办公自动化软件应用精编版

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1、精品资料推荐第章办公自动化软件应用(一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件ord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。(二) 教学内容：认识ord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。(三) 教学建议：采用理论

2、和实践相结合的教学方式： （1）课堂上操作一遍给学生看； （2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成.1 文字处理软件ord XP启动Word XP的方法：1. 从开始菜单启动。2. 使用文档启动Word XP 双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3双击桌面上的Word XP快捷方式 双击桌面上的Word XP的快捷方式图标，就可以启动Word XP了。3.1.1 认识工作窗口ord窗口的组成标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区标尺滚动条状态栏 Word XP的启动与退出退出Word XP的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右

3、上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。 Word的视图方式1普通视图2Web版式视图 3页面视图 4大纲视图 5打印预览视图 6全屏显示视图 7改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。（2）使用“显示比例”命令8文档结构图 3.1.2 创建和编辑文档 保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 单击“菜单栏”右上角的按钮。 若要关闭当前所有打开的文档，可先按住Shift键，再单击“文件”-“全部关闭”。1中英文输入 使用鼠标操作：

4、 使用键盘命令：按Ctrl+空格键，可实现中文/英文输入法切换；按Shift+空格，或实现全角/ 半角字符切换；按Ctrl+Shift键可实现输入法之间的切换。2符号和特殊字符的输入 特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。3、切换插入与改写状态： 鼠标双击状态栏的“改写”框或使用键盘上Insert键切换。4、删除字符操作： 按BackSpace键删除插入点之前的一个字符(或汉字)，按Delete键删除插入点之后的一个字符(或汉字)。5、段落的拆分与合并： 段落的拆分：在插入状态下，将插入点移到拆分处按回车键即可。 段落和合并：将插入点移到第一段末按Delete

5、键或第二段的段首按BackSpace键。编辑文本（1）鼠标选择。 （2）键盘选择。 键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp

6、选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个位置Ctrl+A或 Ctrl+小键盘数字5选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处1选择文本 文档区中使用鼠标(1) 拖曳：(2) Shift+单击： 选择栏中使用鼠标(1)单击：选中该行(2)双击：选中该段落(3)三击或Ctrl+单击：选定整 个文档 选择矩形文本块：Alt+单击斜对角拖曳2删除文本 先选中所要删除的文本，然后按Delete键。或右击鼠标选择快捷菜单中的删除项进行删除 。键盘按键功能向上

7、一行向下一行向左一个字符向右一个字符Page Up向上一页Page Down向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末3文本的复制/剪切与粘贴 方法一：（1）选中要复制/剪切的文本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制/剪切”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制/剪切的文本。 （2）单击工具栏上的“复制/剪切”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制/剪切的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复

8、制/剪切”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制/剪切的文本。 （2）按快捷键Ctrl+C/Ctrl+X。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）按快捷键Ctrl+V4.撤消与恢复 撤消操作：单击常用工具栏的”撤销键入”按钮,或单击”编辑”-”撤销键入”;或利用Ctrl+Z快捷键完成撤销操作。 恢复操作：与撤销操作类似。5查找与替换 查找：单击“编辑”-“查找”，打开“查找和替换”对话框进行操作即可。 替换：单击“编辑”-“替换“，打开“查找和替换”对话框进行操作即可。6给文档加密码 3.1.3 设置文档格式

9、1字符格式设置（包括对文本的字体、字形、字号、字间距和文字特殊效果等格式的设置）（1）利用“字体”列表框设置字体 （2）利用菜单命令设置字体 ：单击“格式”-“字体”，打开字体对话框进行设置即可。（3）使用“格式刷”： 选定已设置好字符格式的文本。 单击常用工具栏上的“格式刷”按钮 将光标移到文本处，按下鼠标左键，并将鼠标拖到该文本的末尾处即可。（4）设置字号 设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。（5）设置字形 倾斜格式。 下划线格式。 加粗格式。（6）设置字间距 （7）动态文字效果 （8）添加着重号 （9）拼音指南 单击“其他格式”工具栏中的“拼音

10、指南”按钮 （10）合并字符 单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮 （11）带圈字符 选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮段落格式设置（1）段落标志：以Enter键作为当前段落标记。单击“视图”-“显示段落标志”，可以隐藏或显示段落标志。（2）单击“格式”菜单 单击“格式”-“段落”，弹出“段落”对话框进行设置即可。 单击“格式”-“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框进行设置即可 应用字符样式 创建字符样式 添加边框和底纹 添加边框 添加底纹 （5）使用标尺：用户可以通过单击”视图“-”标尺“来隐藏或显示标尺。 水平标尺：可以设定段落边界。 若按住Alt键，再拖动鼠标，可实现精

11、细调整。（6）为原在段落添加项目符号和编号 选定要添加项目符号或编号的段落。 单击“格式”-“项目符号和编号”，按要求进行操作即可3.页面格式设置（1）节的设置： 将插入点移到分为“节”的位置上。 单击“插入”-“分隔符”，打开分隔符对话框。 在“分节符类型”区中选定某一种分节符类型。 单击“确定”按钮即可。分节符的功能： 下一页：将新的一节放到下一页的顶端。 连续：在插入点处开始新的一节。 偶数页：使新的一节总是从下一个偶数页开始。 奇数页：使新的一节总是从下一个奇数页开始。注：在普通视图方式下，选择某一种分节符，按Delete键即可取消该节。（2）分页：Word XP提供了“自动分页”和“

12、人工分页”两种分页方式。 自动分页：是指在完成下述页面设置之后，Word将自动根据页面参数的设置，对文档进行分页。 人工分页：是指在页面中采取人工方式对文档进行强制分页。操作方法是：将插入点移到要分页的位置上，然后在“分隔符”对话框中选取“分隔符类型”选项区域是的“分页符”即可。(3)页面设置：包括页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格、页眉/页脚等设置。操作方法：设置之前，应将插入点定位在需要进行页面设置的节中(若末分节，整个文档即为一节)，然后单击“文件”-“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中对页面按要求进行设置即可。(4)插入页眉和页脚选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这

13、时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。 (5)分栏： 选定需要分栏的文本。 单击“格式”-“分栏”，打开“分栏”对话框，如右图所示。 在预设”下指定所需的分栏格式，在栏数“框里设置栏数，并在”宽度和间距“下对栏宽和栏间距进行设置。3.1.2 单击”确定“按钮3.1.4 表格制作1创建表格(1)利用“插入表格”按钮 (2)利用“插入表格”命令 2. 编辑表格(1)选定表格：n 用鼠标直接选择单元格： 选择一个单元格：将鼠标单击单元格左侧边界，可以选定该单元格。 选择一行：将鼠标移到待选择行的左边(表外)空白处，当鼠标变成向右箭头时单击左键选择该行。 选择一列：将鼠标移到待选择列的顶端线上，当鼠标变成向下箭头时单击左键可选择该列n 当表格中已有被选择内容时，按下Shift键再按光标移动键，可以选择相邻的单元格、行或列。n 用菜单进行操作：单击“表格”-“选定行/选定列”。(2)单元格、行或列的插入与删除 插入单元格：选定一个或多个单元格，选定单元格数由插入的单元格数决定。单击“表格”-“插入”-“单元格”，在弹出的对话框中按要求进行设置即可。 删除单元格：选定要删除的相邻单元格，单击“表格”-“删除”-“单元格”，在弹出的对话框中按要求进行设置即可。