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1、 1 档案分类方案、归档范围、保管期限表 （三合一制度） 分类方案分类方案 归档范围归档范围 保管保管 期限期限 门门类类 类别类别 一 文书 文件 材料 W 一 文书 文件 材料 W 综 合 类 综 合 类 1、本单位党、政会议记录、组织沿革、大事记 永久 2、上级机关颁布的文件材料 （1）对本单位的 （2）本单位贯彻执行的 （3）一般性文件材料 永久 30 年 10 年 3 上级机关下达的及本单位制定的目标计划、总结 1 年度以上的 2 季度（月）工作计划、安排、总结 永久 10 年 4 上级及本单位关于机构设置、 变更， 人员编制、 干部任免、 奖惩及启用印章的通知、请示、批复 永久 5
2、 本单位召开的重要工作会议和主要专业会议文件材料 1 会议通知、议程、报告、决定、领导讲话 2 重要发言材料、简报 3 一般性文件材料 永久 30 年 10 年 6 本单位与有关单位签定的目标责任书、承诺书等 永久 7 本单位创建文明单位的规划、计划、方案、申请报告、工 作总结及汇报材料 永久 8 本单位领导在上级召开的会议上的汇报材料、 经验交流材 料及先进事迹材料 1 重要的 2 一般的 30 年 10 年 9 本单位关于机要、档案、保密、计划生育、综合治理、固 定资产、财务管理的制度 30 年 10 本单位职责范围、岗位责任制及各项规章、制度 30 年 11 本单位有关媒体的宣传报导 3
3、0 年 12 本单位党支部编报的党员、党组织统计年报表、党员名册 永久 13 本单位编制的干部、职工花名册、职工工资晋级、人员聘 用及年度统计报表 永久 2 分类方案分类方案 归档范围归档范围 保管保管 期限期限 门门类类 类别类别 14 本单位机关党员、团员、工会会员转移组织关系介绍信及 存根 永久 业 务 类 15 本单位制定的关于财务工作的计划、要点、总结 （1）年度以上的 （2）学期及季度（月份）的 永久 10 年 16 代理记账单位的各类审计报告 30 年 17 与代理记账单位相关的各类资料 10 年 二 会计 文件 材料 C 凭证 Cp 1 原始凭证，记帐凭证 15 年 账簿 Cz
4、 2 现金出纳帐，银行存款帐 25 年 3 总帐、明细帐 15 年 财务 报告 Cb 4 年度决算报表 永久 5 月季度报表 5 年 其他 Cq 6 会计档案移交清册 15 年 7 会计档案保管、销毁清册 永久 8 工资明细表 永久 9 银行对帐单 5 年 三 科技 文件 材料 K 基建 Kj 1 本单位办公楼装修的文字材料、 预算、 合同、 协议、 请示、 批复 永久 2 办公楼装修施工图纸、水电安装图、竣工图 永久 设备 Ks 3 本单位购置的各种设置说明书、使用手册、维修图纸、合 格证、检验证保修单及有关材料 30 年 四 声像 材料 S 照片 Sz 上级领导视察、指导工作、调研等活动的
5、照片 本单位重要会议、重大活动拍摄的照片 永久 录像 Sx 本单位在各种重大活动中录制的录像带 永久 五 电子 文件 材料 D 光盘 GP 1 本单位开展各项活动刻录的光盘 永久 2 本单位购置的各种软件及设备的光盘 30 年 3 分类方案分类方案 归档范围归档范围 保管保管 期限期限 门门类类 类别类别 六 实物 SW 奖品 SWj 本单位获上级机关表彰的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书 （1）区级（含）以上的； （2）区级以下的。 永久 30 年 印章 SWy 本单位在机构变更中作废的发文章、法人章、办事机构的印章 以及财务印章等 永久 字画 SWz 有保存价值的字画、匾牌、实物等 永久 七 专业 文件 材料 ZY 业务 YW 本单位制定的专业性文件资料 30 年 （2014 年 12 月修订）
