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1、精品资料推荐池州职业技术学院 毕业设计（论文）论文标题： 采购管理操作系统（SAP） 姓 名： 张成成 学 号： 07131122 指导老师： 邹汪平 院 系： 信息技术系 专 业： 计算机应用技术 二一年五月目录目录2采购管理操作系统（SAP）4一、概述：5(一)课题的来源5(二)本论文的目的、内容:51、采购管理操作系统（SAP）52、采购管理操作系统（SAP）的内容5二、开发工具的选择：7三、采购管理操作系统（SAP）调研及可行性分析：8(一)系统调研:81、对企业内流程系统功能82、对企业外流程系统功能8(二)可行性分析概述：91、策略性采购寻源管理功能(Strategic Sourc
2、ing)92、供给需求策略拟定(Supply Strategy Development)93、供货商审核及选择(Supplier evaluation)94、供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)9四、系统分析:11(一).系统配置分析:11(二)系统需求分析：11(三)采购订单的数据来源12五、系统总体设计：13(一)系统登录界面13(二)录入基础数据13(三)物料需求计划（MRP）151、定义152、MRP的实施15(四)再订购点（ReorderPoint）151、定义152、再订购点的确定163、计算公式164、再订购点图示165、再订购点查询16(五)门店的
3、要货需求17(六)采购订单生成181、采购单生成流程182、生成采购单183、内部消息通知20(七)采购预付发票申请211、预付款申请212、内部消息通知223、预付款支付情况查询22(八)关闭采购订单221、已交货自动结清222、手动结算22(九)定制商品订单处理231、流程232、采购订单操作23(十)退货给供应商251、总部仓库退货单252、总部采购审核263、仓库退货给供应商26六、系统测试：27(一)测试举例：271、测试用户登陆是否成功：272、测试其他用户是否能够登录：273、用户登出系统的测试：274、测试密码更改：27(二)测试项目：271、单元测试：272、集成测试：283
4、、系统测试：284、验收测试：285、回归测试：28结束语29参考文献30采购管理操作系统（SAP）摘要：SAP是全球首要的电子商务软件方案供应商，具有三十多年为世界各地的公司提供综合企业方案的经验，在业界享有盛名。SAP凭藉其丰富经验，协助企业管理多元化业务，处理烦琐的销售、财务、仓库等业务流程，让企业更有效地管理和组织现有的客户资料，开拓崭新的业务商机。SAP 是一套专为中小型企业（成长性企业）而设计的综合企业方案，其业务流程一体化的功能，让企业管理者能实时地掌握可靠的资料，从而做出准确的商业决策，令公司业务运作更为顺畅。总括而言，SAP 是一套价格相宜、灵活、安装容易的企业方案，特别为本
5、地成长型企业量身定做的优质产品。关键字：SAP 电子商务 采购管理 企业管理概述：(一) 课题的来源SAP 无疑是中小企业的首选方案，除了软件所具有的强大功能，和可支援业务持续发展的特点外，它的市场定价和快捷的实施时间，亦切合中小企业的需要。SAP 推动各行各业中小企业的发展，加强了公司员工、合作伙伴、供应商和客户之间的紧密合作。SAP 所提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、库存、收付款管理、客户关系管理、生产装配、成本控制、人力资源管理等企业管理的范畴，让企业达到数据统一和高度共享资源的目标，并避免重复输入资料。而采购商品数据本身是一个很繁琐的工作，它不仅要求数据的准确性，还得要求商品价格
6、数据更新速度符合市场价格变动规律。所以SAP采购管理操作系统避免了我们数据重复输入资料，为节约时间提供了可靠的基础。(二) 本论文的目的、内容:1、 采购管理操作系统（SAP）采购管理操作系统（SAP）的用户界面设计操作简单，可提高员工的工作效率。透过简单的资料读取指南及拖放相关功能，企业随时可就各项业务问题作出快捷又准确地判断。2、 采购管理操作系统（SAP）的内容SAP系统电子采购的优点在于它能降低采购中的管理成本,缩短采购周期,加强对采购流程以及库存等的控制,另外它能有效地提供新的供应商信息,降低采购商品的价格。此外,一个成功的电子采购解决方案能为企业制定出一套规范的采购流程,有利于加强
7、企业的管理。一个典型的采购周期包括以下几个步骤;(a)提交、分析并确定采购需求;(b)选择供应商;(c)确定合适的价格;(d)签署采购合同;(e)跟踪交货过程,确保交货;(f)货物入库;(g)付款。用电子采购来完成整个采购周期,不仅能很好的确完成上述步骤,而且还更有效率、更方便、更规范。 本文介绍了基于SAP系统电子采购系统的基本功能,结合实际案例,给出了一个的基于SAP系统的电子采购系统的模型,并从流程、数据、与其它系统接口这三个方面阐述了电子采购系统的建立,通过理论与案例相结合的介绍,引出了对于汽车行业这类的大型企业在构建电子采购系统时可供借鉴的方法和经验。 随着SAP系统实施成本的降低,
8、以及实施电子采购业务后的公司带来信息流、物流、和资金流的优化和成本的降低等显而易见的效果日渐明显,相信不久的将来将会有越来越多的企业采用这种模式。二、 开发工具的选择：在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程续语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理
9、动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。SAP Business One中文版的模块设计较为简洁、实用，是在解决主要问题的基础上再考虑其他辅助模块。其设计思路相当朴实。而国内软件设计是“大而全”的模式，往往涵盖了MRPII以外的人事、薪资等，有的还穿插了OA软件的设计。所以，国内软件在模块数上往往多于国外软件。单从界面设计上，就可一窥其浮华的设计思路。三、 采购管理操作系统（SAP）调研及可行性分析：(一) 系统调研:SAP Supplier Relationship Management 3.0是mySAP.com提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Bu
10、yer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management三个方面。1、 对企业内流程系统功能包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisiti
11、on)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。2、 对企业外流程系统功能包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Suppli
12、er Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。3、 整体企业采购流程管理部分(Operational Procurement)系统提供两种主要企业采购行为模式即个人化以及自动化采购流程模式(Self-services procurement)，计划性采购流程模式(Plan-driven procurement)。(二) 可行性分析概述：采购管理操作系统（SAP）可行性主要表现在四个方面：1、 策略性采购寻源管理功能(Strategic Sourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcing analytic
13、s)、供货商审核及选择(Supplier evaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及与供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。2、 供给需求策略拟定(Supply Strategy Development)提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本
14、等效益,适合企业发展需要。3、 供货商审核及选择(Supplier evaluation)对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立 “供货商清单(Vendor List)” ，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。4、 供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。双方议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。四、 系统分析:(一) .系统配置分析:IBM SAP - ERP 系统采购流程解决方案基于 IBM 出色的 Lotus Domino 的应用系统，以 200 用户为例：IBM xSeries 3650 服
