部 承办单位:闪星创意会展公司 展品范围:服装 饰品 学 海 无 涯 -精选公文范文- 13 13 挎包类 办展时间: 3 月 6 日3 月 7 日, 展期两天, 办展时间还应定在换季时期, 那是大学生服装消费的旺季。 展会规模:小型或是中型 展会性质:展与销双重性质 展会定位: 本次展会的创新首先体 现在展会的主题上,只在服务和打造大 学生服装文化,专门性和创新性。展现 大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积 极向上,充满奋斗激-

14、情,同时还融入一 定的艺术性。再次,在大学校园里举行, 比较亲近大学生活,有地域优势和情结 优势。 招展对象: 耐克, 阿迪达斯, 康威, 李宁,安踏,特步,Lee,班尼路,增值 牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、 真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、 伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。 观众: 主要是湖南在校大学生各个 经销商以及社会公众。 办展目标: 帮助参展企业达到预期 学 海 无 涯 -精选公文范文- 14 14 目标,能让大学生对此展会留下深刻印 象,坚持长远延续发展,使该展会成为 企业与消费群体可信赖的交流交易平 台。树立该展会的优质形象,打造展会 品牌,让展会成为每年固定节目。 二、调查与分析 行业调

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