办公自动化速成教案精编版

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1、精品资料推荐办公教案目录第一课 办公自动化及计算机基础知识1第二课 中文Windows基本操作3第三课 中文Word2000的基本操作(实验1、3)5第四课 WORD段落格式、边框底纹设置及查找替换的操作7第五课 WORD图片操作及艺术字的设置(实验6、7)8第六课 WORD表格操作及页面设置(实验8、9)10第七课 中文Excel2000基本操作(实验12、13)11第八课 中文Excel2000工作表的格式化(实验10、11)13第一课 办公自动化及计算机基础知识一、 办公自动化概述：办公自动化全称office Automation，简称OA1、 办公自动化定义： 通俗说法就是传统的文房四

2、宝和算盘被各类办公设备和新技术所替代，实现无纸化办公。 书面定义：办公自动化是以先进的科学技术现代信息技术（简称IT）、系统科学和行为科学为支柱的一门综合学科。2、 三大特点：在使用手段上综合运用了现代计算机和通信等高新技术办公自动化服务的对象是办公室工作，信息的加工和处理是整个办公活动中的主要业务特征。办公自动化的最终目的是提高办公工作的质量和效率。二、 办公自动化系统的要素、目标和技术核心办公自动化系统简称OAS (system)1、 OAS包括六大要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息、办公环境，其中办公人员为办公自动化系统的第一要素。2、 OAS的最终目标就是为了最

3、大限度地提高办公效率和办公质量以及改善工作环境。3、 OAS的技术核心是办公信息处理技术。4、 OAS的硬件设备有：以计算机和计算机网络以及各种外部设备（如打印机、扫描仪、绘图仪）为主的信息处理设备；以各种通信设备（如传真机、电话机、交换机）为主的信息传输设备；以磁盘、光盘为主的信息储存设备。优盘三、 办公自动化系统八大功能：1、 文字处理：Word、WPS、Lotus2、 数据处理：数据库软件：Excel、SQL、Foxpro等3、 语音处理：语音识别、语音合成4、 图形、图像处理：AutoCAD、3DSMAX、Photoshop、CorelDRAW5、 通信功能：电子邮件：EMail 电子

4、邮件格式：6、 文件处理：7、 工作日程管理：8、 行文办理： 四、 办公自动系统的层次模型及其关系：从低到高为：事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统五、 计算机发展史：1、 1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子计算机，重达30吨，占地约170平方米。2、 按体积和用途分为巨型、大型、中型和微型计算机，微型计算机又称个人计算机，简称PC。俗称电脑。3、 其发展共经历了四个阶段。第一阶段：1946年1957年：电子管时代第二阶段：1958年1964年：晶体管时代第三阶段：1964年1972年：集成电路时代第四阶段：1972年至今：超大规模集成电路时代六、 计算机的组成：

5、由硬件和软件两部分组成硬件：包括主机和外设两部分：1、 主机：CPU：中央处理器，整个电脑的运算和控制中心，相当于人的大脑，主要有英特尔公司的奔腾CPU和AMD公司的CPU。一台电脑速度的快慢主要取决于CPU的运算速度。内存储器：又称内存，是用来存入当前正在运行的程序和使用的数据，内存的大小直接影响电脑运行的速度。分为ROM（只读存储器）和RAM（读写存储器）。存储器的基本单位是字节Byte简称B，一个汉字等于2个字节，一个英文字母或一个标点符号等于一个字节。其单位换算下：1KB1024B1MB（兆）1024KB1GB（千兆）1024MB 1TB（兆兆）1024GB外存储器：比内存大得多，是用

6、来永久保存数据的，常用的外存有硬盘、光盘、软盘、优盘、移动硬盘等。主板：主机箱中最大的一块电路板，用来安装各种插卡。常用可选件：显卡（和显示器相连，用于显示信号输出）、声卡、网卡2、 外部设备： 输入设备：键盘：美国标准104键、鼠标：光电式、机械式、机电式、扫描仪。 输出设备：显示器、打印机（点阵打印机、喷墨打印机、激光打印机）七、 键盘常用功能键介绍：我们常用的是美国104键键盘，共分为三个区1、 F1F12为特殊功能键区，每一个按键都由软件开发开发商定义了一个特殊功能。2、 主功能键区：Esc：取消，退出BackSpace： 退格键 Enter：回车键，在Word中可以换行。 Shift

7、：上档键 如:shift+2= Alt、Ctrl键为组合键，必须和其他键组合在一起使用.如Alt+F4(关闭) CapsLock：大小写英文字母转换键。 Tab：制表键 Delete：删除键。 NumLock：数字键盘开关3、 编辑排版键区：一般很少用。八、 结合办公练习题苑，课堂讲解书后的160道选择题。以加强对理论知识的理解。(返回目录)第二课 中文Windows基本操作九、 中文Windows2000概述：Windows2000是美国微软公司推出的一款多用户多任务的的操作系统。1、 操作系统定义：能统一组织和管理各种软硬件资源，并使之协调高效地进行运行的软件称之为操作系统。2、 Wind

8、ows的启动和关闭：1、 开机：先开外设，后开主机；关机：先关主机，后关外设。2、 启动：热启动：当电脑死机后，可多按几次键盘上的“Ctrl+Alt+Delete”键热启动。复位：在键盘已死掉的情况下：按机箱的Reset可重新启动。冷启动：按机箱上的POWER键开机。3、关闭电脑：退出正在运行的所有程序，单击开始菜单选关闭计算机，单击关闭即可安全关闭计算机。十、 鼠标器的使用：一般常用的为鼠标的左右键。1、 指向：移动鼠标指针到指定的对象上。2、 单击：移动鼠标指针到指定的对象上，按下鼠标左键，然后快速释放，一般用于选择、选取或选中某一对象。3、 右单击：移动鼠标指针到指定的对象上，按下鼠标右

9、键，然后快速释放，会弹出一个快捷键。4、 双击：移动鼠标指针到指定的对象上，快速重复两次单击动作，一般用于打开某一对象。5、 拖动：移动鼠标指针到指定的对象上，按下左键不放，移动鼠标指针到指定对象处再释放鼠标左键。十一、 Windows图形界面：1、 桌面：Windows启动之后，整个屏幕被称为“工作桌面”。2、 图标：放在桌面上的东西就是图标，如：“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等。3、 开始菜单：位于桌面的左下角，它的主要任务就是启动系统应用程序。4、 任务栏：位于桌面下方。用于存放转入后台运行的程序。十二、 窗口的组成和操作：在Windows中每个应用程序都是以窗口的形式出现的，窗

10、口操作是Windows的基本操作。窗口的组成：1、 标题栏：位于窗口的最顶部，显示窗口的名称，拖动他可移动窗口位置。2、 控制按钮：共有最小化、最大化、还原和关闭四个按钮。3、 菜单栏：位于标题栏下方，每个菜单都包括一系列的命令。4、 工具栏：位于菜单栏下方，是菜单中常用命令的图标表示，单击它用户可以快速的完成各种操作。5、 状态栏：位于窗口的最底部，用来显示所选对象的一些属性信息。6、 滚动条：用于水平或垂直滚动可以查看不在显示区域内的内容。7、 边框：在边框上按住鼠标左键不放，可以改变窗口的大小。8、 工作区域：显示信息。十三、 Windows菜单介绍：分为下拉菜单和快捷菜单。常见菜单组件

11、的约定：1、 命令项右边有三个圆点（）：表示单击该命令，会出现一个对话框。2、 命令项右边有三角形（）：表示其下有若干子命令。3、 命令项左边有个（）：表示该命令已被选中，当前有效。4、 命令项右边有组合键：表示是此命令的快捷键，如：Ctrl+A为全选按钮。十四、 对话框的组成和操作：1、 对话框的功能：对话框是用户和计算机进行信息交流的一个窗口。2、 对话框的组成元素：对话框一般由选项卡、编辑框、单选按钮、复选框、列表框和下拉列表框、命令按钮等到元素组成。十五、 应用程序的运行和关闭：1、 启动应用程序：直接双击桌面上的应用程序图标或“开始” “程序”找到相关应用程序后单击鼠标左键即可启动应

12、用程序。2、 关闭应用程序：“文件” “退出”或单击关闭按钮。十六、 中文输入法的选用：1、 使用键盘：可按Ctrl+空格键进行中文切换或“Shift+CTRL”键。2、 使用鼠标：单击桌面右下角的键盘图标，选取所要的输入法。3、 输入法提示行的组成：从左至右分别为：中/英文切换按钮、输入法框、半角/全角切换按钮、中/英文标点符号切换按钮、软键盘开关（右击软键盘，共提供了十三种特殊符号）十七、 文件和文件夹： 1、 文件：文件是记录在磁盘上的一组相关信息的集合，每一个文件都必须有一个名称，文件名由文件主名和扩展名两部分组成，中间用圆点隔开，文件主名最多可由255个字符组成，文件扩展名表示文件的

13、类型，不能随意更改。2、 文件夹：是用来组织、管理和存放文件的夹子。十八、 资源管理器：1、 启动资源管理器：右击“开始菜单”或右击“我的电脑”选“资源管理器”都可进入资源管理器窗口。十九、 资源管理器的基本操作：1、 打开文件夹：双击要打开的文件夹2、 展开文件夹：+：表示此文件夹下还有子文件夹，可以展开。3、 折叠文件夹：表示此文件夹已经展开，可以折叠。4、 选定文件或文件夹： 选定一个文件或文件夹：指向要选定的对象，单击鼠标左键。 选定多个连续的文件或文件夹：按住Shift键，用鼠标单击选择。 选定多个不连续的文件或文件夹：按住Ctrl键，用鼠标单击选择。 选定全部文件或文件夹：“编辑”

14、 “全选”或按“Ctrl+A”5、 创建新的文件夹：先选定一个磁盘，“文件” “新建” “文件夹”，输入文件夹名称，按回车键。6、 移动文件或文件夹：选中要移动的文件，“编辑” “剪切”，选择文件要移至的目的位置，单击”粘贴”。7、 复制文件或文件夹：选中要复制的文件，“编辑” “复制”，选择文件要复制到的目的位置，单击”粘贴”.8、 重命名文件或文件夹：选中要重命名的文件或文件，“文件” “重命名”，输入新文件或文件工名，按回车键。9、 删除文件或文件夹：选中要删除的文件或文件夹，按“Delete”键，单击是。二十、 资源管理器作业：在学生盘上创建一个以自己的姓名命名的文件夹，并从办公盘上任意复制四个文件至该文件夹下，删除第一、二个文件，并把第三、第四个文件的主名改为AA和BB，然后启动Word，任意打入几个字，以自己lx1为文件名，保存至刚创建的文件夹下。(返回目录)第三课 中文Word2000的基本操作(实验1、3)Word是Microsoft 公司office家族中的一员，是一个文字处理软件。一、 启动、关闭Word20001、启动：开始菜单中